إدارة المكاتب والسكرتاريه التنفيذية

كود الحقيبة: ADMLS45410021

الأيام :

4 ايام " اليوم التدريبي ساعتان و نص "

الوقت :

10ساعة تدريبية .

المستهدفون من البرنامج :

الموظفين في مكاتب السكرتارية

نبذة عن البرنامج:

يدور هذا البرنامج حول إدارة المكاتب و السكرتاريه التنفيذية

(تعريف – أنواع – خصائص - أهداف - إيجابيات - سلبيات .. الخ)

وسيتم عرضه من خلال الوحدات التالية :

الوحدة التدريبية الأولى : السكرتارية مهامها و مهاراتها و الإدارة الحديثة

الوحدة التدريبية الثانية : الأرشفه و كيفية إدارة الإجتماع و التواصل بفاعلية و تحديد الأولويات الإدارية

الوحدة التدريبية الثالثة : الأنماط البشرية و لغة الجسد للرؤساء و تحويل الأعمال المكتبية إلى إلكترونية و الذكاء الإصطناعي في العمل

الوحدة التدريبية الرابعة : الإحترافيه في كتابة الخطابات و التقارير و التطبيقات الذكيه في إدارة المهام و زيادة الإنتاجية

أهداف البرنامج:

أن يتعرف المتدرب على مفهوم السكرتارية و أبرز مهام السكرتير التنفيذي

أن يعدد المتدرب مهارات السكرتارية و الإدارة الحديثة

أن يستنتج المتدرب طرق الأرشفة و سهولة الرجوع لها و حفظ سريتها

أن يشرح المتدرب كيفية إدارة الإجتماع بشكل متطور و ناجح

أن يحلل المتدرب الانماط البشرية للرؤساء و المدراء و التواصل

أن يطبق المتدرب كيفية تحويل الأعمال المكتبية إلى إلكترونية و استخدم الذكاء الإصطناعي في العمل

أن يطبق المتدرب مهارات كتابات الخطابات و التقارير بإحترافية و لغة سليمة

أن يقيم المتدرب التطبيقات الذكية في إدارة المهام و الارشفه اليومية و زيادة الإنتاجية

محاور البرنامج :

الوحدة الاولى: (السكرتارية مهامها و مهاراتها و الإدارة الحديثة)

التعرف على مفهوم السكرتارية و أبرز مهام السكرتير التنفيذي

معرفة مهارات السكرتارية و الإدارة الحديثة

الوحدة الثانية: ( الأرشفه و كيفية إدارة الإجتماع و التواصل بفاعلية و تحديد الأولويات الإدارية)

التعرف على طرق الأرشفة و سهولة الرجوع لها و حفظ سريتها

كيفية إدارة الإجتماع و تحديد الأولويات الإدارية بشكل متطور و ناجح و التواصل بشكل أكثر فعالية

الوحدة الثالثة : ( الأنماط البشرية و لغة الجسد للرؤساء و تحويل الأعمال المكتبية إلى إلكترونية و الذكاء الإصطناعي في العمل)

التعرف على الأنماط البشرية و لغة الجسد للرؤساء و المدراء

كيفية تحويل الأعمال المكتبية إلى إلكترونية و كيفية استخدام الذكاء الإصطناعي في العمل

الوحدة الرابعة : ( الإحترافيه في كتابة الخطابات و التقارير و التطبيقات الذكيه في إدارة المهام و زيادة الإنتاجية)

معرفة مهارات كتابات الخطابات و التقارير و الطباعة بإحترافية و لغة سليمة

التطبيقات الذكية في إدارة المهام اليومية و زيادة الإنتاجية

محتويات الحقيبة :

البوربوينت 104

دليل المدرب 84

دليل المتدرب 74

الأنشطة 8

الدليل التعريفي 4

المراجع 4

استمارات التقييم والبيانات 6

الاختبار القبلي والبعدي 6

الفيديوهات 8

الصور 10

الخرائط الذهنية 1

البروشور 1

محتويات الحقيبة 12

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية