سجل الإجازات والأرصدة

ما الذي يحلّه

الرصيد المتراكم التزامٌ مالي لا تراه حتى يُطلب

الإجازة التي لم تُؤخذ تبقى حقاً للموظف، وتتراكم سنة بعد سنة حتى تصير مبلغاً يُدفع عند نهاية الخدمة. هذا السجل يحسب الرصيد تناسبياً مع كل شهر خدمة مكتمل، ويخصم منه كل طلب معتمد تلقائياً، ويكشف المتراكم في لوحة واحدة.

كيف يعمل

رصيدٌ يزيد وحده، وخصمٌ يجري وحده

١

يزيدالرصيد تناسبياً مع كل شهر خدمة مكتمل، بلا تصفير سنوي.

٢

يُخصمكل طلب إجازة معتمد يُخصم من الرصيد تلقائياً.

٣

ينبّهعند تجاوز الرصيد، وقبل أن يُعتمد طلب لا يغطّيه.

المحتوى

ما يحتويه الملف

لوحة الأرصدةالرصيد الحالي لكل موظف، والمتراكم الذي يمثّل التزاماً مالياً.

سجل الطلباتنوع الإجازة، من، إلى، عدد الأيام، الحالة.

الاستحقاق التناسبييزيد مع كل شهر خدمة، بلا تصفير في بداية السنة.

الخصم التلقائيكل طلب معتمد يُخصم بلا حساب يدوي.

تنبيه التجاوزعند تجاوز الرصيد المتاح.

الإعداداتأنواع الإجازات والسياسات تُضبط بلا لمس المعادلات.

ما يميّزه

الفرق في التفاصيل التي تُغفَل عادة

استحقاق تناسبي شهريلا تصفير في بداية السنة ولا ترحيل يدوي.

سجل طلبات مرتبطالطلب المعتمد يُخصم من الرصيد في اللحظة نفسها.

كشف الالتزام الماليالأرصدة المتراكمة تظهر كرقم واحد، لا كجدول يُجمع يدوياً.

تنبيه عند تجاوز الرصيدقبل أن يُعتمد طلب لا يغطّيه الرصيد.

لمن هذا النظام؟

✓ من يتابع أرصدة الإجازات ويُسأل عن الرصيد المتبقي

✓ مديرو الموارد البشرية الذين يحتاجون رقم الالتزام المتراكم

✓ أصحاب المنشآت الذين يديرون الإجازات بأنفسهم

ماذا تستلم؟

✓ ملف إكسللوحة الإجازات وأرصدة الموظفين وسجل الطلبات وبطاقة الرصيد.

✓ ورقة «التعليمات»دليل الاستخدام داخل الملف نفسه — لا مستند منفصل.

التشغيل والتوافق

✓ إكسل ٢٠١٦ أو أحدثيُفتح على ويندوز وماك.

✓ بدون ماكرو ولا إضافاتكل الوظائف تعمل بالمعادلات فقط.

✓ بياناتك لا تُرسَل إلى أي جهةالملف ملفك، تحفظه حيث تشاء.

✓ ترخيص منشأة واحدةوتحديثات الإصدار نفسه مجانية تصلك على بريد الشراء.