نظام إدارة الموارد البشرية

اسم المنتج

نظام إدارة الموارد البشرية الاحترافي على Excel

الوصف المختصر

نظام متكامل لإدارة بيانات الموظفين والعقود والوثائق والإجازات والحضور والعهد والتدريب وتقييم الأداء والرواتب من ملف Excel واحد، مع صفحة رئيسية تفاعلية، وأزرار تنقل، ولوحة مؤشرات، وتقرير احترافي قابل للطباعة لكل موظف.

الوصف الكامل

نظام عملي واحترافي يساعد المنشآت الصغيرة والمتوسطة على تنظيم عمليات الموارد البشرية ومتابعة بيانات الموظفين من مكان واحد، دون الحاجة إلى شراء برنامج إداري مرتفع التكلفة.

يعتمد النظام على قاعدة بيانات مركزية للموظفين؛ فعند تسجيل الرقم الوظيفي وبيانات الموظف، يمكن استدعاء اسمه ومعلوماته تلقائياً في العقود والإجازات والحضور والعهد والتدريب والرواتب وبقية السجلات المرتبطة.

يتضمن النظام صفحة رئيسية تحتوي على أزرار انتقال مباشر، بالإضافة إلى لوحة مؤشرات إدارية وتقرير شامل لكل موظف يمكن عرضه وطباعته بمجرد اختيار رقمه الوظيفي.

أبرز المزايا

صفحة رئيسية احترافية بأزرار تنقل مباشرة.

قاعدة بيانات مركزية لجميع الموظفين.

ربط الموظف بجميع السجلات باستخدام الرقم الوظيفي.

إدارة البيانات الشخصية والوظيفية والمالية.

متابعة العقود وفترات التجربة.

متابعة انتهاء الهوية أو الإقامة.

متابعة جواز السفر والتأمين الطبي.

تنبيهات تلقائية للوثائق المنتهية أو القريبة من الانتهاء.

إدارة طلبات الإجازات وحساب الأيام والأرصدة.

سجل الحضور والغياب والتأخير.

إدارة العهد والأصول المسلمة للموظفين.

متابعة إعادة العهد وإخلاء الطرف.

إدارة التدريب والدورات والشهادات.

متابعة تكاليف التدريب وتواريخ انتهاء الشهادات.

تقييم أداء الموظفين بطريقة موزونة.

تصنيف نتائج الأداء تلقائياً.

إدارة الرواتب والبدلات والمكافآت والاستقطاعات.

احتساب صافي الراتب تلقائياً.

تسجيل مباشرة العمل والترقيات والنقل وتغيير الراتب.

إدارة إنهاء الخدمة وإخلاء الطرف.

لوحة مؤشرات ورسوم بيانية للإدارة.

نموذج احترافي لطباعة ملف الموظف.

قوائم منسدلة لتسهيل الإدخال وتقليل الأخطاء.

تقرير ملف الموظف

يمكن اختيار الرقم الوظيفي ليعرض النظام تقريراً متكاملاً يشمل:

بيانات الموظف الشخصية.

الهوية وبيانات التواصل.

الإدارة والمسمى الوظيفي.

المدير المباشر والفرع.

تاريخ مباشرة العمل ونوع العقد.

الراتب والبدلات.

تواريخ انتهاء العقود والوثائق.

ملخص الإجازات والحضور.

العهد المسلمة.

الدورات والتدريب.

تقييم الأداء.

آخر الحركات الوظيفية.

حالة إخلاء الطرف.

التقرير مصمم على شكل واجهة نظام إداري ويمكن طباعته أو حفظه بصيغة PDF.

قابل للتخصيص

يمكن إضافة وتعديل:

شعار المنشأة.

اسم المنشأة.

السجل التجاري.

رقم مكتب العمل.

بيانات التواصل.

الإدارات والفروع.

أنواع العقود والإجازات.

حالات الموظفين.

أوزان تقييم الأداء.

حدود تنبيهات انتهاء الوثائق.

بيانات الرواتب والبدلات.

مناسب لـ

المنشآت الصغيرة والمتوسطة.

إدارات الموارد البشرية.

مكاتب الخدمات الإدارية.

المستشارين ومقدمي خدمات الموارد البشرية.

الشركات الناشئة.

المدارس والمراكز والجمعيات.

المنشآت التي لا تحتاج حالياً إلى نظام موارد بشرية مرتفع التكلفة.

ما الذي ستحصل عليه؟

ملف Excel جاهز للاستخدام.

14 ورقة عمل مترابطة.

بيانات تجريبية توضح طريقة التشغيل.

معادلات وتنبيهات وتقارير تلقائية.

واجهة عربية منظمة وسهلة الاستخدام.

إمكانية تعديل البيانات والقوائم بما يناسب المنشأة.

متطلبات التشغيل

Microsoft Excel على الكمبيوتر.

يفضل استخدام إصدار حديث من Excel.

إدخال بيانات المنشأة والموظفين قبل الاستخدام الفعلي.

تنبيه مهم

هذا المنتج أداة داخلية لتنظيم وإدارة بيانات الموارد البشرية، ولا يُعد بديلاً عن الأنظمة الحكومية أو منصات قوى ومدد والتأمينات الاجتماعية، ولا يقدم استشارات قانونية أو عمالية.

المنتج رقمي ولا يحتاج إلى شحن، ويُسلّم للعميل بعد إتمام عملية الشراء.