كتابة التقارير الإدارية

كود الحقيبة: ADMAD153312021

الأيام :

3 ايام " اليوم التدريبي 4 ساعات ".

الوقت :

12 ساعة تدريبية .

المستهدفون من البرنامج :

الإداريين في مستوى مشرف فما فوق ممن يتطلب عملهم تحضير التقارير والرسائل والبحوث.

المساعدين الإداريين الذين يطلب منهم إعداد التقارير.

السكرتارية ومدراء المكاتب.

كل من يتطلب عمله إعداد تقارير.

نبذة عن البرنامج :

يدور هذا البرنامج حول كتابة التقارير الإدارية

وسيتم عرضه من خلال الوحدات التالية :

الوحدةالتدريبة الاولى : الاتصال و التقارير

الوحدة التدريبة الثانية : الرسالة

أهداف البرنامج:

أن يدرك المتدرب تعريف و انواع و وظائف الاتصال.

أن يلم المتدرب بأهمية و أقسام الاتصال.

أن يحدد المتدرب مهارات الاتصال الإداري- الاتصال المكتوب .

أن يتعرف المتدرب على مميزات الاتصال المكتوب .

أن يدرك المتدرب تعريف و أهمية أهداف التقارير.

أن يهتم المتدرب بمعاونه الإدارة في أداء وظائفها المختلفة .

أن يلم المتدرب بفوائد و أنواع استعمال التقارير.

أن يتعرف المتدرب على خائص و مواصفات التقرير الجيد.

أن يدرك المتدرب المهارة و الهيكل العام لكتابة التقارير .

أنت يحدد المتدرب مراحل عملية إعداد وكتابة التقارير

أن يهتم المتدرب بدورة حياة البيانات .

أن يلم المتدرب بالتقارير وعلاقتها بالبيانات .

أن يحدد المتدرب مراحل و خطوات إعداد التقرير .

أن يطبق المتدرب العشر نصائح ليكون تقريرك فعالاَ .

أن يدرك المتدرب العوامل المساعدة في وضوح هدف ومعنى الرسالة .

أن يحدد المتدرب اجزاء و انواع الرسالة .

أن يتعرف المتدرب على المذكرات الداخلية .

أن يدرك المتدرب الفارق بين المذكرة والرسالة .

أن يلم المتدرب بالهدف الرئيسي للمذكرة .

أن يعرف المتدرب كتابة المذكرة .

أن يهتم المتدرب بالعشر نصائح ليكون رسالتك فعالة .

محاور البرنامج :

الوحدة التدريبة الاولى : (الاتصال و التقارير)

تعريف و انواع و وظائف الاتصال.

أهمية و أقسام الاتصال.

مهارات الاتصال الإداري- الاتصال المكتوب .

مميزات الاتصال المكتوب .

تعريف و أهمية أهداف التقارير.

معاونه الإدارة في أداء وظائفها المختلفة .

فوائد استعمال التقارير.

انواع التقارير.

مواصفات التقرير الجيد.

المهارة في كتابة التقارير .

الهيكل العام للتقرير.

دورة حياة البيانات .

التقارير وعلاقتها بالبيانات .

الأسس الفنية و العلمية لكتابة الموضوعات و التقارير.

نماذج وأشكال لتقارير العمل .

عشر نصائح ليكون تقريرك فعالاَ .

الوحدة التدريبة الثانية : (الرسائل)

العوامل المساعدة في وضوح هدف ومعنى الرسالة .

اجزاء و انواع الرسالة .

المذكرات الداخلية .

الفارق بين المذكرة والرسالة .

الهدف الرئيسي للمذكرة .

كتابة المذكرة .

عشر نصائح ليكون رسالتك فعالة .

كتابة خطاب رسمي .

طريقة تنسق الخطاب الرسمي .

علامات الترقيم الرئيسة في الكتابة العربية.

محتويات الحقيبة :

البوربوينت 104

دليل المدرب 88

دليل المتدرب 85

الأنشطة 6

الدليل التعريفي 5

المراجع 6

استمارات التقييم والبيانات 6

الاختبار القبلي والبعدي 6

الفيديوهات 6

الصور 10

الخرائط الذهنية 1

البروشور 1

محتويات الحقيبة 12

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية

فيديو الحقيبة التدريبية

<iframe class="ql-video" frameborder="0" allowfullscreen="true" src="https://www.youtube.com/embed/VE1uiensAbE?showinfo=0"></iframe>