إدارة وتنظيم الفعاليات

إدارة وتنظيم الفعاليات

المستهدفون من البرنامج:

الراغبين في تطوير قدرتهم على التخطيط لإدارة المؤتمرات والفعاليات .

المهتمون بصناعة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض .

العاملون في مجالات تحتاج لتنظيم المؤتمرات والفعاليات .

الوقت :

20 ساعة تدريبية .

الأيام :

4 أيام ” اليوم التدريبي 5 ساعات ” .

نبذة عن برنامج إدارة وتنظيم الفعاليات:

حقيبة إدارة الفعاليات هي إثراء وتطوير معارف وخبرات المشاركين في مجال تخطيط وتنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض،وذلك من خلال تزويدهم بالقواعد العلمية اللازمة للتخطيط والإدارة الاحترافية للفعاليات والأساليب الحديثة لإدارة فرق العمل المختلفة في مجال تنظيم الفعاليات واكتساب طرق عملية للتعامل مع المواقف المختلفة ذات العلاقة بسياق تنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض وتجنب الأخطاء الشائعة ، وذلك من خلال التفاعل والمشاركة وتبادل الخبرات بين المشاركين والمدرب في مشغل تدريبي يركز فيه المدرب على تطبيق استراتيجيات التعلم النشط التي تجعل من المشارك محوراً للعملية التدريبية والتعليمية ، ليتمكن المشارك بإذن الله من النجاح في فهم وتطبيق آليات التخطيط والتنظيم والإدارة الحديثة للفعاليات والمؤتمرات .

على مهارات التخطيط والإعداد الفعال للمؤتمرات والمعارض ( قبل – أثناء – وبعد) الانعقاد.

أهداف البرنامج:

التعرف على :

- المفاهيم الأساسية عن المؤتمرات والمعارض وذلك لأهميتها .

- المفاهيم الأساسية ذات العلاقة بعلم وفن تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات .

- أهمية صناعة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض

- أنواع الفعاليات .

-كيفية تحديد حاجة المنظمة لأي مناسبة .

- الأساليب العلمية والعملية الحديثة في تخطيط وتنظيم_وإدارة أعمال الفعاليات المختلفة.

-تدريب المشاركين على مهارات التخطيط والإعداد الفعال للمؤتمرات والمعارض ( قبل – أثناء – وبعد) الانعقاد.

- كيفية التخطيط ووضع أهداف المؤتمرات والفعاليات للمؤتمرات الناجحة .

- آليات وضع الخطط العملية التشغيلية لتنفيذ الفعاليات والمؤتمرات .

- الاتجاهات والتطبيقات العملية الناجحة والأساليب الإبداعية في مجال إدارة الفعاليات.

محاور البرنامج:

-ترحيب.

-تعارف.

-نظام البرنامج.

-المعارض والأسواق التجارية

-المؤتمرات

-التخطيط ووضع البرامج

-الزيارات

محتويات الحقيبة:

• البروشور الإعلاني 1
• البوربوينت          80 شريحة
• الملف التعريفي     5 صفحات
• حقيبة الأنشطة      5 أنشطة
• خرائط ذهنية        خريطة واحدة
• دليل المدرب        15 صفحة
• دليل المتدرب       59 صفحة
• صور     5 صور
• مرئيات  4 فيديوهات
• المراجع  6 مراجع
• استمارة بيانات متدرب         1