سجل المقصف المدرسي — التعاقد والإشراف اليومي والمخالفات والصندوق · ٣٩ صفحة عمودي · بنين وبنات (Word + PDF)
49ر.س
79ر.س-38%Product description
📘 نبذة عن المنتج
المقصف المدرسي فيه عقد مع متعهد، وغذاء يصل إلى الطلاب كل يوم، ومال يدخل الصندوق المدرسي. وحين يغيب التوثيق تتكرر المخالفة نفسها لأن أحدًا لم يسجّلها، ويضيع حق المدرسة عند أول خلاف مع المتعهد.
سجل المقصف المدرسي يجمع ذلك كله في ملف واحد يسير مع العام الدراسي: التعاقد، ثم التشغيل اليومي، ثم الرقابة ومعالجة المخالفات، ثم المال والإغلاق. ولكل مخالفة خطوات تنتهي بإغلاقها أو رفعها، ولكل ريال قيد وسند.
والسجل مبني على الدليل الموحد للإشراف على المقاصف المدرسية، وما لم نتحقق منه من نسب رسمية تُرك خانات تعبّئها المدرسة من تعليماتها النافذة.
📂 محتويات السجل
٣٩ صفحة · اتجاه عمودي · نسختا بنين وبنات
- التمهيد: بيانات المدرسة والمكلَّفون · المقدمة ودورة التشغيل السنوية · المرجعية والمصطلحات
- التنظيم: قرار تشكيل لجنة المقصف ومهامها · توزيع المسؤوليات · محضر اجتماع اللجنة
- التعاقد والمتعهد: بطاقة العقد والدفعات · التحقق من مستندات المتعهد · العاملون وشهاداتهم الصحية · تعهد المتعهد · تعهد العامل · محضر تسليم الموقع وتجهيزاته
- المأكولات: المسموحة · الممنوعة وقيد ضبطها · الأصناف وأسعارها المعتمدة · استلام التوريد اليومي
- التشغيل اليومي: أوقات البيع ومناوبة الإشراف · الإشراف اليومي · الفحص الأسبوعي للموقع والتخزين
- مشاركة الطلاب: الضوابط وحدود المهام · إذن ولي الأمر · كشف المشاركين
- الرقابة والمعالجة: سجل المخالفات وخطوات معالجتها · إشعار المتعهد · محضر الإتلاف · الاشتباه بالتسمم · زيارات الإشراف الخارجي
- الصندوق المدرسي: الإيرادات · التوريد وتوزيع الإيرادات · المصروفات · التقرير المالي الفصلي
- القياس والإغلاق: استبانة رضا الطلاب · مؤشرات الأداء · التقرير الفصلي وخطة التحسين · محضر إنهاء العام
✨ مميزات المنتج
✅ دورة سنوية كاملة: يسير السجل مع المقصف من توقيع العقد إلى تسليم الموقع آخر العام، فلا تبحث عن ورقة في غير مكانها.
✅ ملف المتعهد في مكان واحد: بطاقة العقد وجدول الدفعات وقائمة تحقق المستندات وتعهده الموقَّع — حجة المدرسة عند أي خلاف.
✅ تنبيه قبل انتهاء الشهادات الصحية: سجل العاملين فيه خانة موعد التنبيه، فلا يعمل في المقصف من انتهت شهادته.
✅ المسموح والممنوع جاهزان: قائمتان مصنفتان من دليل الإشراف على المقاصف، مع قيد لضبط الأصناف الممنوعة.
✅ إشراف يومي في نموذج أسبوعي: ١٢ بندًا × ٥ أيام في صفحة واحدة، مع فحص أسبوعي للموقع والتخزين.
✅ مخالفة لها نهاية: خطوات معالجة من الرصد إلى الإغلاق أو الرفع لإدارة التعليم، ونموذج إشعار للمتعهد ومحضر إتلاف.
✅ إجراء الاشتباه بالتسمم: سبع خطوات مرتبة ونموذج بلاغ جاهز — لليوم الذي لا يحتمل الارتجال.
✅ مشاركة الطلاب بإذن ولي الأمر: ضوابط واضحة وحدود لمهام الطالب، ونموذج إذن مزدوج في الصفحة، وكشف للمشاركين.
✅ الصندوق المدرسي موثَّق: سجلات للإيرادات والتوريد والمصروفات وتقرير مالي فصلي ومتابعة مستحقات المتعهد.
✅ ٩ مؤشرات أداء بمعادلاتها: تقيس انتظام الإشراف وإزالة المخالفات وسريان الشهادات ورضا الطلاب — تنفعك في التقويم.
✅ توزيع مسؤوليات واضح: جدول يبيّن من يعتمد ومن ينفِّذ وما على المتعهد في ١٣ عملية.
✅ عمودي بنسختين: بنين وبنات بصياغة مستقلة لكل نسخة، Word قابل للتعديل وPDF جاهز للطباعة.
📎 الملفات المرفقة
- سجل المقصف المدرسي — بنين — Word قابل للتعديل
- سجل المقصف المدرسي — بنين — PDF للطباعة
- سجل المقصف المدرسي — بنات — Word قابل للتعديل
- سجل المقصف المدرسي — بنات — PDF للطباعة
🏫 مناسب لـ
- لجنة المقصف المدرسي ومسؤول/ة المقصف
- الموجه/ة الصحي/ة
- وكيل/ة الشؤون المدرسية
- مدير/ة المدرسة
- مسؤول/ة الصندوق المدرسي
📥 طريقة الاستلام
فور إتمام الطلب تصلك روابط التحميل في صفحة الطلب وعلى بريدك — منتج رقمي بلا شحن.
📝 طريقة الاستخدام
- عبّئ صفحة بيانات المدرسة وقرار تشكيل اللجنة في بداية العام.
- استكمل ملف المتعهد وسلّمه الموقع بالمحضر قبل بدء البيع.
- اعتمد الأصناف وأسعارها وأعلنها للطلاب.
- اطبع نموذج الإشراف اليومي لكل أسبوع وقيّد نتائجه.
- سجّل كل مخالفة وتابعها حتى تُغلق أو تُرفع.
- قيّد الإيرادات والتوريد أولًا بأول، واختم الفصل بالتقرير والمؤشرات.
📜 سياسة الاستخدام
- الترخيص لمدرسة واحدة.
- التعديل على ملف Word مسموح بما يناسب مدرستك.
- السجل أداة تنظيمية ولا يُعد نموذجًا معتمدًا من وزارة التعليم، ولا يغني عن تعليمات إدارة التعليم والجهات الصحية.
- النسب المالية الرسمية تُركت خانات تعبّئها المدرسة من التعليمات النافذة.
- المنتج رقمي غير قابل للاسترجاع بعد التحميل.
🎯 لماذا هذا المنتج؟
لأنه لا يكتفي بجداول فارغة: يعطيك مسارًا واضحًا لكل ما يمرّ به المقصف في العام، من العقد والمتعهد إلى المخالفة والصندوق، مع مؤشرات تقيس بها التحسن وتعرضها في التقويم المدرسي.
