نظام إدارة المستودعات والمشتريات

نظام إدارة المستودعات والمشتريات على Excel

نظام رقمي متكامل واحترافي يساعد المنشآت على إدارة دورة المشتريات والمخزون من طلب الشراء وحتى الاستلام والصرف والجرد، من خلال ملف Excel واحد مترابط وسهل الاستخدام.

يتميز النظام بصفحة رئيسية تفاعلية تحتوي على أزرار تنقل مباشر بين جميع الوحدات، ولوحة مؤشرات تعرض حالة المخزون والمشتريات والتنبيهات والموردين بصورة واضحة للإدارة.

أبرز مكونات النظام

تعريف المستودعات والمواقع التخزينية.

قاعدة بيانات متكاملة للأصناف والتصنيفات.

تسجيل بيانات الموردين وشروط الدفع والتوريد.

إنشاء طلبات الشراء وبنودها.

تسجيل عروض الأسعار ومقارنتها.

توثيق المورد الموصى به ومبررات الاختيار.

إصدار ومتابعة أوامر الشراء.

تسجيل استلام المشتريات والفحص والقبول والرفض.

تسجيل فواتير الموردين وحالات السداد.

المطابقة الثلاثية بين أمر الشراء والاستلام والفاتورة.

تسجيل مرتجعات المشتريات.

صرف وتحويل وتسوية المخزون.

تنفيذ الجرد الدوري وإظهار الفروقات.

سجل آلي موحد لجميع حركات المخزون.

حساب الرصيد والقيمة الحالية لكل صنف ومستودع وموقع.

تنبيهات انخفاض المخزون وإعادة الطلب.

اقتراح كمية الشراء المناسبة تلقائياً.

تتبع أرقام الدفعات وتواريخ الصلاحية.

تنبيهات المواد القريبة من الانتهاء أو المنتهية.

تقييم أداء الموردين والالتزام بمواعيد التوريد.

إعداد ومتابعة ميزانية المشتريات.

تحليل الإنفاق والمشتريات شهرياً.

لوحة مؤشرات تنفيذية ورسوم بيانية.

نموذج احترافي لطباعة أمر الشراء.

نموذج لطباعة إذن الاستلام والفحص.

مصفوفة مقترحة للاعتمادات والصلاحيات.

اختبارات رقابية للكشف عن الأرصدة السالبة وفروقات الجرد والمستندات غير المتطابقة.

التخصيص

يمكن تخصيص النظام بسهولة بإضافة:

شعار المنشأة.

اسم المنشأة.

السجل التجاري.

الرقم الضريبي.

العنوان وبيانات التواصل.

نسبة ضريبة القيمة المضافة.

حدود الاعتماد.

المستودعات والأصناف والموردين الخاصين بالمنشأة.

مميزات المنتج

ملف Excel واحد بصيغة XLSX.

لا يحتاج إلى تثبيت برنامج إضافي.

لا يحتوي على وحدات ماكرو.

واجهة عربية منظمة وسهلة الاستخدام.

قوائم منسدلة ومعادلات مترابطة.

بيانات تجريبية توضح طريقة التشغيل.

مناسب للتخصيص وفق نشاط المنشأة.

قابل للاستخدام دون رسوم اشتراك شهرية.

مناسب لـ

المنشآت الصغيرة والمتوسطة.

المتاجر والمستودعات.

شركات الخدمات والتشغيل.

الإدارات المالية والمشتريات.

مسؤولي وأمناء المستودعات.

المستشارين الإداريين.

المنشآت التي تريد بديلاً اقتصادياً عن أنظمة إدارة المخزون مرتفعة التكلفة.

ملاحظة

المنتج نظام إداري يعمل على Excel، وليس نظام ERP سحابياً أو نظاماً متعدد المستخدمين في الوقت نفسه. يفضل استخدام إصدار حديث من Microsoft Excel للحصول على أفضل أداء.