
الفهرسة وأنظمة الأرشفة والحفظ
129 ر.س
كود الحقيبة: ADMAD9428021
الأيام :
- يومان " الوحدة التدريبية 4 ساعات" .
الوقت :
- 8 ساعات تدريبية .
المستهدفون من البرنامج :
- مدراء المكاتب ، و السكرتاريين التنفيذيين في مختلف المؤسسات ، و الجهات الحكومية و الخاصة ، و منظمات المجتمع المدني
نبذة عن البرنامج:
- أحدثت المعلوماتية و نظم الإتصالات الإلكترونية الحديثة ثورة حقيقة و إنقلاباً جذرياً على الأساليب التقليدية فى معالجة المعلومات و حفظها و تداولها ، لقد فرضت مفاهيم جديدة و تقنيات متقدمة فى وظيفة الأرشفة و حفظ المراسلات بما سيلزم المنظمات على إختلافها و يعد الأرشيف الإلكترونى بنك للوثائق والمعلومات حيث تتم من خلال عملية الأرشفة الإلكترونية تحويل المستندات الورقية بكافة أنواعها و حالاتها إلى مستندات إلكترونية يسُهل إستراجعها و التعامل معها بطريقة إلكترونية ، تعتبر عملية الأرشفة والتوثيق الالكتروني إحدى الركائز الأساسية لأي عمل تنظيمي ويعتبر التوثيق واحد من أولويات الإدارة لما له من ارتباط مباشر بكل العمليات الإدارية على كافة المستويات .
أهداف البرنامج :
- أن يتعرف المتدرب على المفاهيم الأساسية في العمل الأرشيفى .
- أن يلم المتدرب بخبرات المؤسسات في التحول من الأرشيف الورقي إلى الأرشيف الإلكتروني
- أن يدرك المتدرب أهمية الوثائق و المعلومات و كيفية حفظها .
- أن يتزود المتدرب بالأساليب المتبعة في تأمين وحماية الأرشيف الالكتروني .
- أن ينمى المتدرب مهاراته في مجال التوثيق والفهرسة و إسترجاع الوثائق .
- أن يتعرف المتدرب على كيفية إنشاء نظام للملفات و المعلومات والفهرسة .
محاور البرنامج :
- اليوم الأول ( الأرشفة اليدوية و الإلكترونية في تنظيم الأعمال )
- الوحدة الأولى ( أهمية الأرشفة و المصطلحات الأرشيفية )
- المفاهيم الأساسية للمصلحات الأرشيفية .
- مفهوم و أهمية الأرشفة اليدوية و الإلكترونية .
- الوحدة الثانية ( البريد الإلكترونى و حفظ المعلومات )
- آليات حفظ المعلومات
- أرشفة البريد الإلكتروني .
- إدارة مرفقات البريد الإلكتروني .
- اليوم الثاني( نظام الفهرسة و البحث في الإرشيف الإلكترونى )
- الوحدة الثالثة ( أهمية التكنولوجيا كوسيلة لحفظ المعلومات )
- التكنولوجيا و تأمين المعلومات السرية .
- نظام إدارة الوثائق و البريد و المراسلات .
- أهمية الإدارة الإلكترونية و معوقاتها .
- الوحدة الرابعة ( إستخدام الوثائق والفهارس فى عمليات البحث)
- دور الفهرسة في إسترجاع الأعمال .
- الفهرسة الآلية في المكتبات و مراكز المعلومات .
- سلبيات الفهرسة الآلية .
محتويات الحقيبة :
البوربوينت 62
دليل المدرب 104
دليل المتدرب 97
الأنشطة 4
الدليل التعريفي 4
المراجع 3
استمارات التقييم والبيانات 6
الاختبار القبلي والبعدي 6
الفيديوهات 4
الصور 10
الخرائط الذهنية 1
البروشور 1
محتويات الحقيبة 12
نموذج الحقيبة التدريبية
كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية
فيديو الحقيبة التدريبية
<iframe class="ql-video" frameborder="0" allowfullscreen="true" src="https://www.youtube.com/embed/29d3oCqmoZA?showinfo=0"></iframe>حقيبتك سر تميزك D-TP بثقتكم نتبادل النجاح D-TP