سجل التبليغات الداخلية — بمسار للعلم ومسار للتنفيذ · أربعة أنماط تبليغ · ٦٤ اسمًا · عمودي ٦١ صفحة · بنين وبنات (Word + PDF)
49ر.س
79ر.س-38%وصف المنتج
📘 نبذة عن المنتج
التبليغ الذي لا يصل إلى صاحبه لا يُنفَّذ، والذي يصل ولا يُوثَّق العلم به يعود نزاعًا عند المساءلة: الإدارة تقول بلّغتُ، والموظف يقول لم يبلغني أحد، ولا وثيقة تفصل بينهما. وهذا السجل يقطع هذا النزاع بنموذج موقَّع لكل تبليغ، يثبت مصدره ومضمونه ومن اطّلع عليه ومتى.
والفكرة الحاكمة فيه أن التوقيع بالعلم إثبات اطلاع لا إقرار تنفيذ. ولذلك يجري في السجل مساران متوازيان: مسار العلم الذي يجمع التوقيعات ويرصد من تعذّر توقيعه ويوثّق تبليغه البديل، ومسار التنفيذ الذي يتتبّع ما طُلب في التبليغ حتى يُنجز ويُغلق بشاهد محفوظ.
ويقسّم التبليغ إلى أربعة أنماط بنماذج مستقلة: جماعي لما يخص فئة أو الجميع، وفردي لما يخص موظفًا بعينه بإقرار استلام، وعاجل لما لا يحتمل التأخير، وتبليغ فريق عمل لما يخص لجنة مشكَّلة. فما يخص فردًا لا يُعرض على الجميع، وما يخص الجميع لا يُبلَّغ شفاهًا.
ويرسم السجل حدًّا صريحًا: يضبط إجراء التبليغ وتوثيقه ومتابعته داخل المدرسة، ويُحيل ما تعلّق بأثر التبليغ في المواظبة أو المساءلة أو التكليف إلى اللوائح المنظمة لذلك وتعليمات إدارة التعليم النافذة.
📂 محتويات السجل
٦١ صفحة · اتجاه عمودي (Portrait) · نسختان مستقلتان: بنين وبنات.
- الإطار المرجعي: بيانات المدرسة وفريق التبليغ · المصطلحات السبعة · أنماط التبليغ الأربعة · دورة التبليغ السبعية بمخرج لكل مرحلة · مسؤوليات الأطراف الأربعة · تسعة ضوابط لصحة التبليغ.
- الحصر والبيانات: حصر منسوبي المدرسة المشمولين بالتبليغ — ٦٤ اسمًا بالتوقيع النموذجي · كشف حصر التبليغات الصادرة — ٥٦ تبليغًا · توزيع التبليغات حسب الجهة والفئة واكتمال التوقيع.
- نماذج التبليغ: ١٢ نموذج تبليغ داخلي جماعي بجدول علم لـ١١ موقّعًا · ٨ صفحات تتمة للتوقيعات (١٧ لكل صفحة) · ٦ نماذج تبليغ فردي بإقرار استلام · نموذجا تبليغ عاجل · نموذجا تبليغ فريق عمل · كشف تسليم المرفقات.
- مسار التنفيذ: متابعة تنفيذ ما ورد في التبليغات بالشواهد — ٥٢ بندًا · كشف المتخلفين عن التوقيع ووسائل التبليغ البديلة · التبليغات المعادة لعدم التنفيذ ومعالجتها · ٤ نماذج إفادة عن التنفيذ.
- القياس والإغلاق: خمسة مؤشرات أداء بمعادلاتها ومستهدفاتها · القراءة الفصلية للمؤشرات وكيف تُقرأ · المعوقات والتوصيات · خطة التحسين بقياس الأثر · محضر الجرد والأرشفة بقائمة تحقق.
✨ مميزات المنتج
- ✅ مسار تنفيذ مستقل لا توقيع فقط — جدول يتتبّع كل مطلوب في التبليغ بمسؤوله وموعده وحالته، ولا تُغلق الحالة إلا بشاهد محفوظ. فالتبليغ الموقَّع غير المنفَّذ يظهر بدل أن يُنسى.
- ✅ أربعة أنماط تبليغ بنماذج مختلفة — لأن تكليف موظف واحد لا يُكتب في الورقة التي يوقّع عليها ثلاثون، والتبليغ العاجل لا يُدار بنموذج التبليغ العادي.
- ✅ كشف حصر يجعل تبليغات العام قابلة للبحث — رقم التبليغ وتاريخه وجهته وفئته وعدد موقّعيه ورقم صفحته في السجل، فتصل إلى أي تبليغ في ثوانٍ بدل تقليب السجل كله.
- ✅ سعة تكفي المدارس الكبيرة — ٦٤ اسمًا في حصر المنسوبين، و١١ توقيعًا في كل نموذج، وثماني صفحات تتمة تُكرَّر بالعدد الذي تحتاجه المدرسة.
- ✅ كشف المتخلفين عن التوقيع وأربع وسائل تبليغ بديلة موثَّقة — فالغائب والمجاز لهما إجراء مكتوب بتاريخه، ولا يبقى التبليغ ناقصًا بلا تفسير.
- ✅ كشف التبليغات المعادة لعدم التنفيذ — يرصد ما تكرر إصداره، ويعامله على أنه خلل في منظومة التبليغ لا في الموظف وحده، وينقل سببه إلى صفحة المعوقات.
- ✅ تسعة ضوابط لصحة التبليغ — متى يكون التبليغ مُلزمًا، ومتى يُعدّ مكتملًا، ومن يوقّع بنفسه، ومن أي تاريخ يُحتسب الموعد.
- ✅ خمسة مؤشرات بمعادلات صريحة — اكتمال التوقيع · زمن اكتمال التبليغ · التنفيذ في الموعد · اللجوء إلى التبليغ البديل · إعادة التبليغ — مع مستهدف لكل مؤشر وقراءة فصلية تشرح ما يعنيه ارتفاعه أو انخفاضه.
- ✅ كشف تسليم المرفقات مستقلًا — لأن التوقيع على العلم بالتبليغ غير التوقيع على استلام مرفقه، والخلط بينهما يضيّع المرفقات.
- ✅ نسختان كاملتان بنين وبنات — صياغة كل نسخة مؤنثة أو مذكّرة بالكامل، لا صيغة مزدوجة مربكة في الطباعة.
- ✅ ترقيم عربي واضح بلا منظومة رموز — أرقام هندية متسلسلة تستمر عبر صفحات التتمة، وكلمات مفهومة بدل شيفرات يحتاج المستخدم إلى مفتاح لفكّها.
- ✅ Word قابل للتعديل + PDF جاهز للطباعة — بخط Sakkal Majalla وهوية بصرية كحلية وذهبية موحّدة، وخانات فارغة بلا اسم مدرسة ولا عام دراسي مثبت.
📎 الملفات المرفقة
- سجل التبليغات الداخلية — بنين — Word قابل للتعديل
- سجل التبليغات الداخلية — بنين — PDF للطباعة
- سجل التبليغات الداخلية — بنات — Word قابل للتعديل
- سجل التبليغات الداخلية — بنات — PDF للطباعة
🏫 مناسب لـ
- مدير ومديرة المدرسة — اعتماد التبليغات ومتابعة ما تعذّر تنفيذه.
- وكيل ووكيلة المدرسة — صياغة التبليغ وتصنيفه ومتابعة تنفيذه.
- المسؤول والمسؤولة عن سجلات المدرسة — العرض وجمع التوقيعات والحصر والأرشفة.
- السكرتارية وإدارة الاتصالات الإدارية في المدرسة.
- جميع مراحل التعليم العام — ابتدائي ومتوسط وثانوي، بنين وبنات.
📥 طريقة الاستلام
منتج رقمي يصلك فور إتمام الطلب عبر رابط التحميل، بلا شحن ولا انتظار.
📝 طريقة الاستخدام
- عبّئ صفحة بيانات المدرسة وفريق التبليغ مرة واحدة في بداية العام الدراسي.
- عبّئ حصر منسوبي المدرسة بأسمائهم وأعمالهم وتوقيعاتهم النموذجية، وحدّثه عند أي نقل أو مباشرة.
- اطبع السجل، أو عدّل ملف Word بما يناسب مدرستك ثم اطبعه.
- لكل تبليغ جماعي نموذج مستقل في صفحة، وتُستعمل صفحة التتمة إذا زاد عدد المعنيين.
- انقل كل تبليغ إلى كشف الحصر فور صدوره برقمه وتاريخه وصفحته.
- انقل ما تضمّن مطلوبًا إلى جدول متابعة التنفيذ، ولا تغلق حالته إلا بشاهد.
- أدرج من تعذّر توقيعه في كشف المتخلفين، وبلّغه بإحدى الوسائل البديلة وأثبت تاريخها.
- احسب المؤشرات آخر كل فصل، وانقل الهابط منها إلى خطة التحسين.
📜 سياسة الاستخدام
- الترخيص لاستخدام مدرسة واحدة، ولا يشمل إعادة البيع أو التوزيع أو النشر.
- التعديل على ملف Word مسموح ومتاح بالكامل ليناسب واقع مدرستك.
- هذا السجل أداة تنظيمية من إعداد المتجر، وضعت لضبط إجراء التبليغ وتوثيقه داخل المدرسة.
- ما تعلّق بأثر التبليغ في المواظبة أو المساءلة أو التكليف يُرجع فيه إلى اللوائح المنظمة وتعليمات إدارة التعليم النافذة.
- الخانات التي تحتاج أرقامًا نظامية تُركت فارغة لتُعبّأ من المصدر المعتمد لدى المدرسة.
- المنتجات الرقمية غير قابلة للاسترجاع بعد إتمام عملية الشراء.
🎯 لماذا هذا المنتج؟
أكثر سجلات التعاميم تنتهي عند خانة التوقيع، فتثبت أن الموظف اطّلع ولا تثبت أن شيئًا حدث بعد اطلاعه. وحين تُسأل المدرسة عن تبليغ لم يُنفَّذ، يكون عندها توقيع ولا يكون عندها جواب.
هذا السجل يضع للتوقيع مسارًا، وللتنفيذ مسارًا آخر: كشف حصر يجعل تبليغات العام كلها قابلة للبحث، وجدول متابعة يغلق كل مطلوب بشاهد، وكشفًا يرصد من لم يوقّع وكيف بُلِّغ، ومؤشرات تقول لك أين الخلل — في وصول التبليغ أم في وضوحه أم في متابعته.
