الحضور والانصراف

🌟 تعقب إجازة الموظف وحضوره

إن أداة تعقب إجازات الموظفين وحضورهم ومصممة لتبسيط إدارة إجازات الموظفين والحضور وتفاصيل الأقسام. تسهل هذه الأداة تتبع المناوبات، والوصول المتأخر، والمغادرة المبكرة، والاحتفاظ بسجلات الإجازات التفصيلية، مما يعزز عمليات الموارد البشرية داخل أي مؤسسة.

الميزات الرئيسية لإجازة الموظف وتتبع الحضور

✅ التتبع الآلي للإجازات والحضور: يحسب إجازات الموظفين وحضورهم تلقائيًا، مما يوفر الوقت ويقلل الأخطاء.

✅ إعدادات قابلة للتخصيص: تسمح بتعديل أيام العمل وأوقات الورديات وأنواع الإجازات لتناسب احتياجات مؤسستك.

✅ إدارة القسم: تنظيم بيانات الموظفين حسب القسم لتسهيل الإدارة وإعداد التقارير.

✅ تتبع العطلات: يستثني العطلات الرسمية من حسابات الإجازات للحفاظ على أرصدة الإجازات الدقيقة.

✅ تسليط الضوء على حالات الوصول المتأخر والمغادرة المبكرة: تحديد حالات الوصول المتأخر والمغادرة المبكرة تلقائيًا للمساعدة في مراقبة الالتزام بالمواعيد.

✅ أنواع الإجازات القابلة للتكوين: تتيح تعريف ما يصل إلى سبع فئات إجازات مختلفة أعلى 3 أنواع إجازات ثابتة، مما يسمح بإدارة الإجازات المخصصة.

✅ تكامل قاعدة بيانات الموظف: إدارة معلومات الموظف التفصيلية، بما في ذلك تفاصيل الاتصال، في مكان واحد.

✅ حسابات الإجازات الآلية: تحسب أرصدة الإجازات تلقائيًا، وتبسيط عملية إدارة الإجازات.

✅ لوحات المعلومات المرئية: توفر رؤى واضحة حول أنماط الإجازات والحضور من خلال لوحات معلومات مرئية سهلة الفهم.

حول المنتج: متتبع إجازة الموظف وحضوره

➡️ علامة تبويب الترحيب:

🔹 مقدمة وبرنامج تعليمي: يقدم دليلاً وفيديو تعليميًا لاستخدام جهاز التعقب بشكل فعال.

🔹 البدء السريع: يساعد المستخدمين على تعلم كيفية استخدام جميع ميزات جهاز التعقب بسرعة.

➡️ علامة تبويب الإعدادات:

🔹 إعداد أيام العمل: اختر أيام عطلة نهاية الأسبوع التي تعتبر أيام عمل.

🔹 توقيت التحول: أدخل أوقات البدء والانتهاء المحددة للورديات.

🔹 التمييز التلقائي: خيار لتسليط الضوء على حالات المغادرة المتأخرة أو المبكرة.

🔹 إعداد العطلات: أدخل أيام العطل للحفاظ على دقة أرصدة الإجازات.

🔹 إعداد القسم: قم بإدراج أسماء الأقسام لاستخدام البيانات المنظمة.

🔹 تخصيص فئة الإجازات: تحديد أنواع مختلفة من الأوراق.

➡️ علامة تبويب معلومات الموظف:

مركزية معلومات الموظفين وأرصدة الإجازات، مما يسهل إدارة بيانات الموظفين والوصول إليها. تعمل علامة التبويب هذه تلقائيًا على نشر رصيد الإجازات المتبقية لكل موظف.

🔹 تفاصيل الموظف الشاملة: تشمل الهوية والاسم الكامل والقسم والعنوان ومعلومات الاتصال وجهات الاتصال في حالات الطوارئ.

🔹 أرصدة الإجازات: يتتبع إجمالي الإجازات المتبقية ضمن فئات مختلفة.

➡️ اترك علامة تبويب السجل:

يحتفظ بسجلات الإجازة، بما في ذلك تاريخ البدء والانتهاء ونوع الإجازة وأسبابها، بطريقة منظمة.

🔹 اختيار الموظف: اختر من القائمة المنسدلة للموظفين لتسجيل الإجازات.

🔹 إدارة فترة الإجازة: أدخل تاريخي البدء والانتهاء باستخدام حسابات يوم الإجازة الآلية.

🔹 سبب الإجازة: حقول الإدخال اليدوي لمبررات الإجازة التفصيلية.

➡️ علامة تبويب سجل الحضور:

يتتبع تفاصيل الحضور اليومية، بما في ذلك أوقات الوصول والمغادرة الدقيقة، ويوفر مساحة للملاحظات المتعلقة بالحضور. تسلط علامة التبويب هذه الضوء تلقائيًا على حالات الوصول المتأخر والمغادرة المبكرة.

🔹إدخال التاريخ والوقت: سجل الأوقات الدقيقة للوصول والمغادرة.

🔹ملاحظات الحضور: مساحة لأي ملاحظات تتعلق بسجل الحضور.

➡️ علامة تبويب لوحة التحكم:

تمثيلات مرئية لبيانات الإجازات والحضور

🔹 عدادات إجمالي الموظفين والإجازات: نظرة عامة سريعة على القوى العاملة والاستفادة من الإجازات.

🔹 تحليل الإجازات على مستوى الأقسام وعلى أساس النوع: رؤى حول توزيع الإجازات عبر الرسوم البيانية.

🔹متوسط ساعات العمل: مخططات شريطية تعرض ساعات العمل الفردية والإجمالية.

🔹 توزيع الإجازة الشهرية: تصور استخدام الإجازة حسب الشهر والقسم.

➡️الحلول المقدمة من خلال إجازة الموظف وتتبع الحضور

مركزية الإجازات والحضور

🚫 المشكلة: يؤدي التتبع اليدوي لإجازات الموظفين وحضورهم إلى حدوث أخطاء وعدم كفاءة.

✅ الحل: نظام مركزي يعمل على أتمتة تتبع الإجازات والحضور، مما يضمن الدقة وتقليل عبء العمل الإداري.

إعدادات قابلة للتخصيص لأيام العمل والعطلات

🚫 المشكلة: صعوبة التكيف مع أيام العمل الخاصة بالشركة وجداول العطلات.

✅ الحل: تسمح الإعدادات المرنة بتخصيص أيام العمل والعطلات وتوقيت الورديات، بما يتناسب مع الجداول التنظيمية المختلفة.

جدولة شاملة للموظفين

🚫 المشكلة: الإدارة غير الفعالة لنوبات الموظفين وجداولهم الزمنية.

✅ الحل: جدولة مبسطة من خلال أوقات التحول المحددة من قبل المستخدم والتمييز التلقائي للوصول المتأخر والمغادرة المبكرة.

تحليلات مفصلة للإجازة والحضور

🚫 المشكلة: عدم وجود نظرة ثاقبة لأنماط الإجازات والحضور.

✅ الحل: توفر لوحات المعلومات المرئية تحليلات شاملة حول أنواع الإجازات واتجاهات إجازات الأقسام ومخالفات الحضور.

الحسابات الآلية لرصيد الإجازات

🚫 المشكلة: الحساب اليدوي لأرصدة الإجازات يستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء.

✅ الحل: الحساب الآلي لأرصدة الإجازات، بما في ذلك التعديلات لعطلات نهاية الأسبوع والعطلات وأنواع الإجازات المخصصة، يضمن وجود سجلات حديثة ودقيقة.

لوحات المعلومات المرئية للرؤى في الوقت الحقيقي

🚫 المشكلة: صعوبة الوصول إلى البيانات اللحظية الخاصة بإجازات وحضور الموظفين.

✅ الحل: توفر لوحات المعلومات التفاعلية رؤية فورية لاتجاهات إجازات الموظفين ومشكلات الحضور وتفاصيل الأقسام، مما يسهل الإدارة الاستباقية.

إمكانية الوصول إلى جهات الاتصال في حالات الطوارئ

🚫 المشكلة: التخزين غير المنظم لمعلومات الاتصال في حالات الطوارئ.

✅ الحل: تخزين متكامل لجهات اتصال الموظفين في حالات الطوارئ، مما يضمن الوصول السريع في المواقف العاجلة.

إدارة الإجازات المرنة

🚫 المشكلة: الصلابة في إدارة أنواع إجازات الموظفين المختلفة.

✅ الحل: تتيح أنواع الإجازات القابلة للتخصيص وسجل الإجازات الآلي الإدارة المرنة لطلبات الإجازات المختلفة، وتبسيط عملية الموافقة.

تحصل على 2 ملفات :

✔️ ملف Google sheet

✔️ فيديو شرح

✔️لغة الملف : الإنجليزية ( تقدر تدخل المدخلات بالعربي )



- كيف أحصل على طلبي بعد الشراء؟

منتج رقمي: سيتم تسليم طلبك مباشر بعد الشراء > الطلبات > اضغط تحميل

>> شروط الاستخدام <<

من خلال شراء هذا المنتج، فإنك توافق على ما يلي:

1. هذا المخطط مخصص للاستخدام الشخصي فقط.

2. لا يجوز لك إعادة توزيع هذا المخطط بتنسيقه الأصلي أو المعدل.

3. نظرًا المنتجات الرقمية فإن جميع المبيعات نهائية ولن يتم إصدار أي استرداد للمال

4. شعار سوفت وير تك محمي داخل الملف بكلمة مرور ( كلمة مرور خاصة بالمتجر ولا يتم الإفصاح بها اليك ) 

لـ اضافة شعار شركتك بجانب شعار متجرنا بعد عمليه الشراء تواصل معنا عبر الايميل [email protected]

للمزيد من المنتجات

إدارة المهام لـ 20 موظف

الدخل والمصروفات

أولوية المهمة

مخطط المشاريع المتعددة 24 مشروعًا

نظام إدارة المخزون لشركات