الاجتماعات الفعالة

كود الحقيبة: ADMAD32312021

تُعد حقيبة الاجتماعات الفعالة من الحقائب التدريبية الأساسية في تطوير المهارات الإدارية والتنظيمية، حيث تساعد الموظفين والمدراء وأصحاب المشاريع على إدارة الاجتماعات بكفاءة عالية، وتحقيق أفضل النتائج من خلال تنظيم الاجتماعات، إدارة المناقشات، وتحسين جودة القرارات المؤسسية.

يركز البرنامج على تنمية مهارات التخطيط للاجتماعات، تحديد أهداف الاجتماع، تنظيم الأدوار، إدارة سلوك المشاركين، والتعامل مع المشكلات الشائعة داخل الاجتماعات.

كما يتناول البرنامج آليات اتخاذ القرار، تقييم الاجتماعات، حساب التكلفة الزمنية والمادية للاجتماعات، وفن الإتيكيت المهني أثناء الاجتماعات والمقابلات.

بيانات برنامج الاجتماعات الفعالة

• اسم الحقيبة: الاجتماعات الفعالة
• مدة البرنامج: 3 أيام تدريبية
• إجمالي الساعات: 12 ساعة تدريبية
  • الفئة المستهدفة:الموظفون
  • المدراء
  • أصحاب المشاريع الخاصة

أهداف البرنامج التدريبي

بنهاية البرنامج يصبح المتدرب قادراً على:

• التعرف على مفهوم الاجتماعات الفعالة
• فهم أهمية الاجتماعات داخل المؤسسات
• تحديد أهداف الاجتماعات بوضوح
• تنظيم وتهيئة الاجتماعات باحترافية
• التعرف على أنواع الاجتماعات المختلفة
• فهم أنماط سلوك الأعضاء أثناء الاجتماعات
• تقييم الاجتماعات وتحسين نتائجها
• التعرف على سمات الاجتماعات الناجحة وغير الفعالة
• فهم القوى المؤثرة داخل الاجتماعات
• معالجة مشكلات المجالس الإدارية
• فهم أدوار أعضاء الاجتماع
• تطبيق فن الإتيكيت في الاجتماعات
• إعداد وتنظيم الاجتماعات والمقابلات
• إدارة المناقشات بفعالية
• استخدام آليات اتخاذ القرار

محاور البرنامج التدريبي

الوحدة الأولى: تنظيم وأهمية الاجتماعات

• تعريف الاجتماعات الفعالة
• أهمية الاجتماعات
• تحديد هدف الاجتماع
• تنظيم وتهيئة الاجتماعات
• أنواع الاجتماعات
• أنماط سلوك الأعضاء
• تقييم الاجتماعات

الوحدة الثانية: مسميات الاجتماعات وسماتها

• أهمية الاجتماعات الدورية
• سمات الاجتماعات الفعالة وغير الفعالة
• القوى المؤثرة في الاجتماعات
• مشكلات المجالس الإدارية وحلولها
• مزايا الاجتماعات

الوحدة الثالثة: مراحل إدارة الاجتماعات

• أدوار أعضاء الاجتماع
• فن الإتيكيت في التعامل مع الآخرين
• مهارات إعداد وتنظيم الاجتماعات والمقابلات
• المراحل الرئيسية لإدارة الاجتماعات
• تقييم الاجتماع
• مسببات إفساد الاجتماعات
• إرشادات إدارة المناقشات
• تقدير تكلفة الاجتماع الزمنية والمادية
• آليات صنع واتخاذ القرار

محتويات الحقيبة التدريبية

تشمل الحقيبة محتوى تدريبي متكامل وجاهز للتنفيذ:

• عرض بوربوينت: 96 شريحة
• دليل المدرب: 114 صفحة
• دليل المتدرب: 103 صفحات
• الأنشطة التدريبية: 6
• الدليل التعريفي: 5 صفحات
• المراجع العلمية: 6
• استمارات التقييم والبيانات: 6
• الاختبار القبلي والبعدي: 6
• الفيديوهات التدريبية: 6
• الصور: 15
• الخرائط الذهنية: 1
• بروشور تعريفي: 1
• محتويات إضافية: 12

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية

فيديو الحقيبة التدريبية