- الرئيسية
- وظائف إدارية بدون خبرة

وظائف إدارية بدون خبرة
5(12)
39 ر.س
دبلوم
بكالوريوس
ماستر
نعم وسأزودكم بها
لايوجد
نعم
{أخصائي صادر ووارد}، الرياض
- يعمل على إدارة كافة أنشطة الصادر والوارد الخاصة بالوزارة.
- يشارك في استلام المعاملات الواردة والصادرة من الجهات المعنية والعمل على إنجازها بشكل احترافي دون وجود أخطاء.
- يشارك في تدقيق المعاملات الواردة والصادرة وتدوين الملاحظات عليها.
- يشارك في توثيق المعاملات الواردة والصادرة وتسليمها للمراسل والمتابعة معه حتى يقوم بتسليمها للجهات المعنية، وإعادة نموذج التسليم وارشفته بعد توقيعه من الجهة، وفقاً للوائح المنظمة لذلك وتوجيهات أصحاب الصلاحية والنماذج ومؤشرات قياس الأداء الرئيسية المحددة.
- يشارك في تحليل البيانات وإعداد التقارير والعروض التقديمية المتعلقة بها وتسليمها في الوقت المحدد من أصحاب الصلاحية.
- يشارك في انجاز المهام المتعلقة بالبريد السعودي سواءً (صندوق بريد الوزارة – الالتقاط) وذلك من خلال (الاستلام- الفرز – التسليم – الإنجاز – التوثيق)، وفقاً للوائح المنظمة لذلك وتوجيهات أصحاب الصلاحية والنماذج ومؤشرات قياس الأداء الرئيسية المحددة.
- يشارك في تقديم مبادرات ومقترحات فعالة تساهم في تطوير أعمال الإدارة.
- يشارك في الإعداد والتهيئة المناسبة لجميع المراسلات الصادرة والقرارات الواردة قبل تصديرها إلى الجهات المعنية.
- يعد أنشطة توزيع التعاميم والقرارات الصادرة من وزارة الطاقة إلى الجهات المعنية.
- ينفذ مهام توزيع المراسلات الواردة وضمان تسليم المراسلات إلى الإدارة المعنية / الموظفين داخل وزارة الطاقة بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
- يطبق آلية مراجعة المراسلات ذات الأولوية العالية وفقًا لأولويتها ومدى أهميتها.
- يشارك في أنشطة تسجيل المراسلات الواردة وأرشفتها ورقيًا وإلكترونيًا بالإضافة إلى التعاميم والقرارات الصادرة عن الوزير.
- يحدث ويفرز جميع المراسلات الواردة.
- يشارك في مهام تنظيم الاتصالات والمراسلات الصادرة والواردة والوثائق وفقا لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وبالتنسيق مع مركز الوثائق والمحفوظات بالوزارة.
- العمل بشكل تعاوني مع زملاء العمل والالتزام في استلام المناوبات والورديات
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
المؤهلات العلمية:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
{سكرتير أول}، الرياض
- جدولة الاجتماعات.
- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- حجوزات السفر.
- يتأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- يتأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- يدير البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- ينجز مهام التنسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
المؤهلات العلمية:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
{مراسل}، الرياض
- استلام المعاملات والطرود والملفات والوثائق وتسليمها إلى الإدارات والأقسام المختلفة في الجهة المعنية أو لجهة أخرى .
- ينسق استلام جميع المعاملات والمكاتبات الواردة وتسليمها لجميع الوحدات الإدارية المختصة.
- ينسق عملية استلام جميع المعاملات والمكاتبات الصادرة وتسليمها لجميع الجهات الخارجية.
- العمل بشكل تعاوني مع زملاء العمل والالتزام في استلام المناوبات والورديات
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
المؤهلات العلمية:
لحملة الثانوية العامة بدون خبرة.
صفحة آفاق هي صفحة مرخصة برقم (FL-727675938) تهتم بكل ما يخص الموارد البشرية، حيث تطرح خدمة التقديم على الوظائف المتاحة في الوقت الحالي وبكل احترافية ومصداقية.
تقييمات المنتج (12)
عرض الكل


منتجات أخرى من المتجر