الفهرسة وأنظمة الأرشفة والحفظ

كود الحقيبة: ADMAD9428021

أحدثت التحولات الرقمية ثورة كبيرة في مجال الفهرسة وأنظمة الأرشفة والحفظ، حيث أصبحت المؤسسات تعتمد على الأرشفة الإلكترونية بدلًا من الأساليب التقليدية في حفظ وتداول المعلومات.

يركز هذا البرنامج على تطوير مهارات إدارة الوثائق، وتحويل الأرشيف الورقي إلى أرشيف إلكتروني، مع تعزيز قدرات المتدربين في الفهرسة، واسترجاع المعلومات، وتأمين وحماية البيانات داخل بيئات العمل الحديثة.

بيانات البرنامج:

• الأيام: يومان
• مدة اليوم التدريبي: 4 ساعات
• إجمالي الوقت: 8 ساعات تدريبية

الفئة المستهدفة:

• مدراء المكاتب
• السكرتارية التنفيذية
• العاملون في المؤسسات الحكومية والخاصة
• منظمات المجتمع المدني

أهداف برنامج الفهرسة وأنظمة الأرشفة والحفظ

• التعرف على المفاهيم الأساسية للعمل الأرشيفي
• فهم التحول من الأرشيف الورقي إلى الإلكتروني
• إدراك أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها
• تعلم أساليب تأمين وحماية الأرشيف الإلكتروني
• تطوير مهارات الفهرسة واسترجاع الوثائق
• إنشاء نظام فعال للملفات والمعلومات والفهرسة

محاور البرنامج:

اليوم الأول: (الأرشفة اليدوية والإلكترونية)

الوحدة الأولى:

• أهمية الأرشفة
• المصطلحات الأرشيفية
• مفهوم الأرشفة اليدوية والإلكترونية

الوحدة الثانية:

• البريد الإلكتروني وحفظ المعلومات
• آليات حفظ المعلومات
• أرشفة البريد الإلكتروني
• إدارة مرفقات البريد الإلكتروني

اليوم الثاني: (الفهرسة والاسترجاع الإلكتروني)

الوحدة الثالثة:

• التكنولوجيا وتأمين المعلومات السرية
• نظام إدارة الوثائق والمراسلات
• الإدارة الإلكترونية ومعوقاتها

الوحدة الرابعة:

• دور الفهرسة في استرجاع الوثائق
• الفهرسة الآلية في المكتبات ومراكز المعلومات
• سلبيات الفهرسة الآلية

محتويات الحقيبة التدريبية:

• عرض بوربوينت: 62 شريحة
• دليل المدرب: 104 صفحة
• دليل المتدرب: 97 صفحة
• الأنشطة: 4
• الدليل التعريفي: 4 صفحات
• المراجع: 3
• استمارات التقييم والبيانات: 6
• الاختبار القبلي والبعدي: 6
• الفيديوهات: 4
• الصور: 10
• الخرائط الذهنية: 1
• البروشور: 1
• محتويات إضافية: 12

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية

فيديو الحقيبة التدريبية