ملف إدارة شقق التأجير اليومي وبيوت العطلات
هذا الملف هو أداة احترافية لتنظيم عمليات تأجير الشقق اليومية وبيوت العطلات، مما يساعدك على متابعة الحجوزات، المدفوعات، المصروفات، وأداء العقارات بسهولة. يحتوي على:
- جدول الحجوزات: تسجيل بيانات النزلاء، مصدر الحجز, مدة الإقامة، سعر الليلة، وإجمالي المبلغ بشكل تلقائي.
- إدارة المدفوعات و العمولات: متابعة الدفعات المستلمة والمتأخرة وحساب عمولات المنصات التأجيريه بشكل تلقائي.
- تقارير مفصلة: تقرير تحليل الإيرادات مقابل التكاليف التشغيلية و نسبة الاشغال لكل وحدة عقارية.
- تنبيهات وملاحظات: لتذكيرك بالمواعيد المهمة مثل تسجيل الدخول والخروج.
- تقويم الحجوزات: متابعه جميع ايام الشهر الشاغرة والمحجوزه لكل الوحدات بشكل تقائي.
- مؤشر يوضح ويقارن الإرادات الشهرية مع تحليل للأشهر التي شهدت أعلى و أدنى مستويات من هذه الإيرادات.
- ارشيف لحفظ الفواتير والمستندات لكل بنود المصروفات.
الفائدة:
- تحسين إدارة العقارات والحجوزات والضيوف لزيادة الكفاءة التشغيلية.
- تقليل الأخطاء المالية والإدارية.
- تتبع الأداء المالي للشقق بسهولة.
- إدارة و متابعة الحجوزات عن طريق منصات تأجيرية مختلفة بسلاسة.
خطوات استخدام الملف:
بعد إتمام الطلب، ستحصل على ملف PDF فوري يحتوي على رابط تحميل للملف ورابط فيديو طريقة الاستخدام بالخطوات و ايضا يتم إرساله إلى بريدك الإلكتروني المسجل.
ملاحظة هامة:
-للإستفادة من خاصية تحديث الحجوزات و الدفعات بشكل تلقائي في الملف, يتتطلب استخدام جهاز او لابتوب.
-الرجاء عدم تغيير اسامي الجداول و الصفحات داخل الملف للمحافظة على برمجة الملف.
-لا يتتطلب برنامج اكسل. للاستفادة من جميع خصائص الملف، تحتاج إلى بريد إلكتروني من Google (Gmail) للحصول على أفضل تجربة.
لمتابعه و مراجعه الملف على الجوال أو الآيباد:
إذا كنت ترغب في متابعة Google Sheets على جهازك الجوال أو الآيباد، ستحتاج إلى تحميل تطبيق Sheets من المتجر. التطبيق يتيح لك الوصول إلى ملفاتك وتحريرها بسهولة أثناء التنقل.
ما الفرق بين Google Sheets و Excel؟
1. يتيح Google Sheets عدة مستخدمين للعمل على نفس الملف في نفس الوقت، بينما Excel يتيح ذلك عبر التخزين السحابي ولكن ليس بنفس السلاسة.
2. Google Sheets يتكامل بسهولة مع خدمات Google الأخرى، مثل Google Drive، مما يسهل الوصول إلى الملفات ومشاركتها من خلال اي جهاز .
3. Google Sheets متاح مجانًا، بينما يتطلب Excel شراء ترخيص.
