الفهرسة وأنظمة الأرشفة والحفظ

كود الحقيبة: ADMAD9428021

الأيام :

- يومان " الوحدة التدريبية 4 ساعات" .

الوقت :

- 8 ساعات تدريبية .

المستهدفون من البرنامج :

- مدراء المكاتب ، و السكرتاريين التنفيذيين في مختلف المؤسسات ، و الجهات الحكومية و الخاصة ، و منظمات المجتمع المدني

نبذة عن البرنامج:

- أحدثت المعلوماتية و نظم الإتصالات الإلكترونية الحديثة ثورة حقيقة و إنقلاباً جذرياً على الأساليب التقليدية فى معالجة المعلومات و حفظها و تداولها ، لقد فرضت مفاهيم جديدة و تقنيات متقدمة فى وظيفة الأرشفة و حفظ المراسلات بما سيلزم المنظمات على إختلافها و يعد الأرشيف الإلكترونى بنك للوثائق والمعلومات حيث تتم من خلال عملية الأرشفة الإلكترونية تحويل المستندات الورقية بكافة أنواعها و حالاتها إلى مستندات إلكترونية يسُهل إستراجعها و التعامل معها بطريقة إلكترونية ، تعتبر عملية الأرشفة والتوثيق الالكتروني إحدى الركائز الأساسية لأي عمل تنظيمي ويعتبر التوثيق واحد من أولويات الإدارة لما له من ارتباط مباشر بكل العمليات الإدارية على كافة المستويات .

أهداف البرنامج :

- أن يتعرف المتدرب على المفاهيم الأساسية في العمل الأرشيفى .

- أن يلم المتدرب بخبرات المؤسسات في التحول من الأرشيف الورقي إلى الأرشيف الإلكتروني

- أن يدرك المتدرب أهمية الوثائق و المعلومات و كيفية حفظها .

- أن يتزود المتدرب بالأساليب المتبعة في تأمين وحماية الأرشيف الالكتروني .

- أن ينمى المتدرب مهاراته في مجال التوثيق والفهرسة و إسترجاع الوثائق .

- أن يتعرف المتدرب على كيفية إنشاء نظام للملفات و المعلومات والفهرسة .

محاور البرنامج :

- اليوم الأول ( الأرشفة اليدوية و الإلكترونية في تنظيم الأعمال )

- الوحدة الأولى ( أهمية الأرشفة و المصطلحات الأرشيفية )

- المفاهيم الأساسية للمصلحات الأرشيفية .

- مفهوم و أهمية الأرشفة اليدوية و الإلكترونية .

- الوحدة الثانية ( البريد الإلكترونى و حفظ المعلومات )

- آليات حفظ المعلومات

- أرشفة البريد الإلكتروني .

- إدارة مرفقات البريد الإلكتروني .

- اليوم الثاني( نظام الفهرسة و البحث في الإرشيف الإلكترونى )

- الوحدة الثالثة ( أهمية التكنولوجيا كوسيلة لحفظ المعلومات )

- التكنولوجيا و تأمين المعلومات السرية .

- نظام إدارة الوثائق و البريد و المراسلات .

- أهمية الإدارة الإلكترونية و معوقاتها .

- الوحدة الرابعة ( إستخدام الوثائق والفهارس فى عمليات البحث)

- دور الفهرسة في إسترجاع الأعمال .

- الفهرسة الآلية في المكتبات و مراكز المعلومات .

- سلبيات الفهرسة الآلية .

محتويات الحقيبة :

البوربوينت 62

دليل المدرب 104

دليل المتدرب 97

الأنشطة 4

الدليل التعريفي 4

المراجع 3

استمارات التقييم والبيانات 6

الاختبار القبلي والبعدي 6

الفيديوهات 4

الصور 10

الخرائط الذهنية 1

البروشور 1

محتويات الحقيبة 12

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية

فيديو الحقيبة التدريبية