متابعة حالة وثائق المنظمة - Document Tracker

وصف ومميزات المنتج:

يوفر لك الملف إمكانية مراقبة إقامات ورخص العاملين في المنظمة بكل سهولة وفعالية. حيث يتيح للمستخدم تتبع عدد الإقامات والرخص، ومعرفة مواعيد انتهاء كل وثيقة بما في ذلك تكلفة التجديد الإجمالية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للملف أن يظهر عدد الرخص والإقامات التي ستنتهي في غضون 60 يومًا، مما يمكن المنظمة من إدارة مواردها وتخطيطها بفاعلية ودون تأخير.

لغة الملف:

يتوفر الملف باللغتين، العربية والانجليزية.

صيغة الملف: 

XLSM وهي صيغة MS Excel.

نظام التشغيل:

ينصح بالأجهزة التي تحتوي على نظام تشغيل ويندوز فقط. 

أي أنظمة أخرى قد لا تعمل الملفات فيها أبداً أو بشكل محدود. لذا من المهم استخدام الاكسل على أنظمة ويندوز فقط.

النسخة: 

يمكنك استخدام الملف من نسخة إكسل 2016 وأعلى.

حجم الملف:

بعد الشراء، ستحصل على الملف باللغتين العربية والانجليزية، حيث أن حجم الملفين يساوي 454 KB.

طريقة التحميل بعد الشراء:

سيظهر لك رابط Google Drive بعد الشراء، اطلب الإذن بالسماح للدخول وخلال أقل من 24 ساعة سيتم فتح الملفات لك بكل يسر وسهولة.

يُفضل أن يكون حسابك في الموقع هو نفس الايميل الذي ستطلب الاذن منه للدخول الى الرابط. أو سيتم التواصل على رقمك المسجل في حال لم يتم تسجيل الايميل.

استخدام الملف: 

من المهم التأكد من أن وحدات الماكرو (Macros) مفعلة على جهازك الكمبيوتر قبل الشراء، وللتأكد من ذلك، قم بالذهاب الى:

1- ملف (File).

2- خيارات (Options).

3- مركز التوثيق (Trust Center).

4- اعدادات مركز التوثيق (Trust Center Settings).

5- اعدادات ماكرو (Macro Settings).

6- تأكد أنه بالامكان تفعيل الخيار الاخير: تمكين كافة وحدات الماكرو (Enable VBA Macros) ومن ثم فعله ليعمل البرنامج بشكل صحيح.

بعد التأكد من ذلك وقبل تشغيل الملف بعد شراءه، يتم عمل الآتي:

1- الضغط بالسهم الايمن على الملف واختيار خصائص (Properties).

2- الضغط على الغاء الحظر (Unblock) ومن ثم موافق.

بعد ذلك يمكنك ببساطة ازالة او تعديل البيانات القابلة للتعديل واضافة بياناتك للاستفادة من الملف. 

نوصي باستخدام الملف كما هو واضافة بياناتكم الشخصية عليه وعدم تعديل أي كود برمجي VBA أو تحريك الخلايا أو دمجها أو حذف أي خلية خارج نطاق الجداول والبيانات التي يتم ملؤها أو حذف أي خلايا تحتوي على معادلات أو أعمدة أو تغيير اسمائها أو تحريكها أو إضافة أعمدة جديدة أو أي تعديل الا في حالة وجود معرفة وخلفية في التعامل مع Excel تحسباً لأي خلل قد ينتج عن ذلك في الملف.

أبعاد وأحجام الأشكال والتصاميم في الملف من الممكن أن تختلف وذلك بسبب إختلاف أحجام الشاشات وإصدارات الاكسل.

المنتج غير قابل لإعادة التوزيع أو البيع بأي شكل من الأشكال، وتنطبق عليه سياسة Pure Decisions حسب المنصوص عليه في الموقع.

من المهم حفظ الملفات على جهازكم الكمبيوتر فور وصولها اليكم عبر الرابط، لاننا لا نضمن بقاء الملفات عبر الرابط الى الأبد، وفي حال وجود خلل فني في الملف أو نقطة غير واضحة فيما سبق فسيتم مساعدتكم عبر قنوات التواصل الخاصة بنا، نحن لا نضمن أي خلل ناتج عن سوء استخدام للملف.

نحن نسعى دائماً لتقديم خدمات عالية الجودة لعملائنا. نشكركم على ثقتكم بنا ونتطلع إلى خدمتكم بأفضل شكل ممكن.