حقيبة تدريبية نظم المحفوظات والوظائف الحكومية

حقيبة تدريبية

نظام المحفوظات والوثائق الحكومية 

يومين، 10 ساعات تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

1. شرائح العرض Power Point
2. دليل المدرب Word
3. مذكرة المتدرب Word
4. الأنشطة التدريبية Word
5. الدليل التعريفي للحقيبة Word
6. دليل المراجع Word
7. دليل الفيديوهات Word
8. استمارة تقييم دورة تدريبية Word

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل

الأهداف التدريبية:

• أن يتعرف المتدرب على نبذة عن المركز الوطني للمحفوظات والوثائق الحكومية.
• أن يدرك المتدرب أهمية الوثائق ورسالتها الحضارية.
• أن يتعرف المتدرب على مفهوم المحفوظات والوثائق الحكومية.
• أن يتعرف المتدرب على أنواع المحفوظات والوثائق الحكومية وأشكالها.
• أن يدرك المتدرب ماهي الوثائق السرية؟
• أن يدرك المتدرب درجة سرية المحفوظات والوثائق الحكومية.
• أن يتعرف المتدرب على المحفوظات والوثائق الحكومية وضرورة الحفاظ عليها.
• أن يتعرف المتدرب على دورة الوثائق الإدارية.
• أن يتعرف المتدرب على نظام عقوبات نشر الوثائق والمعلومات السرية وإفشائها.
• أن يتعرف المتدرب على لجان مركز المحفوظات والوثائق الحكومية.
• أن يدرك المتدرب دور ومهام الأرشيف.
• أن يدرك المتدرب أقصى مدة لحفظ الوثائق والمحفوظات الإدارية.
• أن يتعرف المتدرب على المؤتمر الدولي للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات ( الأرشيف العربي).
• أن يتعرف المتدرب على لائحة الاطلاع على الوثائق والمحفوظات وتداولها.

المحاور التدريبية:

• نبذة عن المركز الوطني للمحفوظات والوثائق الحكومية.
• أهمية الوثائق ورسالتها الحضارية.
• مفهوم المحفوظات والوثائق الحكومية.
• أنواع المحفوظات والوثائق الحكومية وأشكالها.
• ماهي الوثائق السرية؟
• درجة سرية المحفوظات والوثائق الحكومية.
• المحفوظات والوثائق الحكومية وضرورة الحفاظ عليها.
• دورة الوثائق الإدارية.
• نظام عقوبات نشر الوثائق والمعلومات السرية وإفشائها.
• لجان مركز المحفوظات والوثائق الحكومية.
• دور ومهام الأرشيف.
• أقصى مدة لحفظ الوثائق والمحفوظات الإدارية.
• المؤتمر الدولي للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات ( الأرشيف العربي).
• لائحة الاطلاع على الوثائق والمحفوظات وتداولها

الفئة المستهدفة:

• القائمون والمعنيون بحفظ المستندات والأرشيف بالأعمال الكتابية وأعمال السكرتارية التنفيذية و الإدارية. 
• العاملون في أقسام المحفوظات والوثائق ومراكز المعلومات.
• رؤساء أقسام إدارة الموارد البشرية وشؤون العاملين.
• العاملون في نظم ادارة الجودة ومراقبي الوثائق.