سجل الزوار والدخول والخروج — مبسّط وسهل التعبئة · كشف يومي وتصريح دخول وكشوف الصيانة والمركبات · عمودي ٣٨ صفحة · بنين وبنات (Word + PDF)
39ر.س
65ر.س-40%Product description
📘 نبذة عن المنتج
بوابة المدرسة أول ما يُسأل عنه عند أي ملاحظة: من دخل؟ ولماذا؟ ومتى خرج؟ وكثير من المدارس تكتب ذلك في دفتر عادي بلا خانات ثابتة، فيضيع وقت الخروج، ولا يُعرف من قابل الزائر.
هذا السجل يجعل الجواب في سطر واحد: كل زيارة تُكتب عند الدخول وتُكمَّل عند الخروج، والزائر يحمل تصريحًا يعيده موقَّعًا ممن قابله، وفي نهاية الشهر تُعدّ الزيارات في حصر واحد.
وهو مبسّط عن قصد: صفحة لغرض واحد، وستة أعمدة فأقل في كل كشف، وتحت كل عنوان سطر يبيّن متى تُعبَّأ الصفحة ومن يعبّئها. وهو خاص بحركة البوابة، ونماذج استئذان الطلاب والموظفين لها سجلاتها المستقلة.
📂 محتويات السجل
٣٨ صفحة · اتجاه عمودي · نسختان: بنين وبنات.
- بيانات المدرسة والمكلَّفون بالبوابة والاستقبال
- المحتويات وطريقة استعمال السجل في خمس خطوات
- ضوابط دخول الزوار (٨ ضوابط مقترحة) وخطوات استقبال الزائر
- تصريح دخول زائر — أربعة تصاريح في الصفحة تُقصّ وتُصوَّر
- كشف الزوار اليومي — ٢٠ صفحة في كل منها ١٦ سطرًا
- كشف عمال الصيانة والمقاولين والموردين — ٤ صفحات
- كشف دخول المركبات — صفحتان
- كشف الزيارات الرسمية — صفحتان
- كشف خروج الطلاب بإذن من البوابة — صفحتان
- الدخول خارج وقت الدوام
- ملاحظات البوابة والمواقف غير المعتادة
- الحصر الشهري لأعداد الزوار والاعتماد
✨ مميزات المنتج
- ✅ مبسّط من أول نظرة: كل كشف ستة أعمدة فأقل، فيكتب المكلَّف بالبوابة السطر في ثوانٍ والزائر واقف.
- ✅ سطر إرشاد تحت كل عنوان: متى تُعبَّأ الصفحة ومن يعبّئها، فلا يحتاج السجل شرحًا عند تغيّر المكلَّف.
- ✅ تصريح دخول يعود موقَّعًا: يحمله الزائر إلى من يقابله ويعيده عند الخروج، فيُعرف أين ذهب ومن قابل.
- ✅ الدخول والخروج في السطر نفسه: السطر الذي بلا وقت خروج يظهر فورًا ويُتابَع قبل إغلاق البوابة.
- ✅ كشف مستقل للصيانة والموردين: لأن دخولهم يختلف عن الزوار في المكان والمدة ويحتاج علم الإدارة.
- ✅ كشف للمركبات: رقم اللوحة والسائق والغرض، لما يدخل الفناء من توريد وصيانة وصهاريج.
- ✅ كشف للزيارات الرسمية بتوقيع الزائر: يجمع زيارات الجهات في مكان واحد يسهل الرجوع إليه.
- ✅ كشف خروج الطلاب من جهة البوابة: المستلم وصفته وتوقيعه ووقت الخروج.
- ✅ صفحة للدخول خارج وقت الدوام: من دخل المبنى مساءً أو في الإجازات، ولماذا، ومن أذِن.
- ✅ صفحة لملاحظات البوابة: المواقف غير المعتادة تُكتب يوم حدوثها مع الإجراء ومن أُبلغ.
- ✅ حصر شهري بالعدّ فقط: أعداد تُنقل من الكشوف بلا معادلات ولا نسب.
- ✅ اتجاه عمودي وقابل للتعديل: ملف Word تُغيَّر فيه الخانات والضوابط بما يناسب المدرسة، و PDF جاهز للطباعة.
📎 الملفات المرفقة
- سجل الزوار والدخول والخروج — بنين — Word قابل للتعديل
- سجل الزوار والدخول والخروج — بنين — PDF للطباعة
- سجل الزوار والدخول والخروج — بنات — Word قابل للتعديل
- سجل الزوار والدخول والخروج — بنات — PDF للطباعة
🏫 مناسب لـ
- حارس المدرسة والمكلَّف بالبوابة أو الاستقبال
- وكيل المدرسة للشؤون المدرسية
- مدير المدرسة
- المساعد الإداري
- مدارس التعليم العام والأهلية والعالمية بمراحلها كلها
📥 طريقة الاستلام
منتج رقمي يصلك رابط تحميله فور إتمام الطلب، بلا شحن. وتجد الملفات كذلك في صفحة طلباتك في المتجر.
📝 طريقة الاستخدام
- اطبع ملف PDF، أو عدّل ملف Word بما يناسب مدرستك ثم اطبعه.
- عبّئ بيانات المدرسة وأسماء المكلَّفين بالبوابة والاستقبال.
- علّق نسخة من ضوابط دخول الزوار عند البوابة، وصوّر صفحة التصاريح وقُصّها.
- اكتب سطرًا لكل زيارة عند الدخول، وأكمل وقت الخروج عند المغادرة.
- استعمل الكشف الخاص لعمال الصيانة والمركبات والزيارات الرسمية وخروج الطلاب.
- في نهاية كل شهر انقل الأعداد إلى الحصر الشهري، وصوّر صفحة أي كشف امتلأ.
📜 سياسة الاستخدام
- الترخيص لمدرسة واحدة، ولا يُعاد بيع الملفات أو نشرها.
- التعديل على الملف مسموح لاستخدام المدرسة.
- السجل من إعداد المتجر، وضوابطه مقترحة تُعدَّل بحسب تعليمات إدارة التعليم، وليس نموذجًا وزاريًا معتمدًا.
- المنتج رقمي غير قابل للاسترجاع بعد التحميل.
🎯 لماذا هذا المنتج؟
لأن سجل البوابة يُكتب والزائر واقف، فلا يصلح له إلا ما يُعبَّأ في ثوانٍ. وهذا السجل يعطيك ذلك مع ما يكمله: تصريح يعود موقَّعًا، وكشوف مستقلة للصيانة والمركبات، وحصر شهري يُبنى من العدّ وحده.
