سجل العهد والجرد المدرسي — حصر العهدة بحسب الموقع بأصناف جاهزة · العهد الشخصية والجرد والتسليم · عمودي ٣٥ صفحة · بنين وبنات (Word + PDF)
49ر.س
79ر.س-38%Product description
📘 نبذة عن المنتج
عهدة المدرسة لا تضيع دفعة واحدة، بل صنفًا صنفًا: جهاز عرض أُعير ولم يرجع، وطاولات نُقلت من فصل إلى فصل بلا تدوين، وحاسب محمول سُلِّم بلا توقيع. ثم يأتي الجرد آخر العام فلا يطابق الموجودُ ما في السجل، ولا يُعرف من يُسأل.
هذا السجل يحصر العهدة بالمكان لا بقائمة واحدة طويلة: لكل موقع في المدرسة صفحة فيها أصنافه المعتادة مكتوبة جاهزة، ومسؤول يوقّع عليها. والجرد يسير على الصفحات نفسها موقعًا موقعًا، فيظهر الفرق في مكانه ومع صاحبه.
وهو مكتوب ليُفهم من أول نظرة: صفحة لغرض واحد، وجداول بستة أعمدة فأقل، وتحت كل عنوان سطر يقول متى تُعبَّأ الصفحة ومن يعبّئها.
📂 محتويات السجل
٣٥ صفحة · اتجاه عمودي (Portrait) · نسختان مستقلتان: بنين وبنات.
- البداية: بيانات المدرسة والمكلَّفون بالعهد · طريقة استعمال السجل وكلماته · قرار تكليف مسؤول العهد ومهامه.
- حصر العهدة بحسب الموقع: مواقع المدرسة ومسؤول كل موقع · بطاقة عهدة فصل دراسي · حصر عهدة الفصول كلها · بطاقة عهدة مكتب إداري أو غرفة المعلمين · المعامل ومركز مصادر التعلم · الصالة والمصلى والمقصف والساحات · الأجهزة التقنية بالرقم التسلسلي · المكيفات وتجهيزات السلامة.
- العهدة الشخصية: كشف العهد الشخصية · إقرار استلام عهدة شخصية · المفاتيح والأختام.
- الحركة خلال العام: الوارد الجديد · الإعارة المؤقتة · نقل صنف من موقع إلى موقع · الأعطال وطلبات الإصلاح · الرجيع · بلاغ فقد أو تلف.
- الجرد: مواعيد الجرد ولجنته وخطواته · كشف الجرد · فروق الجرد: الزائد والناقص والتالف · محضر الجرد · الأصناف المقترح الاستغناء عنها.
- التسليم والإغلاق: محضر تسليم واستلام العهدة · براءة ذمة من العهدة · قائمة إغلاق العام · ملاحظات وتوصيات واحتياجات العام القادم.
✨ مميزات المنتج
✅ حصر بحسب الموقع: كل مكان في المدرسة له صفحته ومسؤوله، فيُعرف عند أي نقص أين وقع ومن يُسأل عنه.
✅ أصناف مكتوبة جاهزة: قوائم الفصل والمكتب والمعامل والصالة والمفاتيح معبأة مسبقًا، ويبقى عليك العدد والحالة فقط.
✅ صفحة مواقع المدرسة ومسؤول كل موقع: ورقة واحدة يوقّع فيها كل مسؤول بالعلم، وهي أول ما يُطلب عند المساءلة.
✅ الأجهزة التقنية بالرقم التسلسلي: سطر لكل جهاز بموقعه ومستلمه، فلا يختلط جهاز بآخر.
✅ عهدة شخصية بإقرار موقَّع: كشف يتابع ما سُلِّم ومتى أُعيد، ونموذج إقرار يُحفظ مع كل تسليم.
✅ صفحة للمفاتيح والأختام: كم نسخة من كل مفتاح وفي عهدة من، وهي ما يغفل عنه أكثر السجلات.
✅ حركة العام في سطر لكل حالة: وارد وإعارة ونقل وعطل وإرجاع، فيبقى السجل مطابقًا للواقع قبل أن يأتي الجرد.
✅ جرد يفسّر الفرق: كشف يقارن ما في السجل بالموجود، ثم صفحة للزائد والناقص والتالف بسبب كل فرق وما اتُّخذ فيه.
✅ تسليم واستلام بلا ثغرات: محضر بين المسلِّم والمستلم، وبراءة ذمة لمن ينتقل أو ينتهي تكليفه.
✅ قائمة إغلاق العام: اثنا عشر عملًا جاهزًا تُنهي بها العام وعهدتك مضبوطة.
✅ مبسّط وواضح: ستة أعمدة فأقل، وترقيم عادي بلا رموز، وسطر إرشاد تحت كل عنوان.
✅ عمودي بنسختين: بنين وبنات بصياغة مستقلة لكل نسخة، وWord قابل للتعديل مع PDF جاهز للطباعة.
📎 الملفات المرفقة
- سجل العهد والجرد المدرسي — بنين — Word قابل للتعديل
- سجل العهد والجرد المدرسي — بنين — PDF للطباعة
- سجل العهد والجرد المدرسي — بنات — Word قابل للتعديل
- سجل العهد والجرد المدرسي — بنات — PDF للطباعة
🏫 مناسب لـ
- وكيل ووكيلة الشؤون المدرسية.
- مسؤول ومسؤولة العهد في المدرسة.
- مدير ومديرة المدرسة للاعتماد والمتابعة.
- لجان الجرد والتسليم والاستلام.
- جميع مراحل التعليم العام، بنين وبنات.
📥 طريقة الاستلام
فوري بعد إتمام الطلب — منتج رقمي بلا شحن، تُحمَّل ملفاته من صفحة الطلب.
📝 طريقة الاستخدام
- عبّئ بيانات المدرسة وصفحة المواقع، وليوقّع كل مسؤول عن موقعه.
- صوّر بطاقة الفصل وبطاقة المكتب بعدد ما في مدرستك، ودوّن العدد والحالة.
- سجّل الأجهزة بأرقامها التسلسلية، والعهد الشخصية بإقرار موقَّع.
- دوّن كل وارد أو إعارة أو نقل أو عطل في يومه بسطر واحد.
- نفّذ الجرد في موعده على صفحات المواقع، واكتب الفروق والمحضر.
- أغلق العام بقائمة الإغلاق، واكتب احتياجات العام القادم.
📜 سياسة الاستخدام
- الترخيص لاستخدام مدرسة واحدة، ولا يشمل إعادة البيع أو النشر.
- التعديل على ملف Word مسموح ليناسب واقع مدرستك.
- السجل أداة تنظيم وتوثيق داخلية من إعداد المتجر، ونماذجه لضبط العمل داخل المدرسة.
- المستندات والمدد النظامية للعهد والجرد والإتلاف يُرجع فيها إلى تعليمات إدارة التعليم، وخاناتها متروكة لتُعبَّأ من مصدرها.
- المنتجات الرقمية غير قابلة للاسترجاع بعد إتمام الشراء.
🎯 لماذا هذا المنتج؟
لأن السؤال عند الجرد ليس «كم طاولة في المدرسة؟» بل «أين نقصت، ومن المسؤول عنها؟». وهذا السجل يجيب عنه من أول صفحة: كل صنف في موقعه، وكل موقع له مسؤوله، وكل حركة لها سطرها، فتصل إلى آخر العام وجردك مطابق ومحضرك جاهز.
