حقيبة إدارة العملية التدريبية

إدارة العملية التدريبية

المقدمة 

تهتم المنظمات بالتدريب، لأن ما ينفق فيه، يمثل استثماراً في الموارد البشرية، قد يكون له عائد يظهر في شكل زيادة الإنتاجية الكلية. أما على مستوى الفرد فتظهر أهمية التدريب في زيادة المعارف والمهارات، الأمر الذي قد يؤدي إلى رفع دافعية وقدرة الفرد على العمل.

ويعتبر #التدريب Training من الأنشطة التي ترفع القدرات والمهارات الحالية والمقبلة للعاملين. ويختلف التدريب عن التعليم، وذلك في أن التدريب يركز على زيادة القدرات والمهارات التي لها علاقة بعمل محدد، بينما يعتبر التعليم Education عن زيادة في المعارف والمدارك التي لا ترتبط بالضرورة بعمل محدد.

ويحتل التدريب في أثناء الخدمة مكاناً بارزاً في اهتمامات وزارة التعليم باعتباره استثمارا للموارد البشرية. فهو أحد السبل المهمة لخلق كادر مؤهل من المعلمين، والمعلمات، ومديري المدارس، والقياديين التربويين المزودين بالمعلومات والمهارات والاتجاهات والأساليب المختلفة والمتجددة التي تساعد في تحسين مهاراتهم وقدراتهم وتطويرها، ومحاولة تغيير سلوكهم واتجاهاتهم بشكل إيجابي، وبالتالي رفع مستوى كفاياتهم وأدائهم بما يسهم في الارتقاء بفرعية التعليم، ويعود بالنفع على العملية التربوية.

وحتى تتم عملية التدريب في أثناء الخدمة بشكل فعال، ولكي يتمكن المدربون في مجال التربية والتعليم من الإسهام الفعال في تحقيق أهداف التدريب، تم تصميم هذه الحقيبة لإرشاد هؤلاء المعلمات والمشرفات ومديرات المدارس لمساعدتهم على اكتساب وتنمية المعارف والمهارات والاتجاهات اللازمة للتدريب الفعال.

وقد قمنا نحن في مهارات النجاح بإعداد #حقيبة #إدارة #العملية_التدريبية بهدف تنمية مهارات وقدرات المعلمات، المشرفات، المديرات لإدارة العملية التدريبية بكفاءة وفاعلية.

الهدف العام:

تنمية مهارات وقدرات المتدربين لإدارة العملية التدريبية بكفاءة وفاعلية

الأهداف التفصيلية:

• أن يصوغ المتدرب مفهوم التدريب.
• أن يميز المتدرب بين التعليم والتدريب.
• أن يعدد المتدرب خطوات التخطيط لبرنامج تدريبي
• أن يبرز المتدرب أهمية الحقيبة التدريبية
• أن يجيد المتدرب تخطيط وإدارة العملية التدريبية
• أن يستعرض المتدرب نموذج عملية التدريب
• أن يكتشف المتدرب كيفية تحديد الاحتياجات التدريبية. 
• أن يستنتج المتدرب مفهوم الحاجة التدريبية.
• أن يطبق المتدرب إجراءات التخطيط لبرنامج تدريبي.
• أن يتعامل المتدرب مع أوجه القصور في برامج التدريب.
• أن يستنتج المتدرب كيفية مراقبة التدريب.
• أن يعدد المتدرب فوائد عملية مراقبة التدريب.
• أن يتعرف المتدرب على دور المدرب في مرحلة ما قبل بدء التدريب
• أن يكتشف المتدرب دور المدرب في مرحلة التقديم للتدريب
• أن يستنتج المتدرب أهمية تقييم التدريب
• أن يتعرف المتدرب على أهداف تقييم التدريب.
• أن يناقش المتدرب بمفهوم انتقال أثر التدريب.
• أن يتعامل المتدرب مع نماذج قياس أثر التدريب

مدة البرنامج:

عدد الأيام: 5 أيام تدريبية

تصفح : مشروع الحقائب التدريبية _ مؤسسة مهارات النجاح

محاور الحقيبة التدريبية

اليوم التدريبي الأول

الجلسة التدريبية الأولى: مفهوم التدريب وأهميته

• مفهوم التدريب.
• التدريب بين القديم والحديث.
• التعليم والتدريب.
• التدريب والتطوير.
• العوامل المؤثرة في التدريب.
• أهداف التدريب. 
• أهمية التدريب.
• أنواع التدريب.

اقرأ أيضاً : حقيبة الاتصال المؤسسي

الجلسة التدريبية الثانية: التخطيط لبرنامج تدريبي

• خطوات التخطيط لبرنامج تدريبي
• مفهوم وأهمية الحقيبة التدريبية
• خطوات إعداد الحقيبة التدريبية
• ما قبل البدء بالحقيبة
• معايير الجودة للحقيبة التدريبية
• مكونات الحقيبة التدريبية الفاعلة
• مقومات المحتوى التدريبي الجيد
• شروط وخصائص عامة للحقيبة التدريبية
• أمور يجب مراعاتها عند تصميم المحتوى
• معايير مراجعة الحقيبة التدريبية

اقرأ أيضاً : حقيبة الاتكيت في التدريب

اليوم التدريبي الثاني

الجلسة التدريبية الأولى: تخطيط وإدارة العملية التدريبية

• تخطيط وإدارة العملية التدريبية
• نموذج عملية التدريب
• مداخل وطرق التدريب
• مراحل بناء وتخطيط وتنفيذ برامج التدريب
• العناصر التي يجب مراعاتها عند بناء وتخطيط البرنامج التدريبي  

اقرأ أيضاً : حقيبة إدارة مراكز الطفولة

الجلسة التدريبية الثانية: مراحل وإجراءات التدريب

• المرحلة الأولى: جمع وتحليل البيانات. 
• المرحلة الثانية: تحديد الاحتياجات التدريبية. 
• مفهوم الحاجة التدريبية.
• أهمية تحديد الاحتياجات التدريبية وتحليلها.
• خطوات تحديد الحاجات التدريبية وتحليلها.
• استراتيجية تحديد للاحتياجات التدريبية.
• أساليب وأدوات تحديد الحاجات التدريبية.
• أخطاء تحديد الاحتياجات التدريبية.

اقرأ أيضاً: حقيبة تحليل الاحتياجات التدريبية

اليوم التدريبي الثالث

الجلسة التدريبية الأولى: التخطيط للتدريب وتصحيحه

• إجراءات التخطيط لبرنامج تدريبي.
• أوجه القصور في برامج التدريب.
• المؤشرات النوعية لاختيار أسلوب التدريب المناسب.
• أساليب التدريب.
• معايير التدريب الفعال.

اقرأ أيضاً : حقيبة أساليب التدريب

الجلسة التدريبية الثانية: تنفيذ البرنامج التدريبي ومراقبته

• تنفيذ البرنامج التدريبي.
• مراقبة التدريب.
• فوائد عملية مراقبة التدريب.
• مراحل عملية مراقبة التدريب.
• أنواع مراقبة التدريب.

اليوم التدريبي الرابع

الجلسة التدريبية الأولى: مرحلة تنظيم البرنامج التدريبي وتنفيذه

• دور المدرب في مرحلة ما قبل بدء التدريب
• دور المدرب في مرحلة التقديم للتدريب
• دور المدرب في فترة العرض الأساسية: افعل وال تفعل.
• معايير الاختيار بني أساليب التدريب
• دور المدرب في إدارة الأسئلة والنقاش داخل قاعة التدريب

اقرأ أيضاً : حقيبة معايير تنفيذ النشاط العلمي

الجلسة التدريبية الثانية: تقييم البرنامج التدريب (النماذج والاستبانات)

• أهمية تقييم التدريب.
• أهداف تقييم التدريب.
• مراحل تقييم التدريب.
• أدوات تقييم التدريب.
•  مداخل رئيسية في استراتيجية تقييم التدريب.
• مشاكل تواجه تقييم التدريب.
•  أساليب التدريب وأدواته.

اقرأ أيضاً : حقيبة أساليب التدريب

اليوم التدريبي الخامس

الجلسة التدريبية الأولى: انتقال أثر التدريب والتغذية الراجعة

• مفهوم انتقال أثر التدريب.
• أنواع انتقال أثر التدريب.
• عوائق انتقال أثر التدريب.
• شروط التوظيف الفعال للتغذية الراجعة.
• 
  

 الجلسة التدريبية الثانية: التدريب وقياس أثره(النماذج)

• مستويات كيرك باترك الأربعة
• نموذج هامبلين
• نموذج وور وبيرد وراكام
• أسئلة ملحة إجابتها تمثل تقويم التدريب وتقويم البرنامج التدريبي وأثره

كلمات مفتاحية:

#ﺣﻘﻴﺒﺔ ﺗﺪرﻳﺒﻴﺔ 

#إﻋﺪاد الحقائب اﻟﺘﺪرﻳﺒﻴﺔ

#حقائب تدريبية جاهزة

#حقائب تدريبية حسب الطلب

#هيكلة الحقائب التدريبية

#مهارات النجاح للحقائب التدريبية

#حقائب الدبلومات

#حقائب الأسرة والطفل والمنزل · 

‏#حقائب التخصصات العلمية

#‏حقائب إدارة الأعمال

#‏تخصص #الحقائب_المجانية

‏#حقائب الأقتصاد

تعليمات وتنظيمات إدارية مفيدة للمدرب

طريقة التدريب للبرامج التدريبية :

يميل المدرب بشكل عام في كافة برامجه التدريبية لإستخدام طرق التدريب التالية :

( المشاغل التربوية ( ورش عمل ) + التعلم التعاوني + المحاضرة التدريبية + تمثيل الأدوار + ورش العصف الذهني .

وسائل التدريب المستخدمة في البرامج التدريبية :

جهاز حاسب آلي محمول + جهاز العرض ( داتا شو ) + شاشة عرض بيضاء + سبورة ورقية عدد 2 + حامل سبورة الورقية + أقلام كبيرة ملونة + تجهيزات صوتية + شريط لاصق شفاف.

مواصفات الصالة التدريبية المطلوبة :

1ـ توفر مسجد أو مصلى قريب من الصالة التدريبية ويراعى أن لا يبعد عن الصالة مسافة تزيد عن 50 متر ( في حالة الدورات النسائية و الرجالية لابد من وجود مصليين منفصلين ) علماً بأننا نستوقف مع كل أذان للصلاة و إعطاء فرصة للمتدربين للاستعداد للصلاة و تأديتها على أن لا تتجاوز تلك الفترة أكثر من 20 دقيقة تشمل فترة استراحة و صلاة .

2ـ وجود دورات مياه مناسبة و نظيفة و قريبة من الصالة ( في حالة الدورات النسائية و الرجالية لابد من وجود دورتين للمياه احدهما نسائية و الأخرى رجالية و منفصلة و قريبة للصالة ) .

3ـ وجود مواقف لسيارات المتدربين بشكل نظامي و مناسب و أمن و قريب من الصالة التدريبية .

4ـ وجود لوحات إرشادية لمقر البرنامج داخل المقر تحمل اسم المؤسسة و البرنامج والمدرب و مقر الدورة و تاريخها و زمن البدء و النهاية .

4ـ الصالة يجب أن تكون واسعة و نظيفة و يكون هناك مساحة إضافية داخل الصالة لتنفيذ التمارين العملية . 

5ـ يتم تنسيق جلوس المتدربين بالتنسيق مع المدرب و يشترط فصل مقاعد النساء عن الرجال بما يتناسب مع شريعتنا و المبادئ و القيم في المجتمع المطبق به الدورة .

و يجلس المتدربين أما على شكل حرف ( U ) أو شكل حرف ( v ) أو على شكل ورش عمل دائرة وتكون الطاولات لها خاصية التعديل و التغيير و يجب أن تكون الكراسي مريحة و متحركة ويتم الاتفاق مع المدرب على الوضعية المناسبة لجلوس المتدربين و التي تضمن راحتهم و التواصل العيني الجيد بينهم وبين المدرب و المعينات التدريبية و تسهل حركة المدرب .

6ـ لابد من وجود صوتيات جيدة في الصالة و وجود لاقط جيبي محمول متحرك ( لاسلكي ) ـ

7 . توضع طاولة لأدوات المدرب و هي جهاز الحاسب الآلي و الحقائب و الأدوات التدريبية .

8 ـ لابد من وجود شاشة عرض كبيرة و سبورة ورقية كبيرة .

9 ـ يتم التنسيق مع إدارة الصالة أنه سيتم تعليق أوراق الشروحات على حامل (ستاند) أو جدار الصالة .

10 ـ يتم التأكد من جودة التهوية للصالة و القدرة على تجدد الهواء بها .

11 ـ إنارة الصالة يجب ان تكون جيده و سيتحسن الإنارة البيضاء .

12 ـ يجب أن لا تكون بالصالة صور تشتت الانتباه او تتنافى مع القيم أو إعلانات لجهات أخرى .

13. في الدورات التي ويكون فيها دائرة تلفزيونية لمتدربين رجال و نساء يراعي جاهزية الدائرة التلفزيونية و أن الأخوات لديهم شاشتين أحدهما بالعرض التدريبي و الأخرى عرض فيديو للمدرب و لديهم ميكرفونات متحركة لغرض الاتصال بين الصالتين .

14ـ يمنع التدخين داخل الصالة التدريبية منعاً باتاً .

15 ـ يتم تكليف عمال للنظافة يقومون بتنظيم و تنظيف الصالة و ترتيبها و تعطير أجوائها قبل بدء البرنامج التدريبي و أثناء فترة التوقف للصالة أو الاستراحة .

16ـ يتم تهوية الصالة بفتح جميع الشبابيك فيها قبل بدء البرنامج التدريبي بساعة لتجديد الهواء و الطاقة و الأكسجين في الصالة كما يتم ذلك بشكل دوري في كل استراحة توقف .

17ـ يتم ترتيب مذكرات المتدربين و كراسيهم و التأكد من صلاحيتها قبل البرنامج التدريبي وأثناء فترات الاستراحة . 

18 ـ تقوم الجهة المنظمة و إدارة الدورة بإعداد بطاقة بأسماء المتدربين توضع أمام كل متدرب لتسهيل التعارف بين المتدربين و تعرف المدرب عليهم

19ـ تقوم الجهة المنظمة بطباعة بطاقات للمتدربين تحمل شعار الجهة التدريبية وشعار مهارات النجاح و مسمى البرنامج التدريبي و تعلق على صدر المدرب و يتم استلامها من سكرتارية الدورة عند بوابة الصالة التدريبية و عند خروج المتدرب لخارج الصالة يتم تسليمها لسكرتارية الدورة لحساب زمن حضور المتدرب و لضبط النظام و الحضور بالدورة 

20ـ يراعى في الألوان ديكور الصالة أن تكون فاتحة و هادئة .

21ـ تستبعد كل الكراسي الزائدة عن عدد المتدربين بالصالة و يراعى ذلك بشكل دوري .

22ـ يوضع للمدرب كرسيين مرتفعين ليتمكن الحضور من رؤية المدرب أثناء التطبيقات و أثناء جلوسه على الكرسي .

23ـ يراعى وجود طابعة بالصالة التدريبية لغرض طباعة النماذج التدريبية الطارئة .

24ـ توضع طاولة استقبال بجانب بوابة الصالة التدريبية من الجهة الخارجية و تقوم سكرتارية الدورة باستعمالها في استقبال المتدربين و تنسيق الحضور و الانصراف و الرد على الاستفسارات .

25ـ يوضع ستاند ترحيبي خارج بوابة القاعة التدريبية باسم المؤسسة وشعارها و البرنامج والمدرب و مقر الدورة و تاريخها و زمن البدء و النهاية و يرحب فيه بالمشاركين .

26ـ توضع لوحة إعلانية كبيرة داخل الصالة التدريبية توضع خلف المدرب و تحمل اسم المؤسسة و شعارها البرنامج والمدرب و مقر الدورة و تاريخها.

27ـ توضع لوحات ترحيبه وتحفيزية للمتدربين بالمداخل و الممرات الموصلة لمقر الدورة .

29ـ يتم التأكد بشكل دوري من نظافة دورات المياه و تعطيرها و تعقيمها و توضع بها لوحات ترحيبه بالمتدربين .

( راجع الملحقات ـ ملحق التصميم المثالي للصالة التدريبية )

البوفيه :

يعد بوفيه للمتدربين بواقع مرتين يوميا ويشمل على مياه + عصيرات طازجة + معجنات + شاي + قهوة + كبتشينو + كيك ( ويراعى التجديد و الابتكار و حسن التقديم ) .

كما يتم وضع المواد التالية على طاولة المتدربين و لكل متدرب :

1ـ قنينة مياه صحية نقية و أصلية كبيرة وتكون جديدة وباردة .

2ـ يوضع كوب زجاجي نظيف لكل متدرب بجانب قنينة الماء .

3ـ لكل متدربين توضع علبة محارم صحية جديدة على طاولة المتدربين .

3ـ توضح على كل طاولة مجموعة من الحلوى التي تذاب بالمص و تكون من النوع المنعش الذي يحوي كمية سكاكر طبيعية للمساعدة على التنشيط .

المذكرات و المواد التعليمية :

سيقدم المدرب لمنسق الدورة في وقت أقصاه 72 ساعة مذكرة الدورة و هي تشمل ( العرض التقدمي للدورة + المادة العلمية + تمارين الدورة ) و هي ذات حقوق مملوكة فكرياً للمدرب وتحمل شعار مهارات النجاح و يتم تصويرها و تغليفها بشكل مناسب و يجب أن يوضع اسم المدرب و شعار مهارات النجاح وموقعها على الانترنت و أرقام الاتصال بها بشكل بارز على غلاف المذكرة التدريبية حيث ( راجع الملحق ـ ملحق أغلفة الحقائب التدريبية ) و يتم تصويرها و تغليفها بشكل فاخر على حساب الجهة المنظمة ويحسم مبلغ التصوير من إيرادات الدورة .

وسائل تقييم وتقويم البرامج التدريبية :

1ـ وسائل تقويم من قبل المدرب و إدارة الدورة :

التدريب هو عبارة عن سد فجوة الأداء و حتى ينجح البرنامج التدريبي فهناك منظومة من العوامل تساهم في إنجاح البرنامج و هي المدرب و إدارة الدورة و الخدمات و الصالة التدريبية والحقيبة التدريبية و الأهداف التدريبية و المتدربين و البيئة التدريبية الداخلية و الخارجية وعليه يتم تقويم الدورة قبل و أثناء و بعد لدورة حيث يتم عقد اجتماع قبل البرنامج التدريبي لتأكد من الاحتياجات التدريبية للمتدربين و معرفة الأهداف التدريبية لهم و للجهة التدريبية و استعراض البرنامج التدريبي و توزيع المهام على المشاركين في التنفيذ ( راجع الملحقات - ملحق الاجتماع التقويمي للبرنامج –أهداف الاجتماع القبلي ) كما يعقد اجتماع يومي بعد نهاية البرنامج التدريبي يومياً بربع ساعة و يستمر لمدة 30 دقيقة ويضم المدرب والجهة الهيئة التدريبية و مدير البرنامج و مدير الخدمات لاستعراض برنامج اليوم التدريبي و مناقشة وسائل التحسين في اليوم التالي ( راجع الملحقات - ملحق الاجتماع التقويمي للبرنامج – اجتماع تقويم اليوم التدريبي ) كما يعقد اجتماع ختامي بعد نهاية البرنامج التدريبي و لمدة ساعة للتقويم النهائي للبرنامج و يذكر به توصيات للتحسين في البرنامج عند عرضه مرة أخرى (راجع الملحقات - ملحق الاجتماع التقويمي للبرنامج – اجتماع التقويم النهائي للبرنامج )

و يعتمد في التقويم الأولي لوحة التوقعات واستمارات الخبرات للمتدربين ( راجع الملحقات - ملحق لوحة التوقعات و استمارة الخبرات للمتدربين) حيث يتم الطلب من المشاركين تعبئة هذه الاستمارات قبل بدء البرنامج التدريبي أما التقويم أثناء و بعد البرنامج فيعتمد على أساليب الملاحظة و القياس و استمارات التقويم من المتدربين بشكل يومي ولوحة التقويم .

2 ـ وسائل التقويم من قبل المتدربين :

أـ استمارات الخبرات ( راجع الملحقات - ملحق لوحة التوقعات و استمارة الخبرات للمتدربين)

ب ـ استمارة التقويم اليومي و النهائي ( راجع الملحقات ـ ملحق استمارة تقويم برنامج تدريبي )

ج ـ لوحة التقييم اليومي ( راجع الملحقات - ملحق لوحة التقييم اليومي )

د ـ سلة الاقتراحات ( راجع الملحقات - ملحق سلة الاقتراحات) 

و يتم دراسة هذه الوسائل التقويمية بشكل دوري و تحليلها باستخدام برنامج اكسل بشكل يومي ( راجع الملحقات - ملحق تحليل استمارة التقويم للبرنامج التدريبي)

شروط اجتياز أي برنامج تدريبي :

لكل يستطيع المشارك المشارك الحصول على شهادة اجتياز البرنامج التدريبي فلابد من ان يقوم بالتالي :

حضور ما لا يقل عن 90% من عدد ساعات البرنامج التدريبي .

المشاركة الفعالة في كافة فعاليات البرنامج التدريبي .

اجتياز الاختبارات التدريبية التي يقوم المدرب بتصميمها للمشاركين .

ضوابط لابد من مراعاتها أثناء تنظيم البرنامج التدريبي :

1ـ المدرب هو قائد فريق العمل في البرنامج التدريبي و يعبر رئيس الفريق و له الحق في الطلب من الجميع مضاعفة الجهد و العطاء .

2ـ يقوم منسق الدورة أو مديرها بعقد جلسة تعريفية خاصة مع المدرب قبل بدء البرنامج التدريبي بيوم على أقل تقدير يوضح له خلفية المشاركين و احتياجاتهم التدريبية و أبرز المشكلات التي تواجههم و تواجه المجتمع المحيط بيئتهم و خلفياتهم الدينية و الطائفية والثقافية و الدينية و الاقتصادية و الاجتماعية و الوظيفية .

3ـ تعقد يومياً في نهاية اليوم التدريبي جلسة لتقييم كل يوم تدريبي تضم المدرب و مدير الدورة والمنسق وذلك لدراسة ملاحظات المتدربين و المدرب و إدارة الدورة و العمل على تفعيل الدورة .

4ـ يمنع التدخين داخل الصالة التدريبية أو الممرات المؤدية إليها أو في دورات المياه و خاصة فريق تنظيم البرنامج الإداري و التسويقي و التدريبي .

5ـ يلتزم جميع الفريق التدريبي و الإداري و التسويقي باحترام أوقات الصلاة و أدائها في أوقاتها جماعة مع المتدربين لأنهم يمثلون قدوة لغيرهم حيث سيتم التوقف مع الأذان مباشرة لأداء الصلاة و لا يجوز بأي حال تأخيرها أو تعطيلها .

6ـ يمنع دخول أي شخص غير مشارك في البرنامج التدريبي لداخل القاعة إلا بإذن خاص من المدرب شخصياً و بما يخدم البرنامج التدريبي و للمدرب و حده حق تحديد دخوله من عدمه .