سمارت فلو لمتابعة الإقامات | SmartFlow Iqama Tracker
24.99ر.س
Product description
وش هو الملف؟
ملف Excel جاهز يتابع إقامات موظفينك وعمالك، بدل ما تعتمد على الذاكرة أو جداول متفرقة. تدخل البيانات مرة وحدة، والملف يحسب لك كم إقامة منتهية، وكم قريبة من الانتهاء، ومين المسؤول عن كل تجديد، وايش الخطوة الجاية.
كيف بتستفيد منه؟
- لوحة مؤشرات: 15 مؤشر و6 رسوم بيانية، مع جدول للحالات العاجلة مرتب بالأولوية.
- تنبيهات قبل الانتهاء: تصنيف الإقامات (تنتهي اليوم، خلال 7 أيام، 30، 60، 90 يوم) والحدود قابلة للتعديل من الإعدادات.
- متابعة التجديد: ست حالات للتجديد (لم يبدأ، جاري التجهيز، تم التقديم، بانتظار موافقة، مكتمل، متوقف) مع المسؤول والموعد المستهدف وتنبيه عند التأخر.
- سجل تاريخي: كل تجديد منتهٍ يتسجل في سجل دائم ويظهر في ملف الموظف.
- ملف موظف: اختر الموظف من القائمة وتطلع بياناته وحالة إقامته وتجديداته السابقة، جاهز للطباعة في صفحة وحدة.
- تقارير جاهزة: إقامات منتهية، قريبة من الانتهاء، تجديدات معلّقة، حسب المشروع، بيانات ناقصة أو مكررة، وغير النشطين. إضافة لتقرير حسب المسؤول وتقرير تاريخي لفترة تحددها.
وش تستلم؟
- ملف Excel واحد (SmartFlow_Iqama_Tracker.xlsx) بواجهة عربية، فاضي وجاهز لبياناتك.
- ورقة "Start Here" تشرح خطوات البدء.
- دليل مستخدم بصيغة PDF بالعربي.
معلومات تهمك
- يشتغل على Microsoft Excel (ويندوز أو ماك) بدوال كلاسيكية، ولا يحتاج Microsoft 365.
- بدون ماكرو، وما يتصل بالإنترنت ولا يرسل بياناتك لأي جهة.
- السعة: 2,000 موظف، 2,000 سجل تجديد، 3,000 سجل تاريخي.
- رقم الإقامة يظهر مخفي جزئيًا في اللوحة والتقارير.
ملاحظة: الصور من داخل الملف وبياناتها وهمية للعرض فقط. التنبيه يظهر داخل الملف عند فتحه، وما يرسل تنبيهات بريد أو واتساب. القالب أداة متابعة، ولا يغني عن التحقق من صلاحية الإقامة من المنصات الحكومية الرسمية. التواريخ بالميلادي، فإذا إقاماتك هجرية حوّلها قبل الإدخال. بعد الدفع يوصلك الملف للتحميل. تبي إدارة الموظفين والحضور والإجازات؟ شوف باقة سمارت فلو للموارد البشرية.
