سجلات وكيل/ة الشؤون المدرسية — ٢٠ نموذجاً من الدليل الإجرائي (عمودي · بنين وبنات · Word + PDF)
35ر.س
وصف المنتج
📘 نبذة عن المنتج
وكالة الشؤون المدرسية هي البنية التي تقوم عليها المدرسة حين ينصرف الجميع إلى التعليم: دوام الموظفين وانضباطهم، ومباني المدرسة وصيانتها، ونقل الطلاب، وعهد المستودع، ومصادر التعلم، والمختبر ومعامله وتجاربه.
وهي أعمال يجمعها أمر واحد: كلها عهدة على أحد. فساعة تأخر لم تُوثَّق تصبح حقاً ضائعاً أو ظلماً واقعاً، وصنف خرج من المستودع بلا توقيع يصير مفقوداً بلا صاحب، وتجربة عملية لم تُنفَّذ ولم يُسجَّل سببها تتكرر في العام التالي كما هي. هذا السجل يجمع النماذج الإجرائية للشؤون المدرسية في ٣٠ صفحة عمودية مرتّبة بحسب مجالها، وكل نموذج فيه يحمل رقمه ورمزه ومن يتولّاه ومن يعتمده.
📂 محتويات المنتج
- غلاف رسمي بهوية وزارة التعليم مع حقول تعبئة (المدرسة · مكتب التعليم · مدير/ة المدرسة · العام الدراسي).
- المقدمة والإطار النظامي المرجعي — تسع مرجعيات نظامية موضّحة.
- الرؤية والرسالة والقيم + خمسة عشر هدفاً للسجل.
- بيانات المدرسة وبيانات وكيل/ة الشؤون المدرسية وجدول المسؤولية الإدارية.
- مهام وكيل/ة الشؤون المدرسية — ٢٠ مهمة، كل مهمة مربوطة برقم نموذجها.
- تعليمات استخدام السجل وضوابط الحفظ والسرّية + فهرس النماذج العشرين برموزها ومسؤوليها.
- شؤون الموظفين/ات: نموذج (١) سجل الدوام اليومي · نموذج (٢) تنبيه على تأخر أو انصراف مبكر · نموذج (٣) قرار حسم ساعات التأخر والخروج المبكر · نموذج (٤) مساءلة غياب · نموذج (٥) قرار حسم أيام الغياب · نموذج (٦) سجل الاستئذان أثناء الدوام.
- المباني والنقل: نموذج (٧) طلب صيانة ببيان الأعطال وأولوياتها · نموذج (٨) موافقة ولي الأمر على الاشتراك في النقل المدرسي.
- المستودع والعهد: نموذج (٩) كشف بموجودات المستودع · نموذج (١٠) سجل استلام عهدة بإقرار المحافظة · نموذج (١١) محضر فقد أو إتلاف مواد.
- مصادر التعلم: نموذج (١٢) استعارة كتب للطلاب/ات · نموذج (١٣) استعارة كتب للموظفين/ات · نموذج (١٤) سجل التردد اليومي على المركز.
- المتابعة: نموذج (١٥) سجل زيارات الفصول موزّعاً على أيام الأسبوع وحصصه.
- المختبر والمعامل: نموذج (١٦) جرد المختبر والمواد الكيميائية · نموذج (١٧) حصر الناقص والزائد والتالف · نموذج (١٨) جرد المعامل ومطابقتها بالعهدة · نموذج (١٩) الخطة الفصلية للتجارب العملية · نموذج (٢٠) سجل تنفيذ التجارب وأسباب ما لم يُنفَّذ.
- مؤشرات أداء وكالة الشؤون المدرسية — ١٦ مؤشراً بوحدة القياس والمستهدف والمتحقق.
- المعوقات والتوصيات وخطة التحسين للفصل القادم.
- التقرير الختامي والإحصائية الختامية وأسطر الاعتماد.
✨ مميزات المنتج
- ✅ تصميم عمودي (Portrait) يناسب الحفظ في الملفات والمجلدات المدرسية المعتادة وطباعة الوجهين، مع استثمار عرض الصفحة كاملاً لتتسع خانات التعبئة.
- ✅ نسختان كاملتان: نسخة للبنين ونسخة للبنات مؤنّثة بالكامل — الغلاف والتذييل والجداول وأسطر الاعتماد.
- ✅ ٣٠ صفحة مضبوطة الامتلاء — لا صفحة شبه فارغة ولا جدول مقسوم بين صفحتين.
- ✅ ٢٠ نموذجاً إجرائياً برقم ورمز ومسؤول لكل نموذج، مرتبة بحسب مجالها لا بحسب ورودها في الدليل.
- ✅ منظومة المساءلة كاملة ومتدرّجة: تنبيه ← طلب إفادة ← توصية ← قرار حسم معتمد.
- ✅ المسميات محدّثة وفق المعتمد حالياً: «مدير/ة المدرسة» بدل «قائد المدرسة» الوارد في الدليل.
- ✅ ملف Word قابل للتعديل بالكامل — أضف أو احذف صفوفاً وغيّر المسميات بما يناسب مدرستك.
- ✅ خالٍ من أي اسم مدرسة أو شخص أو عام دراسي ثابت — خانات فارغة تُعبّأ كل عام.
- ✅ رأس وتذييل رسميان في كل الصفحات مع ترقيم تلقائي حي.
- ✅ خط Sakkal Majalla بهوية لونية موحّدة (الكحلي والذهبي) ورؤوس جداول متكرّرة تلقائياً.
- ✅ تحويل فوري إلى PDF للطباعة من داخل Word.
📎 الملفات المرفقة
- ملف Word (.docx) — نسخة البنين، قابل للتعديل والطباعة.
- ملف Word (.docx) — نسخة البنات، قابل للتعديل والطباعة.
- ملفا PDF للنسختين جاهزان للطباعة المباشرة.
🏫 مناسب لـ
- وكلاء ووكيلات الشؤون المدرسية في جميع المراحل.
- مديري ومديرات المدارس ومساعديهم الإداريين.
- أمناء وأمينات المستودعات ومصادر التعلم.
- محضري ومحضرات المختبرات والمعامل.
- المدارس الحكومية والأهلية والعالمية.
- المشرفين التربويين والمراجعين عند تقييم أعمال الوكالة.
📥 طريقة الاستلام
بعد إتمام عملية الشراء ستتمكن من تحميل الملفات مباشرة من صفحة الطلب داخل المتجر، مع إمكانية الاحتفاظ بها في حسابك للتحميل لاحقًا.
📝 طريقة الاستخدام
- حمّل الملفات بعد الشراء واختر النسخة المناسبة لمدرستك (بنين أو بنات).
- عبّئ بيانات المدرسة ووكيل/ة الشؤون المدرسية والمسؤولية الإدارية مرة واحدة في بداية العام.
- اضبط مسميات الجداول أو أضف صفوفاً إن احتجت، أو احذف نموذجاً لا ينطبق على مدرستك.
- اطبع السجل كاملاً أو اطبع النموذج الذي تحتاجه بعدد النسخ المطلوبة.
- احفظ نماذج شؤون الموظفين في ملفاتهم الشخصية، وبقية النماذج في ملف السجل.
📜 سياسة الاستخدام
- هذا منتج رقمي يتم تسليمه إلكترونيًا.
- يسمح باستخدامه الشخصي أو داخل الجهة التعليمية فقط.
- يمنع إعادة بيع الملفات أو مشاركتها أو نشرها بأي وسيلة.
🎯 لماذا هذا المنتج؟
لأن أعمال الشؤون المدرسية كلها عهدة على أحد، وما لم يُوثَّق منها يُطالَب به صاحبه بلا سند. هذا السجل يعطيك المنظومة كاملة: دوام مرصود بالتوقيع، ومساءلة متدرّجة عادلة تنتهي بقرار معتمد، وعهدة مسلَّمة بتعهّد، وجرد يُطابَق بالعهدة، ومختبر تُتابَع تجاربه وتُسجَّل أسباب ما لم يُنفَّذ. وبنسختيه للبنين والبنات وملف Word مفتوح للتعديل، يصلح لمدرستك كما هي لا كما يفترضها غيرك.
