سجل تسليم واستلام الكتب الدراسية — من استلام الطرود إلى الجرد · كشوف توقيع ومحضر مطابقة · عمودي ٣٠ صفحة · بنين وبنات (Word + PDF)
39ر.س
65ر.س-40%Product description
📘 نبذة عن المنتج
في أول كل فصل دراسي تصل الكتب إلى المدرسة طرودًا، وتخرج منها في يوم أو يومين إلى مئات الأيدي. وبعد أسبوع يبدأ السؤال: كم وصل؟ من استلم؟ أين الناقص؟ ومن أخذ من الزائد؟ وأكثر ما يُتعب في الكتب ليس توزيعها، بل غياب ورقة واحدة تجيب عن هذه الأسئلة.
هذا السجل مرتّب على رحلة الكتاب من وصوله إلى جرده: كم نحتاج، ماذا وصلنا، لمن سلّمنا، ما الناقص والزائد وما تم فيهما، ما الذي رجع، وماذا بقي. كل صفحة لغرض واحد، وتحت عنوانها سطر يبيّن متى تُعبَّأ ومن يعبّئها.
وهو سجل مبسّط: ستة أعمدة فأقل في كل كشف، بلا رموز ولا نسب ولا حساب — الأعداد تُكتب كما هي.
📂 محتويات السجل
٣٠ صفحة · عمودي (Portrait) · نسختان: بنين وبنات · Word قابل للتعديل + PDF للطباعة
- البداية: بيانات المدرسة والمكلَّفون بالكتب · المحتويات · خطوات العمل بترتيبها وطريقة استعمال السجل
- كم نحتاج وماذا وصلنا: أعداد الطلاب وحاجة كل صف من النسخ · قائمة كتب كل صف · سجل استلام طرود الكتب · محضر فتح الطرود ومطابقتها (الزائد والناقص والتالف) · مكان حفظ الكتب وسجل الأخذ منه
- التسليم داخل المدرسة: تسليم كتب الفصول لرواد الفصول · كشف تسليم الكتب للطلاب بالتوقيع (للفصلين الدراسيين) · كتب المعلم وأدلة المواد · التسليم لولي الأمر · المستجدون والمحوَّلون أثناء العام · كتب الصف التالي للصف المنتقل إلى مرحلة جديدة · كتب لم تُسلَّم بعد ومتابعتها
- الناقص والزائد: حصر الناقص بعد التوزيع · نموذج طلب سدّ النقص ومتابعته · الكتب الزائدة وبيان تحويلها إلى مدرسة أخرى · بدل الكتاب المفقود أو التالف
- المتابعة والاسترجاع: جولة متابعة المحافظة على الكتب · استلام كتب من ترك المدرسة · استرجاع الكتب في نهاية الفصل الدراسي · فرز المسترجع إلى صالح وغير صالح
- الإقفال: جرد نهاية الفصل الدراسي · محضر تسليم عهدة الكتب · التقرير الختامي
✨ مميزات المنتج
- ✅ مرتّب على رحلة الكتاب: تفتح الصفحة التي تناسب المرحلة التي أنت فيها، دون بحث.
- ✅ مبسّط من أول نظرة: ستة أعمدة فأقل في كل كشف، وسطر تحت كل عنوان يبيّن متى تُعبَّأ الصفحة ومن يعبّئها.
- ✅ محضر مطابقة للطرود: يثبت الزائد والناقص والتالف يوم الفتح، فلا يُحمَّل المكلَّف ما لم يصله.
- ✅ توقيع في كل تسليم: من الطرود إلى رائد الفصل إلى الطالب، فيُعرف أين توقّف كل كتاب.
- ✅ صفحة لمن لم يستلم بعد: تُغلق كل حالة بتاريخ تسليمها، فلا يبقى طالب بلا كتاب دون أن يُعلم.
- ✅ نموذج جاهز لطلب سدّ النقص: يُصوَّر ويُرسل، ومعه سطر متابعة حتى وصول النسخ.
- ✅ حالات العام كلها: المستجد والمحوَّل، ومن ترك المدرسة، وبدل المفقود والتالف، والتسليم لولي الأمر.
- ✅ خطوات عمل وقوائم جاهزة: خطوات التوزيع بترتيبها وما يُراعى في حفظ الكتب، تُعدَّل بحسب المدرسة.
- ✅ جرد وتقرير بالعدد فقط: أعداد تُنقل من صفحات السجل، بلا نسب ولا معادلات.
- ✅ اتجاه عمودي: يناسب الكشوف البسيطة والطباعة والحفظ في الملفات.
- ✅ نسختان: بنين وبنات بصياغة كل نسخة، وملف Word قابل للتعديل الكامل.
📎 الملفات المرفقة
- سجل تسليم واستلام الكتب الدراسية — بنين — Word قابل للتعديل
- سجل تسليم واستلام الكتب الدراسية — بنين — PDF للطباعة
- سجل تسليم واستلام الكتب الدراسية — بنات — Word قابل للتعديل
- سجل تسليم واستلام الكتب الدراسية — بنات — PDF للطباعة
🏫 مناسب لـ
- وكيل/ة الشؤون المدرسية
- المكلَّف/ة بالكتب الدراسية في المدرسة
- مدير/ة المدرسة
- المساعد/ة الإداري/ة وأمين/ة مصادر التعلم عند التكليف بالكتب
- رواد ورائدات الفصول
📥 طريقة الاستلام
منتج رقمي بلا شحن: تصلك روابط تحميل الملفات فور إتمام الطلب، وتجدها كذلك في صفحة طلباتك في المتجر.
📝 طريقة الاستخدام
- حمّل نسخة مدرستك (بنين أو بنات) وافتح ملف Word.
- عبّئ صفحة بيانات المدرسة وأعداد الطلاب وقائمة كتب كل صف قبل وصول الكتب.
- صوّر كشف تسليم الطلاب بعدد فصول المدرسة قبل يوم التوزيع.
- سجّل كل دفعة تصل، ثم افتح الطرود وطابقها في المحضر.
- بعد التوزيع: احصر الناقص والزائد، وتابع من لم يستلم حتى يُغلق سطره.
- في نهاية الفصل الدراسي: الجرد ثم التقرير الختامي.
📜 سياسة الاستخدام
- الترخيص لمدرسة واحدة، ولا تجوز إعادة بيع الملفات أو نشرها.
- التعديل على ملف Word مسموح بما يناسب مدرستك.
- السجل من إعداد متجر روائع التصاميم، وليس نموذجًا صادرًا عن وزارة التعليم؛ والقوائم والخطوات فيه مقترحة تُعدَّل بحسب تعليمات إدارة التعليم.
- السجل ورقي تنظيمي، ولا يغني عن أي إجراء مطلوب في الأنظمة الرسمية.
- المنتج رقمي غير قابل للاسترجاع بعد التحميل.
🎯 لماذا هذا المنتج؟
لأن الكتاب الذي لا يُعرف أين توقّف يُسأل عنه المكلَّف به. هذا السجل يجعل لكل كتاب أثرًا مكتوبًا من الطرد إلى يد الطالب، ولكل نقص طلبًا ومتابعة، ولكل نهاية فصل جردًا يطابق ما في المخزن.
