الأرشفة الإلكترونية للوثائق والملفات

كود الحقيبة: ADMLS7416021

الأيام :

- 4 أيام " اليوم التدريبي 4 ساعات ".

الوقت :

- 16 ساعة تدريبية.

المستهدفون من البرنامج :

- الرؤساء والمدراء واصحاب الأعمال والقادة

نبذة عن البرنامج:

يدور هذا البرنامج بعنوان .. الأرشفة الإلكترونية للوثائق والملفات

(تعريفا - اهميته – مقومات .. الخ ) وسيتم عرضه من خلال الفصول التالية :

- الفصل الأول (مقدمة عن الإدارة الإلكترونية)

- الفصل الثاني : فوائد الإدارة الالكترونية

- الفصل الثالث : محاور الإدارة الالكترونية

- الفصل الرابع : تطبيقات نظم معلومات المكاتب

أهداف البرنامج :

- إكساب المشاركين المهارات الحديثة و العصرية في مجال الادارة المكتبية

- تمكين المشاركين من اعداد المراسلات العامة والخاصه

- تمكين المشاركين من عمليهالتوثيق و الأرشفة وحفظ الملفات الكترونيا"

- تمكين المشاركين من اعداد تقارير العمل و التقنيات الكتابيه

- اطلاع المشاركين على الارشفة الالكترونية و اهميتها.

- اطلاع المشاركين على الطرق والاساليب الحديثة في حفظ الوثائق والملفات الكترونيا"

محاور البرنامج :

الفصل الأول (مدخل إلي الأرشفة الإلكترونية) :

- الأرشيف:

- الأرشفة: 9 المواد الأرشيفية :

- ادارة الأرشيف:

- الوثائق الأرشيفية :

- مفهوم الوثائق:

- عناصر الوثيقة ثلاثة هي:

- تصنيف الوثائق

- مسح الوثيقة الكترونياً:

- التأكد من صحة مسح الوثيقة:

- التخلص من الوثائق الورقية:

- أنواع الوثائق

- مراحل الوثيقة :

- سرية الوثائق

- بعض المصطلحات الهامة :

- الأرشفة الإلكترونية:

- مفهوم الأرشفة الإلكترونية :

الفصل الثاني (الأرشفة الإلكترونية ) :

- خصائص برامج الأرشفة الإلكترونية

- تجربة ديوان الخدمة المدنية في مجال الأرشفة الالكترونية

- أهداف الأرشفة الإلكترونية

- نظام الأرشفة الإلكترونية

- الإمكانات المهنية والفنية اللازمة للأرشفة الإلكترونية :

- مزايا الأرشفة الالكترونية:

- مراحل تحويل أرشيف ورقي الى أرشيف الكتروني

- صيغة الملف الالكتروني

- متطلبات عملية الأرشفة الالكترونية

- نظام الحفظ الآلي (الأرشفة الالكترونية)

- نظام الارشفة الالكترونية SmartDoc

الفصل الثالث (بعض أنظمة الأرشفة الإلكترونية و التنظيم الفني للأرشفة )

- ميزات برنامج الأرشفة الإلكتروني : مميزات معالجة الوثائق:

- مراحل التنظيم الفني للأرشفة

- ما هو أفضل تطبيق لإدارة الوثائق؟

- بعض واجهات لبرامج الأرشفة الإلكترونية

- مقدمة

الفصل الرابع ( أمن الوثائق و بنيتها و تقنيات الحفظ و الاسترجاع)

- التقنيات الحديثة وأمن الوثائق الإلكترونية:

- هل ثمة بديل لنظام الوثائق الإلكترونية:

- أبنية الوثيقة الإلكترونية:

 محتويات الحقيبة :

البوربوينت          99

دليل المدرب         93

دليل المتدرب        80

الأنشطة  4             

الدليل التعريفي     4

المراجع  4

استمارات التقييم والبيانات       6

الاختبار القبلي والبعدي        6

الفيديوهات       8

الصور 20     

الخرائط الذهنية     1

البروشور 1

محتويات الحقيبة   12

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية