نموذج تقييم أداء الموظفين إكسل

ما هو نموذج تقييم أداء الموظفين إكسل؟

نموذج تقييم أداء الموظفين إكسل Excel هو ملف بصيغة الاكسل يساعد المؤسسة على تقييم الموظفين الذين يشتغلون بداخلها وفق معايير علمية محددة ودقيقة.

وتقييم أداء الموظفين هو عملية تقوم بها المؤسسات للوقوف على أداء و مستوى كل موظف على حدة بالنظر إلى نقاط معينة تحدد أداءه، وبناءً على خلاصات التقييم تتخذ المؤسسة مجموعة من القرارات في هذا الشأن.

و يساعد تقييم الموظفين المنظمة في معرفة موظفيها عن قرب وفي تطوير العمل بها وتحقيق نتائج أفضل، و يعد هذا التقييم عملية مهمة تفيد المؤسسة والموظف على حد سواء.

محتويات نموذج تقييم أداء الموظفين Excel

بالحديث عن تقييم أداء ومستوى الموظفين، فإن موقعنا يقدم نموذجا كاملا يفيد في عملية تقييم أداء الموظفين بكفاءة عالية (ورابط تحميله والحصول عليه موجود في الفقرة الأخيرة)، وسوف نتحدث عن العناصر التي يتكون منها هذا النموذج، و محتويات ملف التقييم، وهي كما يلي:

البيانات العامة في نموذج تقييم أداء الموظفين

وهي الواجهة الأساسية لنموذج التقييم، حيث فيه تشير المؤسسة إلى جميع الموظفين العاملين معها، بذكر بياناتهم وفق ما يلي:

• الاسم الكامل للموظف.
• الرقم الوظيفي للموظف.
• جنسية الموظف ورقم الهوية.
• تاريخ مباشرة العمل.
• الوظيفة و القسم و المدير المباشر.

معطيات تقييم أداء الموظفين

وهي العنصر الثاني في نموذج تقييم أداء الموظفين الذي يوفره لكم موقعنا بحيث فيه يتم عرض المعايير التي سيتم بناءً عليها تقييم الموظف، مع طريقة التقييم. حيث يتم وضع مجموعة من المعطيات (مثل درجة جودة ودقة الأعمال المنجزة) ويتم إعطاء تنقيط لها حسب مستوى الموظف فيها، والتقييم يكون كالآتي:

• 5-0 : أقل من المستوى المطلوب
• 6 : يحتاج إلى تطوير أكثر
• 7 : يفي بمتطلبات العمل.
• 8 : أداء جيد.
• 9 : يفوق المطلوب.
• 10 : متميز.

تنقيط الموظفين

حيث يتم الاعتماد على بيانات الموظفين (الواجهة الرئيسية) و معطيات التقييم لإعطاء كل موظف النقطة التي يستحق أمام كل معطى من المعطيات (تماما مثلما يظهر في الصورة).

ويتم كتابة الرقم الوظيفي للموظف واسمه ومسماه الوظيفي ثم تاريخ التقييم وتنقيط كل معطى على حدة ( جودة الاعمال المنجزة، سرعة الاستجابة لتعليمات الرؤساء،…) ثم عرض التوجيهات والتوصيات اللازمة لتطوير قدرات الموظف وذكر نوع التقييم ونتيجة في نهاية المطاف.

خلاصة تقييم أداء الموظف

وهي لوحة نهائية في نموذج تقييم أداء الموظفين، حيث تكون مخصصة لكل موظف حسب خلاصات التقييم الذي خضع له.

وفي هذه اللوحة يتم إدراج اسم الموظف وصورته وخلاصة ما جاء في التقييم مثلما هو واضح في الصورة المرفقة أسفله.

وبهذا يكون للمؤسسة قاعدة بيانات دقيقة حول مستوى كل موظف مما يسمح لها باتخاذ ما يناسب من إجراءات وخطوات.

معايير تقييم أداء الموظفين و عناصرها

تقييم أداء موظفي المؤسسة كما سبق القول هي عملية دقيقة وجب أن تتم وفق معايير دقيقة بعيدة عن العاطفة أو التقدير أو الحدس، لذلك فهناك معايير وعناصر يتم الاستناد إليها لقياس هذا التقييم، وهذه المعايير هي ما يلي:

• الإنتاجية وجودة الاعمال المنجزة: وهي أحد أهم العناصر الأساسية في تقييم أداء الموظفين، بحيث يتم قياس جودة ما يقدمه الموظف من أعمال في مهمته ومنصبه، والجودة تعبيرٌ عن الكفاءة، وهما عنصران محوريان بلا شك.
• التمتع بالمهارات الوظيفية والمعرفة اللازمة لأداء العمل: وهنا يتم قياس مهارات الموظف وقدرته على أداء المهام دون عوائق.
• تقبل الملاحظات والتوجيهات وسرعة الاستجابة لتعليمات الرؤساء: وهي الخصال التي تحرّك الموظف وتتحكم في أدائه بشكل أو بآخر، إذ أنها السبيل الأسلم للتطور.
• معيار عنصر المبادرة: وفي المعيار يتم قياس مدى ميل الموظف للمبادرة، وهل هو موظف يبحث عن حلول و يبادر لطرح اقتراحات وخلاف ذلك.
• معيار القدرة على التعلم: ويعتبر أحد أساسيات تقييم أداء الموظفين، بحيث أن قدرة الموظف على التعلم معناه قدرته على التطور، وهذا يفيد المؤسسة على المدى البعيد.
• معيار تحمل المسؤوليات وإنجاز المهام في الوقت المحدد: بحيث يتم قياس مدى تحمل الموظف مسؤولياته ومدى قدرته على إنجاز ما هو موكل إليه.
• التعاون مع الزملاء والعمل بروح الفريق: إذ أن هذا يؤثر إما إيجابيا أو سلبيا على المردود العام للموظفين والمؤسسة بشكل عام، وبه وجب أن يؤخذ بعين الاعتبار أثناء تقييم الموظفين.
• الالتزام بالسلوكيات العامة واحترام لوائح العمل: وهو من المعايير الأساسية عند تقييم أداء الموظف، إذ أن غياب هذا الالتزام والاحترام يعيق السير العام العادي للعمل.
• احترام مواعيد الحضور والإنصراف: وهي معيار مهم وأساسي يجب أخذه بعين الاعتبار أثناء عملية التقييم، لكون الإنتاجية تتأثر بشكل مباشر بانتظام حضور وانصراف الموظفين.

تحميل نموذج تقييم أداء الموظفين اكسل Excel

وفي النهاية، وبعدما تحدثنا عن عمليات تَقييم المؤسسات للموظّفين والآثار الإيجابية لذلك، وبعدما طرحنا كافة مكونات النموذج الحصري الذي يساعد على تقييم أداء الموظفين بكفاءة عالية والذي يقدمه لكم حصريا موقعنا، فإننا سنضع رابط تحميله.

ومثلما سبق القول، فإنه نموذج شامل واحترافي ويناسب جميع المؤسسات سواء الكبرى أو المتوسطة أو الصغرى، وبما أنه ملف بصيغة الاكسل Excel فإنه يمكن التعديل عليه بإضافة عناصر جديدة وحذف عناصر أخرى.

و على العموم، فإنه يمكن تحميل الملف المشار إليه حصريا من موقعنا فقط بالضغط على الطلب