مصفوفة الصلاحيات موارد بشرية

 تُعتبر مصفوفة الصلاحيات من الأدوات الحيوية التي تساهم في تنظيم العمل داخل المؤسسات. تهدف هذه الوثيقة إلى تحديد الصلاحيات والمسؤوليات لكل عضو في الهيكل التنظيمي ، يسهل عليك عملية اتخاذ القرارات ويعزز الفاعلية داخل المنظمة ,  من خلال توفير مرجعية واضحة، يمكن للمنظمات تحسين الأداء وتقليل النزاعات المتعلقة بالموارد .

مواصفات مصفوفة صلاحيات لتنظيم العمل  

• وضوح الصلاحيات: توضح المصفوفة الصلاحيات الممنوحة لكل وظيفة أو عضو في الهيكل التنظيمي.
• الهيكل التنظيمي: تتماشى المصفوفة مع الهيكل التنظيمي للمنظمة، مما يسهل الفهم والتنفيذ.
• تحديد المسؤوليات: تشمل المصفوفة المسؤوليات المرتبطة بكل صلاحية، مما يساعد على تنظيم العمل.
• مراجعة دورية: يجب أن تخضع المصفوفة لمراجعة دورية لضمان تماشيها مع التغيرات في الهيكل التنظيمي.

مميزات مصفوفة صلاحيات لتنظيم العمل 

• تحسين أداء الموارد البشرية: من خلال تحديد الصلاحيات بشكل واضح، يتمكن الموظفون من أداء مهامهم بكفاءة أكبر.
• تسهيل اتخاذ القرار: توفر المصفوفة إطار عمل يساعد في تسريع عملية اتخاذ القرارات، مما يزيد من فاعلية المنظمة.
• تقليل النزاعات: بتحديد الصلاحيات، يتم تقليل فرص النزاع بين الأفراد حول من هو المسؤول عن اتخاذ القرار.
• تحسين الأداء: تعزز المصفوفة من مفهوم تحسين الأداء من خلال تعزيز الشفافية والوضوح في العمل.

كيفية اعتماد لائحة تنظيم العمل 

لضمان فعالية مصفوفة صلاحيات، يجب اعتماد لائحة تنظيم العمل بشكل رسمي. يتطلب ذلك :

• مراجعة المصفوفة: التأكد من أن الصلاحيات والمسؤوليات تتماشى مع أهداف المنظمة.
• الحصول على الموافقات: الحصول على موافقة الإدارة العليا والجهات المعنية.
• التدريب: توفير التدريب اللازم للموظفين حول كيفية استخدام المصفوفة بشكل فعّال.



للمزيد من استشارات عمالية 

صياغة عقود حسب نشاطك

طلب كتابة مذكرة استئناف