سجلات وكيل/ة الشؤون التعليمية — ١١ نموذجاً من الدليل الإجرائي (عمودي · بنين وبنات · Word + PDF)
30ر.س
وصف المنتج
📘 نبذة عن المنتج
وكالة الشؤون التعليمية هي القلب النابض للعملية التعليمية في المدرسة: منها يخرج توزيع الانتظار حين يغيب معلم، وعليها يقوم جدول المناوبة والإشراف اليومي، وإليها تعود خطط توزيع المواد الدراسية وأعمال لجان الاختبارات من فتح المظاريف إلى رصد النتائج.
وهذه أعمال لا تحتمل الاجتهاد الشفوي: حصة انتظار لم تُسدَّد تعني فصلاً بلا معلم، ومظروف أسئلة فُتح بلا محضر يعني إجراءً لا سند له، وورقة إجابة سُلّمت بلا توقيع تعني مسؤولية معلّقة لا صاحب لها. هذا السجل يجمع النماذج الإجرائية للشؤون التعليمية في ٢٠ صفحة عمودية مرتّبة بحسب مجالها، وكل نموذج فيه يحمل رقمه ورمزه ومن يتولّاه ومن يعتمده.
📂 محتويات المنتج
- غلاف رسمي بهوية وزارة التعليم مع حقول تعبئة (المدرسة · مكتب التعليم · مدير/ة المدرسة · العام الدراسي).
- المقدمة والإطار النظامي المرجعي — تسع مرجعيات نظامية موضّحة.
- الرؤية والرسالة والقيم + اثنا عشر هدفاً للسجل.
- بيانات المدرسة وبيانات وكيل/ة الشؤون التعليمية وجدول المسؤولية الإدارية.
- مهام وكيل/ة الشؤون التعليمية — ١٨ مهمة، كل مهمة مربوطة برقم نموذجها.
- تعليمات استخدام السجل + فهرس النماذج الأحد عشر برموزها ومسؤوليها.
- نموذج (١): سجل توزيع الانتظار اليومي وتوثيق ما نُفِّذ في الحصة.
- نموذج (٢): جدول المناوبة والإشراف اليومي على أيام الأسبوع الخمسة.
- نموذج (٣): تقرير المناوبة اليومي بالمتأخرين والمخالفين والإجراء المتخذ.
- نموذج (٤): الخطة الفصلية لتوزيع المادة الدراسية على ١٨ أسبوعاً.
- نموذج (٥): مهام لجان الاختبارات الأربع — التحكم والضبط · الإشراف والملاحظة · التصحيح والمراجعة · الرصد وإخراج النتائج.
- نموذج (٦): محضر فتح مظروف أسئلة بأعضاء اللجنة وتواقيعهم.
- نموذج (٧): محضر مخالفة الأنظمة والتعليمات بتكرار المخالفة ونوعها والمصادقة.
- نموذج (٨): كشف الغياب اليومي في الاختبارات بحسب الصفوف.
- نموذج (٩): كشف تسليم أوراق الإجابة بتوقيع الملاحظين على مادتَي كل يوم.
- نموذج (١٠): بيان تسليم واستلام أوراق الإجابة وتتبّعها بين اللجان الأربع.
- نموذج (١١): طلب تعديل درجة بسببه واعتماده من مدير/ة المدرسة.
- مؤشرات أداء وكالة الشؤون التعليمية — ١٦ مؤشراً بوحدة القياس والمستهدف والمتحقق.
- المعوقات والتوصيات وخطة التحسين للفصل القادم.
- التقرير الختامي والإحصائية الختامية وأسطر الاعتماد.
✨ مميزات المنتج
- ✅ تصميم عمودي (Portrait) يناسب الحفظ في الملفات والمجلدات المدرسية المعتادة وطباعة الوجهين، مع استثمار عرض الصفحة كاملاً لتتسع خانات التعبئة.
- ✅ نسختان كاملتان: نسخة للبنين ونسخة للبنات مؤنّثة بالكامل — الغلاف والتذييل والجداول وأسطر الاعتماد.
- ✅ ٢٠ صفحة مضبوطة الامتلاء — لا صفحة شبه فارغة ولا جدول مقسوم بين صفحتين.
- ✅ ١١ نموذجاً إجرائياً برقم ورمز ومسؤول لكل نموذج، مرتبة بحسب مجالها: الانتظار والمناوبة، ثم الخطط الدراسية، ثم منظومة الاختبارات كاملة.
- ✅ جدول تتبّع أوراق الإجابة بين اللجان الأربع بتوقيع في كل مرحلة حتى حفظ كشوف الرصد.
- ✅ ملف Word قابل للتعديل بالكامل — أضف أو احذف صفوفاً وغيّر المسميات بما يناسب مدرستك.
- ✅ خالٍ من أي اسم مدرسة أو شخص أو عام دراسي ثابت — خانات فارغة تُعبّأ كل عام.
- ✅ المسميات محدّثة وفق المعتمد حالياً: «مدير/ة المدرسة» لا «قائد المدرسة».
- ✅ رأس وتذييل رسميان في كل الصفحات مع ترقيم تلقائي حي.
- ✅ خط Sakkal Majalla بهوية لونية موحّدة (الكحلي والذهبي) ورؤوس جداول متكرّرة تلقائياً.
- ✅ تحويل فوري إلى PDF للطباعة من داخل Word.
📎 الملفات المرفقة
- ملف Word (.docx) — نسخة البنين، قابل للتعديل والطباعة.
- ملف Word (.docx) — نسخة البنات، قابل للتعديل والطباعة.
- ملفا PDF للنسختين جاهزان للطباعة المباشرة.
🏫 مناسب لـ
- وكلاء ووكيلات الشؤون التعليمية في جميع المراحل.
- مديري ومديرات المدارس ومساعديهم الإداريين.
- رؤساء وأعضاء لجان الاختبارات الفرعية.
- المدارس الحكومية والأهلية والعالمية.
- المشرفين التربويين عند زيارة المدارس ومراجعة أعمال الوكالة.
📥 طريقة الاستلام
بعد إتمام عملية الشراء ستتمكن من تحميل الملفات مباشرة من صفحة الطلب داخل المتجر، مع إمكانية الاحتفاظ بها في حسابك للتحميل لاحقًا.
📝 طريقة الاستخدام
- حمّل الملفات بعد الشراء واختر النسخة المناسبة لمدرستك (بنين أو بنات).
- عبّئ بيانات المدرسة ووكيل/ة الشؤون التعليمية والمسؤولية الإدارية مرة واحدة في بداية العام.
- اضبط مسميات الجداول أو أضف صفوفاً إن احتجت، أو احذف نموذجاً لا ينطبق على مدرستك.
- اطبع السجل كاملاً أو اطبع النموذج الذي تحتاجه بعدد النسخ المطلوبة.
- احفظ النماذج المعبّأة في ملف السجل، وأرفق أوراق الاختبارات بكشوفها.
📜 سياسة الاستخدام
- هذا منتج رقمي يتم تسليمه إلكترونيًا.
- يسمح باستخدامه الشخصي أو داخل الجهة التعليمية فقط.
- يمنع إعادة بيع الملفات أو مشاركتها أو نشرها بأي وسيلة.
🎯 لماذا هذا المنتج؟
لأنه يغطّي أصعب ما في وكالة الشؤون التعليمية: اليوم الدراسي الذي لا يحتمل التأجيل، وموسم الاختبارات الذي لا يحتمل الخطأ. فيه ما يُثبت أن كل حصة انتظار سُدِّدت، وأن كل مظروف فُتح بمحضر، وأن كل ورقة إجابة انتقلت بين اللجان بتوقيع معلوم. وبنسختيه للبنين والبنات وملف Word مفتوح للتعديل، يصلح لمدرستك كما هي لا كما يفترضها غيرك.
