التخطيط الإداري وصناعة تحقيق الأهداف

مسمى الحقيبة التدريبية:

التخطيط الإداري وصناعة تحقيق الأهداف

الهدف العام

مساعدة المشاركين على فهم ماهية التخطيط الإداري وكيفية التخطيط لتحقيق الأهداف كما يوجه فكر المشاركين نحو مستقبل التخطيط الإداري                       

الأهداف التفصيلية:

• رفع وعي المشاركين بماهية التخطيط الإداري؟
• توضيح أهمية التخطيط الإداري؟
• توجيه المشاركين لخطوات التخطيط الإداري الناجح.
• التعرف على خصائص التخطيط الإداري الفعّال؟
• اكتشاف معوقات التخطيط الإداري وكيفية التغلب عليها.
• توضيح ماهية الأهداف وانواعها وكيفية تحقيقها.
• ابراز كيفية تحديد مؤشرات أداء الأهداف.
• توضيح كيفية التعامل مع تحديات تحقيق الأهداف.
• رفع وعي المشاركين بماهية التخطيط بالأهداف.
• توضيح كيفية إدارة الوقت وبناء الفريق والتواصل.
• توجيه المشاركين لمستقبل التخطيط الإداري وتطبيقاته.

مدة البرنامج :

عدد الأيام: 3 أيام تدريبية عدد الساعات: 15 ساعة تدريبية

الفئات المستهدفة

• المديرين التنفيذيين والإداريين.
• أصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة.
• رواد الأعمال.
• الموظفين الذين يرغبون في تطوير مهاراتهم الإدارية.
• أي شخص يرغب في تعلم كيفية التخطيط وتحقيق الأهداف.

الأساليب التدريبية:

العصف الذهني، المناقشة، المحاضرة، ورش العمل، دراسة الحالة.

أساليب التقويم:

الاختبار القبلي والبعدي، تقويم مرحلي، تقويم ختامي.

المقدمة

إدارة الأعمال مليئة بالقصص، بعضها انتهى بالنجاح، والبعض الآخر بالفشل، وبالرغم من اختلاف النهايات فقد تشابه بعضها في الأسباب المؤدية لتلك النهاية، كيف ذلك؟ عن طريق التخطيط الإداري حيث يعد التخطيط الإداري من الأنشطة المهمة التي لا يمكن الاستغناء عنها في أي مؤسسة، فهو يهدف إلى تحقيق الأهداف المرجوة لها، فقد يكون من الصعب الوصول إليها إذا لم نعتمد على فكرة التخطيط الإداري فمن خلاله يمكن تسخير الأعمال والوصول إلى النتائج المرغوبة وتبعاً لأهمية هذا النشاط والذي يساهم بشكل كبير في تيسير الأعمال المتعلقة بالمنظمة فالحديث هنا عن مفهوم التخطيط الإداري وأنواعه، بالإضافة إلى أهميته وخصائصه وخطواته وتتعد مفاهيم التخطيط الإداري وأنواعه أيضًا ومن هذه المفاهيم ما عرفه جورج آر تيري أن مفهوم التخطيط هو” اختيار الحقائق وربطها وإنشاء واستخدام الافتراضات فيما يتعلق بالمستقبل، في تصور وصياغة الأنشطة المقترحة التي يعتقد أنها ضرورية لتحقيق النتائج المرجوة”، وبوجه عام يعتبر التخطيط الإداري واحد من أهم الأنشطة التي تتم في المنظمات والتي من خلالها يضمن المعني بالأمر تسخير وتيسير أمور العملية الإدارية، ولا يوجد فرق كبير بين مفهوم التخطيط ومفهوم التنظيم، ويجب معرفة أساليب التنظيم الإداري ويبدأ التخطيط الإداري بتحديد الأهداف وتنظيمها للوصول إلى نتائج إيجابية، ويعد التخطيط الإداري أحد الوظائف الخمس داخل المنظمة الإدارية والتي تهدف استغلال كل الموارد البشرية والاقتصادية في العملية التجارية، حيث أنه من خلاله يتوقع ما يمكن حدوثه مستقبلاً.

ونحن في مؤسسة مهارات النجاح نؤمن أن المعرفة حق أساسي ومجاني للجميع ، وتحقيقاً منا لهذا الهدف فإننا نسعى في مؤسسة مهارات النجاح لأن نكون مصادراً فاعلاً للمعرفة في وطننا العربي في مجال التنمية البشرية .

واجبنا دعم التعلم مدى الحياة ، وأن نساهم في تعميق قيمة إلزامية التعلم لتعزز اكتسابكم لمهارات الحياة .

نجتهد لتسهيل أهدافكم في التعلم للمعرفة ، والتعلم لتكوين المهارة ، والتعلم لتحقيق الذات ، والتعلم لاكتساب مهارات التعايش مع الذات والآخرين والحياة 

ونسعى في مؤسسة مهارات النجاح دوماً للتحسين المستمر للحقائب التدريبية ، ولما تفتضيه ظروف التدريب التفاعل والسعي الحثيث لتلبية الاحتياج التدريبي الفعلي للمشاركين في البرنامج التدريبي فإن المدرب قد يضيف 20% بالزيادة أو النقص على محتوى الحقيبة التدريبية حتى تتناسب مواقع التدريب الفعلي للمشاركين مع مراعاة الجودة و المهنية في تقديم البرنامج التدريبي

تصفح : مشروع الحقائب التدريبية _ مؤسسة مهارات النجاح

محاور الحقيبة التدريبية

اليوم التدريبي الأول

الجلسة التدريبية الأولى: التخطيط الإداري، ما هو؟ وما أهميته؟

• مقدمة عن التخطيط الإداري.
• ما هو التخطيط الإداري؟
• ما هي أهمية التخطيط الإداري؟
• 5 خطوات للتخطيط الإداري الناجح.
• كيفية اعداد خطة العمل الفعال.
• الجلسة التدريبية الثانية: التخطيط الإداري الفعال
• ما هي خصائص التخطيط الإداري الفعّال؟
• أنواع التخطيط الإداري.
• معوقات التخطيط الإداري.
• كيفية التغلب على معوقات التخطيط الإداري.
• الفرق بين الخطة والتخطيط.

أنظر أيضاً: حقيبة السيرة الذاتية الرقمية

اليوم التدريبي الثاني

الجلسة التدريبية الأولى: الأهداف، كيف تحدد أهدافك وتخطط لتحقيقها

• أنواع الأهداف.
• أهمية الأهداف.
• كيفية تحديد الأهداف.
• كيفية تحديد مؤشرات أداء الأهداف.
• كيفية التعامل مع التحديات التي قد تواجهها أثناء تحقيق الأهداف.

تصفح حقيبة مهارات الاتصال الفعال

الجلسة التدريبية الثانية: تعريف المدرب بأنماط المتدربين 

• مقدمة عن الإدارة بالأهداف.
• خطوات الإدارة بالأهداف
• هل يصلح نظام الإدارة بالأهداف لكل الوظائف؟
• مزايا وعيوب طريقة الإدارة بالأهداف.

اقرأ أيضاً : حقيبة الاتصال المؤسسي

اليوم التدريبي الثالث

الجلسة التدريبية الأولى: إدارة الوقت وبناء الفريق والتواصل 

• كيفية إدارة الوقت لتحقيق الأهداف.
• مراحل تكوين فريق العمل لتحقيق الأهداف.
• استراتيجيات بناء فريق عمل ناجح.

اقرأ أيضاً : الاتجاهات الحديثة في القيادة المدرسية

الجلسة التدريبية الثانية: التخطيط الإداري: تطبيقاته ومستقبله 

• تطبيقات التخطيط الإداري في مختلف المجالات.
• عوامل نجاح التخطيط وفشله.
• مستقبل التخطيط الإداري.
• فوائد تطبيق التخطيط الإداري في الشركات

اقرأ أيضاً : اختبارات نافس والتدريب عليها



كلمات مفتاحية:

قيادة التعليم

#قيادة_التعليم

#القيادة

#ﺣﻘﻴﺒﺔ ﺗﺪرﻳﺒﻴﺔ 

#إﻋﺪاد الحقائب اﻟﺘﺪرﻳﺒﻴﺔ

#حقائب تدريبية جاهزة

#حقائب تدريبية حسب الطلب

#هيكلة الحقائب التدريبية

#مهارات النجاح للحقائب التدريبية

#حقائب الدبلومات

#حقائب الأسرة والطفل والمنزل · 

‏#حقائب التخصصات العلمية

#‏حقائب إدارة الأعمال

#‏تخصص الحقائب المجانية

‏#حقائب الأقتصاد

اقرأ أيضاً : الاتجاهات الحديثة في القيادة المدرسية

حقائب التخصصات العلمية

حقائب الفنون الجميلة

الأسرة والطفل والمنزل

تخصص الحقائب المجانية

حقائب العلوم الإنسانية

حقائب الدبلومات

عمليات البحث المتعلقة بـ حقائب تدريبية جاهزة مجانية Ppt

حقائب تدريبية جاهزة مجانية

حقائب تدريبية جاهزة مجانية Pdf

حقائب تدريبية مجانية

حقيبة تدريبية جاهزة عن تطوير الذات مجانية

دورة تدريبية جاهزة Ppt

حقائب تدريبية للاطفال مجانية

حقائب تدريبية مجانية Ppt

حقائب تدريبية جاهزة

قوالب بوربوينت جاهزة مجانية Ppt

حقائب تدريبية جاهزة مجانية للطلاب و المعلمين و للمشرفين الجدد

Ppt نموذج حقيبة تدريبية جاهزة Pdf

حقائب تدريبية Ppt

صمم حقائب تدريبية

حقيبة تدريبية 

حقائبي

#

تصميم حقائب

اعداد حقائب

تدريب

تعليم

مهارات النجاح

تعليمات وتنظيمات إدارية مفيدة للمدرب

طريقة التدريب للبرامج التدريبية :

يميل المدرب بشكل عام في كافة برامجه التدريبية لإستخدام طرق التدريب التالية :

( المشاغل التربوية ( ورش عمل ) + التعلم التعاوني + المحاضرة التدريبية + تمثيل الأدوار + ورش العصف الذهني .

وسائل التدريب المستخدمة في البرامج التدريبية :

جهاز حاسب آلي محمول + جهاز العرض ( داتا شو ) + شاشة عرض بيضاء + سبورة ورقية عدد 2 + حامل سبورة الورقية + أقلام كبيرة ملونة + تجهيزات صوتية + شريط لاصق شفاف.

مواصفات الصالة التدريبية المطلوبة :

1ـ توفر مسجد أو مصلى قريب من الصالة التدريبية ويراعى أن لا يبعد عن الصالة مسافة تزيد عن 50 متر ( في حالة الدورات النسائية و الرجالية لابد من وجود مصليين منفصلين ) علماً بأننا نستوقف مع كل أذان للصلاة و إعطاء فرصة للمتدربين للاستعداد للصلاة و تأديتها على أن لا تتجاوز تلك الفترة أكثر من 20 دقيقة تشمل فترة استراحة و صلاة .

2ـ وجود دورات مياه مناسبة و نظيفة و قريبة من الصالة ( في حالة الدورات النسائية و الرجالية لابد من وجود دورتين للمياه احدهما نسائية و الأخرى رجالية و منفصلة و قريبة للصالة ) .

3ـ وجود مواقف لسيارات المتدربين بشكل نظامي و مناسب و أمن و قريب من الصالة التدريبية .

4ـ وجود لوحات إرشادية لمقر البرنامج داخل المقر تحمل اسم المؤسسة و البرنامج والمدرب و مقر الدورة و تاريخها و زمن البدء و النهاية .

4ـ الصالة يجب أن تكون واسعة و نظيفة و يكون هناك مساحة إضافية داخل الصالة لتنفيذ التمارين العملية . 

5ـ يتم تنسيق جلوس المتدربين بالتنسيق مع المدرب و يشترط فصل مقاعد النساء عن الرجال بما يتناسب مع شريعتنا و المبادئ و القيم في المجتمع المطبق به الدورة .

و يجلس المتدربين أما على شكل حرف ( U ) أو شكل حرف ( v ) أو على شكل ورش عمل دائرة وتكون الطاولات لها خاصية التعديل و التغيير و يجب أن تكون الكراسي مريحة و متحركة ويتم الاتفاق مع المدرب على الوضعية المناسبة لجلوس المتدربين و التي تضمن راحتهم و التواصل العيني الجيد بينهم وبين المدرب و المعينات التدريبية و تسهل حركة المدرب .

6ـ لابد من وجود صوتيات جيدة في الصالة و وجود لاقط جيبي محمول متحرك ( لاسلكي ) ـ

7 . توضع طاولة لأدوات المدرب و هي جهاز الحاسب الآلي و الحقائب و الأدوات التدريبية .

8 ـ لابد من وجود شاشة عرض كبيرة و سبورة ورقية كبيرة .

9 ـ يتم التنسيق مع إدارة الصالة أنه سيتم تعليق أوراق الشروحات على حامل (ستاند) أو جدار الصالة .

10 ـ يتم التأكد من جودة التهوية للصالة و القدرة على تجدد الهواء بها .

11 ـ إنارة الصالة يجب ان تكون جيده و سيتحسن الإنارة البيضاء .

12 ـ يجب أن لا تكون بالصالة صور تشتت الانتباه او تتنافى مع القيم أو إعلانات لجهات أخرى .

13. في الدورات التي ويكون فيها دائرة تلفزيونية لمتدربين رجال و نساء يراعي جاهزية الدائرة التلفزيونية و أن الأخوات لديهم شاشتين أحدهما بالعرض التدريبي و الأخرى عرض فيديو للمدرب و لديهم ميكرفونات متحركة لغرض الاتصال بين الصالتين .

14ـ يمنع التدخين داخل الصالة التدريبية منعاً باتاً .

15 ـ يتم تكليف عمال للنظافة يقومون بتنظيم و تنظيف الصالة و ترتيبها و تعطير أجوائها قبل بدء البرنامج التدريبي و أثناء فترة التوقف للصالة أو الاستراحة .

16ـ يتم تهوية الصالة بفتح جميع الشبابيك فيها قبل بدء البرنامج التدريبي بساعة لتجديد الهواء و الطاقة و الأكسجين في الصالة كما يتم ذلك بشكل دوري في كل استراحة توقف .

17ـ يتم ترتيب مذكرات المتدربين و كراسيهم و التأكد من صلاحيتها قبل البرنامج التدريبي وأثناء فترات الاستراحة . 

18 ـ تقوم الجهة المنظمة و إدارة الدورة بإعداد بطاقة بأسماء المتدربين توضع أمام كل متدرب لتسهيل التعارف بين المتدربين و تعرف المدرب عليهم

19ـ تقوم الجهة المنظمة بطباعة بطاقات للمتدربين تحمل شعار الجهة التدريبية وشعار مهارات النجاح و مسمى البرنامج التدريبي و تعلق على صدر المدرب و يتم استلامها من سكرتارية الدورة عند بوابة الصالة التدريبية و عند خروج المتدرب لخارج الصالة يتم تسليمها لسكرتارية الدورة لحساب زمن حضور المتدرب و لضبط النظام و الحضور بالدورة 

20ـ يراعى في الألوان ديكور الصالة أن تكون فاتحة و هادئة .

21ـ تستبعد كل الكراسي الزائدة عن عدد المتدربين بالصالة و يراعى ذلك بشكل دوري .

22ـ يوضع للمدرب كرسيين مرتفعين ليتمكن الحضور من رؤية المدرب أثناء التطبيقات و أثناء جلوسه على الكرسي .

23ـ يراعى وجود طابعة بالصالة التدريبية لغرض طباعة النماذج التدريبية الطارئة .

24ـ توضع طاولة استقبال بجانب بوابة الصالة التدريبية من الجهة الخارجية و تقوم سكرتارية الدورة باستعمالها في استقبال المتدربين و تنسيق الحضور و الانصراف و الرد على الاستفسارات .

25ـ يوضع ستاند ترحيبي خارج بوابة القاعة التدريبية باسم المؤسسة وشعارها و البرنامج والمدرب و مقر الدورة و تاريخها و زمن البدء و النهاية و يرحب فيه بالمشاركين .

26ـ توضع لوحة إعلانية كبيرة داخل الصالة التدريبية توضع خلف المدرب و تحمل اسم المؤسسة و شعارها البرنامج والمدرب و مقر الدورة و تاريخها.

27ـ توضع لوحات ترحيبه وتحفيزية للمتدربين بالمداخل و الممرات الموصلة لمقر الدورة .

29ـ يتم التأكد بشكل دوري من نظافة دورات المياه و تعطيرها و تعقيمها و توضع بها لوحات ترحيبه بالمتدربين .

( راجع الملحقات ـ ملحق التصميم المثالي للصالة التدريبية )

البوفيه :

يعد بوفيه للمتدربين بواقع مرتين يوميا ويشمل على مياه + عصيرات طازجة + معجنات + شاي + قهوة + كبتشينو + كيك ( ويراعى التجديد و الابتكار و حسن التقديم ) .

كما يتم وضع المواد التالية على طاولة المتدربين و لكل متدرب :

1ـ قنينة مياه صحية نقية و أصلية كبيرة وتكون جديدة وباردة .

2ـ يوضع كوب زجاجي نظيف لكل متدرب بجانب قنينة الماء .

3ـ لكل متدربين توضع علبة محارم صحية جديدة على طاولة المتدربين .

3ـ توضح على كل طاولة مجموعة من الحلوى التي تذاب بالمص و تكون من النوع المنعش الذي يحوي كمية سكاكر طبيعية للمساعدة على التنشيط .

المذكرات و المواد التعليمية :

سيقدم المدرب لمنسق الدورة في وقت أقصاه 72 ساعة مذكرة الدورة و هي تشمل ( العرض التقدمي للدورة + المادة العلمية + تمارين الدورة ) و هي ذات حقوق مملوكة فكرياً للمدرب وتحمل شعار مهارات النجاح و يتم تصويرها و تغليفها بشكل مناسب و يجب أن يوضع اسم المدرب و شعار مهارات النجاح وموقعها على الانترنت و أرقام الاتصال بها بشكل بارز على غلاف المذكرة التدريبية حيث ( راجع الملحق ـ ملحق أغلفة الحقائب التدريبية ) و يتم تصويرها و تغليفها بشكل فاخر على حساب الجهة المنظمة ويحسم مبلغ التصوير من إيرادات الدورة .

وسائل تقييم وتقويم البرامج التدريبية :

1ـ وسائل تقويم من قبل المدرب و إدارة الدورة :

التدريب هو عبارة عن سد فجوة الأداء و حتى ينجح البرنامج التدريبي فهناك منظومة من العوامل تساهم في إنجاح البرنامج و هي المدرب و إدارة الدورة و الخدمات و الصالة التدريبية والحقيبة التدريبية و الأهداف التدريبية و المتدربين و البيئة التدريبية الداخلية و الخارجية وعليه يتم تقويم الدورة قبل و أثناء و بعد لدورة حيث يتم عقد اجتماع قبل البرنامج التدريبي لتأكد من الاحتياجات التدريبية للمتدربين و معرفة الأهداف التدريبية لهم و للجهة التدريبية و استعراض البرنامج التدريبي و توزيع المهام على المشاركين في التنفيذ ( راجع الملحقات - ملحق الاجتماع التقويمي للبرنامج –أهداف الاجتماع القبلي ) كما يعقد اجتماع يومي بعد نهاية البرنامج التدريبي يومياً بربع ساعة و يستمر لمدة 30 دقيقة ويضم المدرب والجهة الهيئة التدريبية و مدير البرنامج و مدير الخدمات لاستعراض برنامج اليوم التدريبي و مناقشة وسائل التحسين في اليوم التالي ( راجع الملحقات - ملحق الاجتماع التقويمي للبرنامج – اجتماع تقويم اليوم التدريبي ) كما يعقد اجتماع ختامي بعد نهاية البرنامج التدريبي و لمدة ساعة للتقويم النهائي للبرنامج و يذكر به توصيات للتحسين في البرنامج عند عرضه مرة أخرى (راجع الملحقات - ملحق الاجتماع التقويمي للبرنامج – اجتماع التقويم النهائي للبرنامج )

و يعتمد في التقويم الأولي لوحة التوقعات واستمارات الخبرات للمتدربين ( راجع الملحقات - ملحق لوحة التوقعات و استمارة الخبرات للمتدربين) حيث يتم الطلب من المشاركين تعبئة هذه الاستمارات قبل بدء البرنامج التدريبي أما التقويم أثناء و بعد البرنامج فيعتمد على أساليب الملاحظة و القياس و استمارات التقويم من المتدربين بشكل يومي ولوحة التقويم .

2 ـ وسائل التقويم من قبل المتدربين :

أـ استمارات الخبرات ( راجع الملحقات - ملحق لوحة التوقعات و استمارة الخبرات للمتدربين)

ب ـ استمارة التقويم اليومي و النهائي ( راجع الملحقات ـ ملحق استمارة تقويم برنامج تدريبي )

ج ـ لوحة التقييم اليومي ( راجع الملحقات - ملحق لوحة التقييم اليومي )

د ـ سلة الاقتراحات ( راجع الملحقات - ملحق سلة الاقتراحات) 

و يتم دراسة هذه الوسائل التقويمية بشكل دوري و تحليلها باستخدام برنامج اكسل بشكل يومي ( راجع الملحقات - ملحق تحليل استمارة التقويم للبرنامج التدريبي)

شروط اجتياز أي برنامج تدريبي :

لكل يستطيع المشارك المشارك الحصول على شهادة اجتياز البرنامج التدريبي فلابد من ان يقوم بالتالي :

حضور ما لا يقل عن 90% من عدد ساعات البرنامج التدريبي .

المشاركة الفعالة في كافة فعاليات البرنامج التدريبي .

اجتياز الاختبارات التدريبية التي يقوم المدرب بتصميمها للمشاركين .

ضوابط لابد من مراعاتها أثناء تنظيم البرنامج التدريبي :

1ـ المدرب هو قائد فريق العمل في البرنامج التدريبي و يعبر رئيس الفريق و له الحق في الطلب من الجميع مضاعفة الجهد و العطاء .

2ـ يقوم منسق الدورة أو مديرها بعقد جلسة تعريفية خاصة مع المدرب قبل بدء البرنامج التدريبي بيوم على أقل تقدير يوضح له خلفية المشاركين و احتياجاتهم التدريبية و أبرز المشكلات التي تواجههم و تواجه المجتمع المحيط بيئتهم و خلفياتهم الدينية و الطائفية والثقافية و الدينية و الاقتصادية و الاجتماعية و الوظيفية .

3ـ تعقد يومياً في نهاية اليوم التدريبي جلسة لتقييم كل يوم تدريبي تضم المدرب و مدير الدورة والمنسق وذلك لدراسة ملاحظات المتدربين و المدرب و إدارة الدورة و العمل على تفعيل الدورة .

4ـ يمنع التدخين داخل الصالة التدريبية أو الممرات المؤدية إليها أو في دورات المياه و خاصة فريق تنظيم البرنامج الإداري و التسويقي و التدريبي .

5ـ يلتزم جميع الفريق التدريبي و الإداري و التسويقي باحترام أوقات الصلاة و أدائها في أوقاتها جماعة مع المتدربين لأنهم يمثلون قدوة لغيرهم حيث سيتم التوقف مع الأذان مباشرة لأداء الصلاة و لا يجوز بأي حال تأخيرها أو تعطيلها .

6ـ يمنع دخول أي شخص غير مشارك في البرنامج التدريبي لداخل القاعة إلا بإذن خاص من المدرب شخصياً و بما يخدم البرنامج التدريبي و للمدرب و حده حق تحديد دخوله من عدمه .