قالب Excel احترافي لتتبع الطلبيات — PO Tracker

هل تتابع طلبياتك بالواتساب والذاكرة؟

كل طلبية لم تُسجَّل = حجة ضائعة عند الخلاف مع المورد، وكمية مجهولة عند مراجعة المخزون.

هذا القالب يضع كل طلبياتك في مكان واحد — من لحظة الإصدار حتى تأكيد الاستلام — تلقائياً وبدون فوضى.

ما يحتويه القالب:

✅ سجل الطلبيات الرئيسي: رقم PO، المورد، الصنف، الكمية المطلوبة والمستلمة، السعر، تاريخ التسليم المتفق عليه والفعلي

✅ حالة تلقائية لكل طلبية:

• 📅 مجدول — لم يحِن موعد التسليم بعد
• 🔄 استلام جزئي — وصل جزء من الكمية
• ✅ مكتمل — استلمت كل الكمية
• 🔴 متأخر — تجاوز تاريخ التسليم بدون استلام

✅ حساب الكمية المتبقية تلقائياً — لا تحسيب يدوي

✅ تنبيه فوري لكل طلبية متأخرة — تعرف من هو المورد المتأخر قبل أن تتصل

✅ لوحة ملخص إحصائي: عدد الطلبيات لكل حالة، إجمالي القيم، إجمالي الكميات، ونسبة الإنجاز — كلها تتحدث تلقائياً

✅ سجل بيانات الموردين: رقم التواصل، البريد، فئة التوريد، Lead Time المعتاد، التقييم — كل شيء في مكان واحد

كيف تستخدمه:

1. أدخل بيانات طلبيتك في الخلايا الزرقاء
2. عند الاستلام: أضف الكمية المستلمة والتاريخ الفعلي
3. القالب يحدّث الحالة والإجماليات والتنبيهات تلقائياً

مناسب لك إذا كنت:

• مدير مشتريات أو لوجستيات
• مسؤول متابعة موردين في شركة
• صاحب عمل يريد نظاماً واضحاً لمتابعة طلبياته

لا تحتاج أي خبرة في Excel — الخلايا الزرقاء للإدخال فقط، والقالب يتكفل بالباقي.

وفّر أكثر من 40 ساعة شهرياً كانت تضيع في متابعة الطلبيات بالهاتف والواتساب