السجل الذكي للتواصل مع أولياء الأمور (قوقل شيت)

🗂️ سجل التواصل مع أولياء الأمور – ملف رقمي ذكي للمعلم

🎯 ملف رقمي مصمّم ليسهّل على المعلم توثيق جميع أشكال التواصل مع أولياء الأمور بشكل منظّم واحترافي.

يجمع هذا السجل بين الإعداد المسبق والتوثيق التفصيلي وإعداد التقارير الجاهزة في ملف واحد ذكي يعمل من نافذة واحدة على Google Sheets.

يوفر الوقت والجهد، ويختصر الكثير من الأعمال الورقية المرهقة، مع واجهة سهلة ومرنة يمكن التعامل معها دون أي تعقيد.

✏️ ورقة الإعداد

• تحتوي على قائمة جاهزة بأهم أسباب التواصل ( +٣٥ سبب تواصل شائع في البيئة التعليمية) من مجالات متنوعة:
• مجالات أكاديمية
• مجالات سلوكية
• مجالات اجتماعية ونفسية
• مجالات تنظيمية وإدارية
• مجالات صحية
• تواصل إيجابي وتعزيز

(يمكن الاكتفاء بالقائمة، أو إضافة وتعديل أسباب مخصصة أخرى.)

• كذلك يتم تحديد الفصول الدراسية التي يتم تدريسها، لتُستخدم تلقائيًا في بقية أوراق الملف.

👤 ورقة المعلومات الأساسية

يتم تعبئة بيانات الطالب وولي الأمر مرة واحدة فقط، وتشمل:

• اسم الطالب
• الصف
• اسم ولي الأمر
• صلة القرابة
• رقم الجوال
• البريد الإلكتروني
• العنوان

📞 سجل التواصل

الورقة الأساسية في الملف، ويتم فيها اختيار اسم الطالب من قائمة منسدلة، وتظهر ملعومات ولي الأمر شكل تلقائي، ثم تعبئة البيانات التالية:

• سبب التواصل (من القائمة المُعدة مسبقًا)
• وسيلة التواصل
• تاريخ التواصل
• محتوى التواصل
• نتيجة التواصل
• ملاحظات المعلم
• مؤشر الحالة: هل تحتاج متابعة لاحقة أم تم إغلاقها

التوثيق يتم بشكل مرن ومنظّم مع ربط البيانات تلقائيًا.

🧾 ورقة إعداد التقارير للمشاركة والطباعة:

• ورقة مخصصة لاستخراج تقرير شامل ومفصّل لكل طالب بمجرد اختيار اسمه من القائمة.
• يتم عرض جميع بيانات سجل التواصل المسجلة مسبقًا الخاصة بالطالب (مهما تعددت) بشكل منسق ومرتب في قالب تقرير احترافي جاهز للطباعة والمشاركة.
• التصميم مدروس ليظهر بمظهر مهني عند تقديمه للإدارة المدرسية أو إرفاقه ضمن ملفات العمل.
• تعتبر هذه الورقة أداة مباشرة لدعم تحقيق بنود الأداء الوظيفي للمعلم، خاصة في جانب التواصل الفعّال مع أولياء الأمور وتوثيق المتابعة، مما يعزز من جودة التقييم الوظيفي وإبراز جهود المعلم في العمل الميداني.

✅ مميزات الملف:

• تصميم ذكي يختصر المهام في ملف واحد
• واجهة مرتبة وسهلة الاستخدام
• إمكانية الوصول من أي جهاز عبر Google Sheets
• يوفر رخصة استخدام شخصي مدى الحياة
• يلغي الحاجة للسجلات الورقية والكتابة المتكررة
• يسهل إعداد التقارير التوثيقية للمدرسة أو أولياء الأمور

📥 طريقة التحميل والاستخدام:

• بعد إتمام الطلب، يتم تسليم رابط Google Sheets مباشر
• عند فتح الرابط، ستظهر نافذة تطلب "إنشاء نسخة"
• بالضغط على "إنشاء نسخة"، يتم حفظ الملف تلقائيًا داخل حساب Google Drive الخاص
• بعدها يمكن البدء مباشرة في الاستخدام والتعبئة

📜 رخصة الاستخدام:

• مخصص للاستخدام الشخصي فقط من قبل المعلم الواحد.
• يُمنع إعادة بيع الملف أو نسخه أو توزيعه أو مشاركته بأي شكل مع أطراف أخرى.
• الرخصة مدى الحياة، ويمكن استخدام الملف في أي وقت ومن أي جهاز عبر حساب Google Drive الخاص بالمعلم.