الإدارة الإلكترونية لسكرتارية الإدارة العليا و السكرتارية التنفيذية

كود الحقيبة: ADMLS4739021

الأيام :

3 أيام " اليوم التدريبي 3 ساعات "

الوقت :

9 ساعة تدريبية.

المستهدفون من البرنامج :

مديري مكاتب الإدارة العليا ومساعديهم .

العاملين فى مجال السكرتارية التنفيذية والمرشحون لشغل هذه المناصب.

كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبارته.

نبذة عن البرنامج:

يدور هذا البرنامج حول الإدارة الإلكترونية لسكرتارية الإدارة العليا و السكرتارية التنفيذية

(تعريف-أنواع-خصائص - أهداف - إيجابيات - سلبيات .. إلخ).

وسيتم عرضه من خلال الوحدات التالية :

الوحدة التدريبية الأولي : الإدارة الإلكترونية وأهمية تطبيقها

الوحدة التدريبية الثانية: جدولة الاجتماعات وأهمية الاتصال الهاتفي

الوحدة التدريبية الثالثة: تنظيم السفريات ونظام إدارة الوثائق

أهداف البرنامج:

أن يعرف المتدرب مفهوم الإدارة الإلكترونية وأهمية تطبيقها.

أن يلخص المتدرب أهمية الإدارة الإلكترونية في مجالات الأعمال حديثاً.

أن يناقش المتدرب كيفية جدولة الاجتماعات وإشعار المشاركين إلكترونيا.

أن يشرح المتدرب مفهوم وأهمية الاتصال الهاتفي في السكرتارية.

أن يستنتج المتدرب مهام وكيفية تنظيم السفريات.

أن يتعرف المتدرب على نظام إدارة الوثائق وأبرز فوائده.

محاور البرنامج :

الوحدة التدريبية الأولي : (الإدارة الإلكترونية وأهمية تطبيقها):

مفهوم الإدارة الإلكترونية وأهمية تطبيقها

أهمية الإدارة الإلكترونية في مجالات الأعمال حديثاً

الوحدة التدريبية الثانية: (جدولة الاجتماعات وأهمية الاتصال الهاتفي):

جدولة الاجتماعات وإشعار المشاركين إلكترونيا

مفهوم وأهمية الاتصال الهاتفي في السكرتارية

الوحدة الثالثة: (تنظيم السفريات ونظام إدارة الوثائق)

السكرتارية ومهام وكيفية تنظيم السفريات

نظام إدارة الوثائق وأبرز فوائده

محتويات الحقيبة :

البوربوينت 98

دليل المدرب 77

دليل المتدرب 66

الأنشطة 6

الدليل التعريفي 4

المراجع 6

استمارات التقييم والبيانات 6

الاختبار القبلي والبعدي 6

الفيديوهات 6

الصور 10

الخرائط الذهنية 1

البروشور 1

محتويات الحقيبة 12

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية