الأرشفة الإلكترونية للوثائق والملفات

كود الحقيبة: ADMLS7416021

تتناول حقيبة الأرشفة الإلكترونية للوثائق والملفات مفاهيم إدارة الوثائق والتحول الرقمي في حفظ وأرشفة المستندات باستخدام الأنظمة الإلكترونية الحديثة، مع التركيز على رفع كفاءة الإدارة المكتبية.

يهدف البرنامج إلى تمكين المشاركين من اكتساب مهارات الأرشفة الإلكترونية، وتحويل الملفات الورقية إلى رقمية، وفهم أنظمة إدارة الوثائق، وتطبيق أفضل الممارسات في حفظ واسترجاع البيانات بما يضمن السرعة والدقة وأمن المعلومات داخل المؤسسات.

أهداف برنامج الأرشفة الإلكترونية للوثائق والملفات

• إكساب المشاركين المهارات الحديثة في الإدارة المكتبية الرقمية
• تمكين المشاركين من إعداد المراسلات العامة والخاصة إلكترونيًا
• تمكين المشاركين من توثيق وحفظ الملفات إلكترونيًا بكفاءة
• تطوير مهارات إعداد تقارير العمل والتقنيات الكتابية
• التعرف على أهمية الأرشفة الإلكترونية ودورها في المؤسسات
• الاطلاع على أساليب حفظ الوثائق والملفات إلكترونيًا

محاور البرنامج

الفصل الأول: مدخل إلى الأرشفة الإلكترونية

• مفهوم الأرشيف والأرشفة وإدارة الأرشيف
• الوثائق الأرشيفية ومفهوم الوثيقة
• عناصر الوثيقة وتصنيفها
• أنواع الوثائق ومراحلها
• سرية الوثائق والمصطلحات الهامة
• مسح الوثائق إلكترونيًا والتأكد من صحتها
• التخلص من الوثائق الورقية
• مفهوم الأرشفة الإلكترونية

الفصل الثاني: الأرشفة الإلكترونية

• خصائص برامج الأرشفة الإلكترونية
• أهداف الأرشفة الإلكترونية
• نظام الأرشفة الإلكترونية
• الإمكانات الفنية والمهنية للأرشفة
• مزايا الأرشفة الإلكترونية
• مراحل تحويل الأرشيف الورقي إلى إلكتروني
• صيغ الملفات الإلكترونية
• متطلبات الأرشفة الإلكترونية
• أنظمة الحفظ الآلي
• نظام SmartDoc للأرشفة

الفصل الثالث: أنظمة الأرشفة والتنظيم الفني

• ميزات برامج الأرشفة الإلكترونية
• معالجة الوثائق إلكترونيًا
• مراحل التنظيم الفني للأرشفة
• تطبيقات إدارة الوثائق
• واجهات برامج الأرشفة الإلكترونية

الفصل الرابع: أمن الوثائق وتقنيات الحفظ والاسترجاع

• تقنيات أمن الوثائق الإلكترونية
• بدائل نظم الوثائق الإلكترونية
• بنية الوثيقة الإلكترونية
• أساليب الحفظ والاسترجاع الإلكتروني

الفئة المستهدفة

• الرؤساء والمدراء
• أصحاب الأعمال
• القادة الإداريون
• مسؤولو إدارة المعلومات والوثائق
• المهتمون بالتحول الرقمي والإدارة الإلكترونية

مدة البرنامج

4 أيام تدريبية

إجمالي 16 ساعة تدريبية

(4 ساعات يوميًا)

محتويات الحقيبة التدريبية

• عرض بوربوينت (99 شريحة)
• دليل المدرب (93 صفحة)
• دليل المتدرب (80 صفحة)
• الأنشطة التدريبية
• الدليل التعريفي
• المراجع العلمية
• استمارات التقييم والبيانات
• الاختبار القبلي والبعدي
• فيديوهات تعليمية
• صور توضيحية (20 صورة)
• خرائط ذهنية
• بروشور تعريفي
• محتويات الحقيبة التفصيلية

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية