لائحة الملفات والسجلات والبطاقات والوثائق الثبوتية

الباب الأول: السياسات العامة

( 1 )   الأهـداف العامة

( 2 )   ملف الموظف

( 3 )   سرية ملفات وسجلات الموظفين وضوابط الاطلاع عليها

( 4 )   ضوابط الاطلاع على الملفات والسجلات الشخصية للموظفين

( 5 )   سجلات الموظف

( 6 )   سجلات الموظفين العامة

( 7 )   ضوابط تصميم واستخدام بطاقة العمل للموظف (Employee ID)

( 8 )   ضوابط إصدار وتصميم كروت التعريف للموظفين (Business Cards)

( 9 )   التعامل مع الوثائق الثبوتية الرسمية للموظف

الباب الثاني: الإجراءات العامة

( 1 )   إجراءات استكمال المستندات بملف الموظف

( 2 )   إجراءات طلب معلومات عن الموظف

( 3 )   إجراءات استلام وثيقة ثبوتية من الموظف

( 4 )   إجراءات تسليم وثيقة ثبوتية للموظف

( 5 )   إجراءات الإبلاغ عن فقدان وثيقة ثبوتية للموظف

( 6 )   إجراءات طلب طباعة واستلام كروت التعريف

( 7 )   إجراءات الإبلاغ عن التغيير في البيانات الشخصية للموظف

( 8 )   إجراءات تجهيز سجلات الموظف

( 9 )   إجراءات تجهيز وثائق التعريف بالموظف

( 10 )  إجراءات تجهيز سجلات الموظفين

( 11 )  إجراءات تسليم الوثائق للمتابعة

الباب الثالث: نماذج العمل

( 1 )   المجموعة الأولى : ملفات الموظفين

( 1 )   نموذج / نموذج استكمال ملف الموظف

( 2 )   نموذج / طلب معلومات عن الموظف

( 3 )   نموذج / إشعار استلام وثيقة ثبوتية

( 4 )   نموذج / طلب استلام وثيقة ثبوتية

( 5 )   نموذج / الإبلاغ عن فقدان وثيقة ثبوتية

( 6 )   نموذج / طلب طباعة كروت التعريف للموظف

( 7 )   نموذج / إقرار وتعهد بعدم إساءة استخدام كروت التعريف

( 8 )   نموذج / الإبلاغ عن التغيير في البيانات الشخصية للموظف

( 2 )   المجموعة الثانية : سجلات الموظفين

( 9 )   نموذج / السجل العام للموظف

( 10 )  نموذج / سجل الغياب للموظف

( 11 )  نموذج / سجل تقييم الأداء للموظف

( 12 )  نموذج / سجل بدل السكن للموظف

( 13 )  نموذج / سجل الإجازات السنوية للموظف

( 14 )  نموذج / سجل الإجازات المرضية للموظف

( 15 )  نموذج / سجل الإجازات الطارئة وإجازة الحج للموظف

( 16 )  نموذج / سجل الدورات التدريبية للموظف

( 17 )  نموذج / سجل الجزاءات والإجراءات التأديبية للموظف

( 18 )  نموذج / سجل إصابات العمل للموظف

( 3 )   المجموعة الثالثة : التعريف بالموظف

( 19 )  نموذج / بطاقة هوية موظف

( 20 )  نموذج / خطاب التعريف بالموظف

( 21 )  نموذج / خطاب التعريف المؤقت للإقامة الجديدة

( 22 )  نموذج / خطاب التعريف المؤقت لتجديد الإقامة

( 23 )  نموذج / سجل بطاقات الهوية للموظفين

( 24 )  نموذج / سجل الجزاءات والإجراءات التأديبية للموظفين

( 25 )  نموذج / سجل إصابات العمل للموظفين

( 26 )  نموذج / سجل الوثائق المسلمة للتعقيب