حقيبة وكيل/ة الشؤون المدرسية — 23 ملفاً جاهزاً (دوام المنسوبين والإجازات وملفات فارس وجاهزية المبنى والصيانة والنظافة والمقصف والميزانية والمشتريات والعهد والجرد وعقود التشغيل) + مصفوفة تغطية 23 مؤشراً للتقويم المدرسي | بنين وبنات | صيغة الملف: (Word)

حقيبة متكاملة لوكيل/ة الشؤون المدرسية تنظّم شؤون المنسوبين والمبنى والموارد: الدوام والإجازات وملفات فارس، والصادر والوارد، وجاهزية المبنى ومواءمته لذوي الإعاقة، والصيانة والنظافة والمقصف، والميزانية والمشتريات والعهد والجرد، وعقود التشغيل، ولجنة البيئة المدرسية ولوحة مؤشراتها.

حقيبة عمل متكاملة تضم 23 ملفاً مستقلاً (أكثر من 800 صفحة)، كل ملف منها وثيقة مدرسية مكتملة العناصر: بياناتها، ومقدمتها، وأهدافها، ومرجعياتها، وتعليماتها، ومحتواها التشغيلي، وخطتها الزمنية، ومؤشرات أدائها، ونماذج متابعتها، وتقاريرها الفصلية والختامية، واعتمادها. ترافقها مصفوفة تغطية تربط ملفاتها بـ23 مؤشراً من مؤشرات التقويم المدرسي، وفق الدليل الإجرائي للتقويم المدرسي الخارجي لمدارس التعليم العام – الإصدار الثالث 1448هـ.

📘 محتوى الحقيبة (23 ملفاً)

• SA-01 — ملف المهام والتكليف وتنظيم العمل: يحدد مهام وكيل/ة الشؤون المدرسية ومسؤولياته وفق الدليل التنظيمي، والصلاحيات المفوضة له، وروتين العمل اليومي والأسبوعي، وفريق الخدمات المساندة ومهامه، ومصفوفة العلاقات بالجهات الداخلية والخارجية، ودليل ملفات الحقيبة ومواعيدها.
• SA-02 — الخطة التشغيلية للشؤون المدرسية: الخطة التشغيلية السنوية لمجال الشؤون المدرسية المنبثقة من الخطة التشغيلية للمدرسة: مرتكزاتها، وتحليل واقع شؤون المنسوبين والمبنى والمرافق والموارد، وأهدافها العامة والتفصيلية، ومبادراتها وبرامجها وأنشطتها المزمنة والمسندة، وخطة متابعتها والتحقق من إنجازها وقياس أثرها والمساءلة عند التأخر أو عدم التنفيذ.
• SA-03 — دوام المنسوبين وحضورهم وانصرافهم: ينظّم متابعة دوام منسوبي المدرسة وفق الأنظمة: أوقات الدوام، وإثبات الحضور والانصراف، والتأخر والخروج المبكر، والغياب، والمعالجة المتدرجة، وتقدير المنضبطين، والتحليل الشهري، والربط بتغطية الحصص.
• SA-04 — الإجازات والاستئذان للمنسوبين: ينظّم طلبات إجازات المنسوبين والاستئذان أثناء الدوام وفق لائحة الإجازات: أنواع الإجازات ومتطلباتها، وإجراءات الطلب والاعتماد، والتنسيق لتغطية الحصص، وسجل الإجازات، ومتابعة رصيد الإجازات، ونموذج الاستئذان.
• SA-05 — ملفات المنسوبين وبيانات نظام فارس: ينظّم ملفات منسوبي المدرسة الورقية والإلكترونية وبياناتهم في نظام فارس: المحتويات الموحدة، وحصر المنسوبين ومؤهلاتهم وتخصصاتهم، واستكمال البيانات وتحديثها، ومباشرة المنسوبين الجدد وإخلاء طرف المنقولين، وسرية البيانات.
• SA-06 — الصادر والوارد والأرشفة: ينظّم الاتصالات الإدارية في الشؤون المدرسية: تسجيل الوارد وتوجيهه، والصادر، ومتابعة التعاميم المتعلقة بالمبنى والمنسوبين والموارد، والرد في المواعيد، وأرشفة الوثائق ورقيًا وإلكترونيًا.
• SA-07 — جاهزية المبنى المدرسي ومرافقه: ينظّم التحقق من جاهزية المبنى المدرسي ومرافقه قبل بداية كل فصل وطوال العام: بطاقة المبنى، والحصر التفصيلي للفصول والمعامل والمرافق وطاقتها، وقائمة الفحص الشاملة، وتحليل ملاءمة المبنى للأعداد والمراحل، وخطة معالجة الملاحظات، ورفع الاحتياجات الإنشائية، والإغلاق في نهاية العام.
• SA-08 — مواءمة المبنى والمرافق لذوي الإعاقة: ينظّم تحليل مواءمة المبنى والمرافق والتجهيزات لاحتياجات المتعلمين ذوي الإعاقة وتهيئتها وفق اشتراطات الوصول الشامل: قائمة الوصول الشامل، وحصر الاحتياجات حسب الفئات، وخطة التهيئة، والتجهيزات المساندة، ومتابعة التنفيذ.
• SA-09 — الصيانة الوقائية والعلاجية: ينظّم صيانة المبنى ومرافقه وتجهيزاته: خطة الصيانة الوقائية الشهرية، ونظام طلبات الصيانة العلاجية وأولوياتها ومددها، وسجل الطلبات، والتحقق من الإنجاز، وتقييم أداء شركة الصيانة، والتحليل الشهري.
• SA-10 — النظافة والإصحاح البيئي: ينظّم نظافة المبنى ومرافقه بشكل مستمر وفق اشتراطات الإصحاح البيئي: توزيع عمالة النظافة والمواقع، وجدول النظافة اليومي والأسبوعي، وقائمة الفحص اليومية، ومكافحة الحشرات، وإدارة النفايات، ومتطلبات دورات المياه والبرادات، وتقييم الشركة، ومشاركة المتعلمين.
• SA-11 — المقصف المدرسي: ينظّم متابعة المقصف المدرسي وفق الاشتراطات الصحية: بيانات المشغل والعقد، وقائمة الأغذية المسموحة والأسعار، والاشتراطات الصحية للمكان والعاملين، والفحص اليومي، وتنظيم البيع في الفسحة، ومعالجة المخالفات، ورضا المتعلمين، بالتنسيق مع الموجه/ة الصحي.
• SA-12 — البيئة المدرسية الجاذبة والتشجير: ينظّم تحسين جاذبية البيئة المدرسية: خطة التجميل والتشجير، واللوحات التعليمية والتحفيزية، وتظليل الساحات، وأركان القراءة والجلوس، والممرات التعليمية، ومشاركة المتعلمين والشركاء، وقياس الرضا.
• SA-13 — سلامة المرافق وطوارئها: ينظّم سلامة المرافق وجاهزيتها لطوارئها بالتكامل مع مسؤول/ة الأمن والسلامة: الفحص الشهري للمرافق (الكهرباء، الخزانات، الأسطح، الأسوار، الملاعب، المعامل)، وسجل المخاطر بدرجاتها، وسيناريوهات طوارئ المرافق (انقطاع الكهرباء والمياه، الأمطار، الغبار، الحر)، ومستلزمات الطوارئ.
• SA-14 — الميزانية التشغيلية والمشتريات: ينظّم الجانب التنفيذي لإدارة الميزانية التشغيلية للمدرسة: حصر الاحتياجات من الوكلاء والمنسقين، وخطة الصرف المرتبطة بمبادرات الخطة التشغيلية، ولجنة المشتريات وإجراءاتها، والاستلام والإدخال للمستودع، وسجل المصروفات ومستنداته، والتقارير المالية الفصلية.
• SA-15 — العهد والمستودع والجرد: ينظّم المستودع المدرسي والعهد: تنظيم المستودع وتصنيف محتوياته، وسجل الوارد والمنصرف، وتسليم العهد للمنسوبين واستلامها، والجرد الدوري والسنوي، ومعالجة التالف والفاقد وفق التعليمات، وشروط التخزين الآمن.
• SA-16 — التجهيزات التعليمية والتقنية والأثاث: ينظّم توفير التجهيزات التعليمية والتقنية والأثاث وصلاحيتها في الفصول والمعامل ومصادر التعلم: الحصر بالحالة، وخطة الاستكمال والإحلال، وصيانة الأجهزة، وملاءمة الأثاث للأعمار وذوي الإعاقة، بالتكامل مع مسؤول/ة التقنية وأمين/ة مصادر التعلم.
• SA-17 — عقود التشغيل ومتابعة أداء الشركات: ينظّم متابعة عقود التشغيل في المدرسة (الصيانة، النظافة، الحراسة، المقصف، النقل): بطاقة كل عقد والتزاماته، ونموذج التقييم الشهري الموحد، وسجل الملاحظات، والمراسلات، والاجتماعات الدورية، والتوصيات عند التجديد.
• SA-18 — ترشيد استهلاك الكهرباء والمياه: ينظّم ترشيد استهلاك الكهرباء والمياه في المدرسة: قياس خط الأساس، وسجل الاستهلاك الشهري، وإجراءات الترشيد اليومية، وجولة الإطفاء، ومعالجة التسربات، وسفراء الترشيد من المتعلمين، وقياس الوفر.
• SA-19 — الدعم اللوجستي للفعاليات والاختبارات: ينظّم الدعم اللوجستي الذي تقدمه الشؤون المدرسية للفعاليات والاختبارات والاجتماعات واللقاءات: حصر الفعاليات، ونموذج طلب الدعم، وقائمة التجهيز، وتجهيز لجان الاختبارات، والضيافة، وما بعد الفعالية.
• SA-20 — لجنة البيئة المدرسية: ينظّم عمل لجنة البيئة المدرسية التي يرأسها وكيل/ة الشؤون المدرسية لمتابعة جاهزية المبنى والصيانة والنظافة والسلامة والمقصف والبيئة الجاذبة: التشكيل والمهام، وتقويم الاجتماعات، والمحاضر المعبأة، والجولة الشهرية المشتركة، وسجل متابعة القرارات.
• SA-21 — رضا المستفيدين عن البيئة والخدمات: يقيس رضا المتعلمين والمنسوبين والأسر عن البيئة المدرسية والخدمات المساندة (النظافة، الصيانة، المقصف، دورات المياه، التكييف، الأمان، الخدمات الإدارية)، ويحلل النتائج، ويحولها إلى إجراءات تحسين، ويعلن ما تم.
• SA-22 — لوحة مؤشرات الشؤون المدرسية والتقويم الذاتي للبيئة: ينظّم لوحة المؤشرات الشهرية للشؤون المدرسية (الانضباط، الصيانة، النظافة، المقصف، السلامة، الاستهلاك، التنفيذ المالي) والتقويم الذاتي لمجال البيئة المدرسية والتطوير المؤسسي بأدلة، وتحويل النتائج إلى أولويات تحسين.
• SA-23 — التقرير الختامي للشؤون المدرسية وملف الشواهد: ينظّم التقرير الختامي للشؤون المدرسية الذي يعرض نتائج الخطة ومؤشرات المنسوبين والمبنى والصيانة والنظافة والموارد والسلامة وأثرها، وملف الشواهد المنظم، وقصص النجاح، والدروس المستفادة، واحتياجات العام القادم.

🧩 بنية موحدة لكل ملف

• المقدمة والأهداف العامة والتفصيلية، والمفاهيم والمصطلحات، والمرجعيات النظامية مع جدول لتدوين تعاميم العام
• تعليمات استخدام الملف وتوزيع الأدوار والمسؤوليات
• إجراءات العمل التفصيلية بالتسلسل: الخطوة، والمسؤول، والمخرج أو الشاهد
• المحتوى التشغيلي الخاص بالملف: نماذج وجداول وسجلات ومحاضر وقرارات جاهزة للتعبئة
• التحديات المتوقعة وإجراءات التغلب عليها
• الخطة الزمنية التنفيذية ومؤشرات قياس الأداء
• نماذج المتابعة الشهرية، وتقرير الفصل الدراسي الأول، وتقرير الفصل الدراسي الثاني، والتقرير الختامي
• قائمة الشواهد والأدلة، وصفحة الاعتماد بتوقيع المسؤول/ة ومدير/ة المدرسة

🎯 مصفوفة التغطية ومؤشرات التقويم المدرسي

• وثيقة داخلية للمسؤول/ة ولجنة التقويم الذاتي توضح كيف تحقق ملفات الحقيبة 23 مؤشراً من مؤشرات التقويم المدرسي.
• تحدد لكل مؤشر الملفات المحققة له، وكيف يتحقق، وأداة المقيّم: تحليل الوثائق، أو الملاحظة، أو المقابلة، أو الاستبانة.
• تعرض الملفات والمؤشرات التي تخدمها، وجاهزية المدرسة لأدوات التقويم الخارجي، فتعرف أين يجد المقيّم الشاهد قبل زيارته.

⭐ مزايا الحقيبة

• تصلح لجميع المراحل (رياض الأطفال، الابتدائية، المتوسطة، الثانوية): تختار المرحلة في صفحة بيانات الملف، وتطبّق فقرات «تكييف حسب المرحلة» الخاصة بها.
• صياغة تناسب مدارس البنين والبنات معاً.
• صفوف استرشادية مظللة في الجداول توضح طريقة التعبئة، ويمكن الإبقاء عليها أو استبدالها ببيانات المدرسة.
• فهرس للحقيبة ودليل استخدام يوضح الغرض من كل ملف ورمزه ودورية تحديثه، وترتيب البدء بالملفات التأسيسية ثم التشغيلية.
• جاهزة للحفظ الورقي في ملفات مستقلة، والإلكتروني في مجلد الحقيبة، مع إرفاق الشواهد أولاً بأول، ونموذج لاعتماد الحقيبة كاملة.

👥 لمن هذه الحقيبة

• وكيل/ة الشؤون المدرسية، ومدير/ة المدرسة، ولجنة البيئة المدرسية، ولجنة المشتريات، والمساعد/ة الإداري، وفرق التميز والجودة، في مدارس البنين والبنات لجميع المراحل.

💾 ماذا تستلم

• 23 ملفاً بصيغة Word قابلة للتعديل.
• فهرس الحقيبة ودليل استخدامها.
• مصفوفة التغطية لمؤشرات التقويم المدرسي (23 مؤشراً).

🖥️ التشغيل والمتطلبات

• تُفتح الملفات ببرنامج Microsoft Word لتعبئة بيانات المدرسة (الاسم، والإدارة، والمكتب، والأسماء، والتواريخ) وتعديلها.
• منتج رقمي — يصلك رابط التحميل فور إتمام الطلب، ولا يوجد شحن.

📞 الدعم الفني: جوال وواتساب 0560700877 · بريد edu.quality@hotmail.com

⚠️ تنبيهات

تنبيه مهم: هذه الحقيبة أداة مساعدة من إعداد EduQuality لتنظيم أعمال وكيل/ة الشؤون المدرسية وتوثيق شواهدها، وليست وثيقة رسمية صادرة عن أي جهة. والمرجع المعتمد هو الأدلة والتعاميم الصادرة من وزارة التعليم وهيئة تقويم التعليم والتدريب.

تنبيه الحقوق:

1- هذا الملف متاح للاستخدام الشخصي فقط، ولا نُحلّ بيعه، أو نسخه، أو مشاركته مع أي طرف آخر.

2- جميع الحقوق محفوظة للمؤلف؛ لا يُسمح بإعادة النشر أو البيع.

3- هذا الملف محمي بموجب أنظمة الملكية الفكرية. يُحظر بيعه أو تداوله تجارياً، ومن يفعل ذلك يضع نفسه تحت المسؤولية القانونية.