لائحة الشؤون الإدارية والخطابات والمراسلات والتأمين

هل ترغب في تحويل الفوضى الإدارية إلى نظام مؤسسي دقيق؟

يقدم لك متجر "دور الموارد البشرية" المرجع الشامل لإدارة الشؤون الإدارية. هذا الدليل مصمم لضبط كل تفاصيل العمل اليومي، بدءاً من بروتوكولات استقبال الزوار ونظافة المكاتب، وصولاً إلى تعقيدات بوالص التأمين على الممتلكات وإدارة الأرشيف والمراسلات.

الباب الأول: السياسات العامة

الفصل الأول : الضوابط العامة للشؤون الإدارية

( 1 )   العلاقات العامة

( 2 )   ضوابط النسخ والترجمة والتحرير والتصوير

( 3 )   ضوابط المحفوظات

( 4 )   ضوابط إستخدام الهاتف والسنترال

( 5 )   ضوابط تصميم وإستخدامات الختم الرسمي المنشأة

( 6 )   قواعد العمل في المكاتب

( 7 )   الأمن

( 8 )   إستقبال الزوار

( 9 )   المطبوعات والقرطاسية

( 10 )  المصلى

( 11 )  المكتبة

( 12 )  الضيافة

( 13 )  النظافة

( 14 )  الصيانة

( 15 )  الحريق

( 16 )  سيارات المنشأة

( 17 )  مواقف السيارات

الفصل الثاني : الضوابط العامة للمراسلات والخطابات

( 1 )   الضوابط العامة لكتابة الخطابات والمراسلات

( 2 )   ضوابط إجراءات كتابة الخطابات والمراسلات

( 3 )   ضوابط إجراءات إرسال المعاملة للتوقيع من أكثر من جهة

( 4 )   ضوابط إجراءات إرسال الخطاب

( 5 )   ضوابط إجراءات حفظ الخطابات والمراسلات

( 6 )   ضوابط إجراءات ترتيب الأوراق وتشبيكها

( 7 )   ضوابط إجراءات طباعة الخطابات والمراسلات وتنسيقها

( 8 )   ضوابط علامات الترقيم

الفصل الثالث : السياسات والإجراءات العامة للتأمين

( 1 )   السياسات العامة

( 2 )   حدود التغطية للتأمين

( 3 )   مطالبات شركة التأمين

( 4 )   تقييم الأصول لغرض التأمين والتعاقد مع شركة التأمين

( 5 )   إضافة جزء من ممتلكات المنشأة إلى بوليصة التأمين

( 6 )   إلغاء تأمين جزء من ممتلكات المنشأة من بوليصة التأمين

( 7 )   الإبلاغ عن الحوادث المغطاة بالتامين

( 8 )   مطالبات التأمين ( عدا الطبي )

( 9 )   المطالبات بمصاريف العلاج الطبي خارج نطاق الشبكة المعتمدة

( 10 )  إضافة موظف إلى بوليصة التأمين الطبي

( 11 )  إلغاء موظف من بوليصة التأمين الطبي

الباب الثاني : الإجراءات

( 1 )   إجراءات الفاكس الوارد

( 2 )   إجراءات الفاكس الصادر

( 3 )   إجراءات البريد الوارد

( 4 )   إجراءات البريد الصادر

( 5 )   إجراءات البريد السريع

( 6 )   إجراءات البريد المسجل/الممتاز الصادر والوارد

الباب الثالث : النماذج / السجلات

( 7 )   نموذج / سجل الفاكسات الواردة

( 8 )   نموذج / سجل الفاكسات الصادرة

( 9 )   نموذج / سجل البريد الوارد

( 10 )  نموذج / سجل البريد الصادر

( 11 )  نموذج / سجل البريد السريع الوارد

( 12 )  نموذج / سجل البريد السريع الصادر

( 13 )  نموذج / سجل البريد الممتاز الوارد

( 14 )  نموذج / سجل البريد الممتاز الصادر