نموذج اتخاذ قرار وتقييم العروض الوظيفية EXCEL

وردتني بعض الاستفسارات عن كيفية الاختيار بين عرضين عمل، او اتخاذ القرار بالمغادرة لوظيفة أخرى. شخصيا أطبق طريقة "Decision Matrix Analysis" وأيضا تسمى "WEIGHTED RANKING" عبارة عن إكسل شيت من خلاله حددت 6 مؤشرات أعتقد إنها رئيسية وتهمني، لكل مؤشر وزن يختلف مع الوقت والحالة. المؤشرات والأوزان تختلف من شخص لأخر

المؤشرات الستة الي حددتها سابقا هي: 1- الأمور المادية (20%) 2- حجم التأثير (20%) 3- فرص التطور الوظيفي (20%) 4- الأمان الوظيفي (5%) 5- حجم العلاقات الشخصية المكتسبة (15%) 6- بيئة العمل (20%) المؤشرات والأوزان أعلاه لا تعبر عن اولوياتي الشخصية ولكن هي هنا من باب المثال فقط

مؤشراتك ممكن تزيد أو تنقص براحتك، والأوزان أيضا متغيرة بناء على أهدافك المهنية. المهم عند وضع الاوزان تكون بالنسبة المئوية ومجموعها لا يزيد عن 100%. بعد وضع المؤشرات والأوزان تحط درجة Score لكل واحد منهم لكل خيار عندك (شركة أ) و (شركة ب)

وفي المثال الدرجات تبدأ من 0 الى 10 حيث 0 ضعيف او غير موجود و 10 ممتاز. ممكن يكون سلم الدرجات من 0 الى 5 شوف الانسب ودرجة الاختلاف بينهم وحدد سلم الدرجات الأنسب، بعض الأحيان يكون التقييم جدا متقارب لذلك تحتاج سلم أوسع من 0 الى 5

بعد وضع الدرجات scores تعمل معادلة (أضرب الدرجة في الوزن) ويطلع لك رقم لكل واحد منهم مثلا الوزن (20%) والدرجة 10/10 هذا يعني (20%*10)= 2 عند جمع الدرجات كلها بيطلع لك الدرجة الإجمالية للخيار الأول، والدرجة الإجمالية للخيار الثاني والمفترض يكون قرارك بناء على الدرجة الأعلى

من المهم جدا ان تحط الدرجات وانت مؤمن فيها وبدون ما تجرب وتناظر النتيجة النهائية وترجع تعدل في الارقام. لان رغبتك الحادة في تغيير الارقام بعد مشاهدة النتيجة النهائية غالبا بدافع المشاعر والاحساس، ودك تفوز خيار عن خيار وانت ما تدري ويوم شفت الارقام مو لصالحك رحت تغير فيها!

هذا الشيء لو حصل معاك معناته في مؤشر نسيت تضيفه وهو الي خلاك تغير في الارقام او تتساهل في بعضها او تزيدها صعوبة، لذلك ضيف هذا المؤشر للإكسل وحاول تاخذ قرارك بمنطقية وبعد صلاة الاستخارة وطلب الاستشارة

مهم جدا عند طلب المشورة أن تنتبه من اعتبارها حقيقة واقعية، بعض الاحيان المشورة المعطاة لك تكون من منظور مختلف او يقيسها الشخص على نفسه بينما وضعك انت مختلف، ممكن تكون لاسباب سلبية اخرى لذلك دائما أسمع المشورة من باب الإستزادة ولكن طبق الي تشوفه انت مناسب بالأخير