سجل التواصل مع أولياء الأمور

سجل متكامل لتوثيق التواصل مع أولياء الأمور، من 12 صفحة بصيغة Word قابلة للتعديل والطباعة، ومناسب لجميع المواد والمراحل الدراسية.

بترويسة وزارة التعليم — كل صفحة تحمل شعار الوزارة وخانات الإدارة العامة للتعليم ومكتب التعليم واسم المدرسة، فيصلح للتقديم الرسمي للإدارة المدرسية.

يتضمن السجل:

• غلاف وبيانات السجل — المعلم/ة، المادة، الصف والفصل، الفصل الدراسي، العام الدراسي، ورقم السجل ليسهل أرشفته عبر السنوات.
• دليل استخدام مختصر في أربع خطوات، مع قوائم جاهزة لأسباب التواصل ووسائله.
• سجل التواصل السريع — ثلاث صفحات تستوعب 36 عملية تواصل، بأعمدة: التاريخ، اسم الطالب/ة، سبب التواصل، الوسيلة، الاستجابة، الإجراء المتفق عليه، ونتيجة المتابعة.
• نموذجا توثيق فردي للحالات التي تحتاج تفصيلًا — بمؤشرات المستوى الدراسي والسلوك والمواظبة، وحالة الإجراء وموعد المتابعة.
• سجل محاولات التواصل وعدم الاستجابة — يوثّق عدد المحاولات والإجراء التالي، ويثبت أن التواصل جرى فعلًا عند تعذّر الوصول لولي الأمر.
• سجل زيارات ولقاءات أولياء الأمور — حضورية أو افتراضية، بصلة الزائر وأبرز ما نوقش والتوصيات.
• متابعة أثر التواصل — يقيس ما حدث بعد التواصل لا مجرد تسجيله: الحالة قبل التواصل، الإجراء، النتيجة، مستوى التحسن، والإجراء اللاحق.
• الملخص الفصلي — إجمالي عمليات التواصل، والمستجيبين وغير المستجيبين، والحالات المغلقة، وأكثر أسباب التواصل تكرارًا، وتوصيات الفصل التالي.
• صفحة توثيق الشواهد لإرفاق صور التنفيذ.

مصمَّم بانضباط في حماية البيانات — يتضمن إرشادات صريحة بالاقتصار على البيانات اللازمة، والتأكد من ملاءمة الشواهد قبل مشاركتها.

جميع النصوص والجداول قابلة للتعديل، ويمكن تغيير البيانات بما يناسب المدرسة والمرحلة.

للاطلاع على نموذج كامل قبل الشراء، [اضغط هنا]

هذا الملف مرخّص للاستخدام الشخصي لمستخدم واحد فقط، ويُمنع إعادة بيعه أو مشاركته أو نشره أو نسخه كليًا أو جزئيًا بأي وسيلة.