ملف حضوري المدرسي ١٤٤٨هـ — ترميز الحالات (ح-١…ح-١٢) ودورة معالجة بستّ مراحل · عمودي ٢٩ صفحة (Word + PDF)
49ر.س
وصف المنتج
📘 نبذة عن المنتج
انتقل إثبات الحضور والانصراف في المدارس إلى مسار إلكتروني عبر تطبيق «حضوري»، فتحوّل عبء العمل من التوقيع الورقي إلى معالجة الحالات التي لا يكتمل تسجيلها: تعذّر تقني، أو خروج مبكر بلا إذن مسبق، أو مهمة رسمية لم تُدخَل بنوعها الصحيح. هذه الحالات هي ما يستهلك وقت الإدارة المدرسية ويولّد الخلاف، لا التسجيل نفسه.
وُضع هذا الملف ليحكم تلك المساحة وحدها: يرصد الحالة يوم وقوعها، ويوجّهها إلى مسارها النظامي الصحيح، ويحفظ رقم طلبها وشاهدها ونتيجتها حتى تُغلق بدليل لا باجتهاد. وهو مبني على مبدأ واحد يتكرر في كل صفحاته: التطبيق هو المصدر، والملف أداة متابعة مساندة لا تستبدله ولا تستبدل الأنظمة الرسمية.
📂 محتويات المنتج
أولاً: التأسيس والحوكمة
- المقدمة والإطار المرجعي — ثماني مرجعيات وما يحكمه كلٌّ منها داخل الملف.
- نطاق الملف وحدوده، ومرتكزات العمل الأربعة.
- أهداف الملف الثمانية بمؤشر تحقق لكل هدف، وجدول المستفيدين ووجه استفادتهم.
- بيانات المدرسة، وبيانات المكلف بمتابعة الحضور، وإقرار حماية البيانات.
- مصفوفة الأدوار والصلاحيات (٧ أدوار) وضوابط ممارسة الصلاحية.
ثانياً: التهيئة والتشغيل
- خطة التهيئة والتفعيل — عشر خطوات بمسؤول وتاريخ إنجاز.
- قائمة التحقق من الجاهزية التقنية والتنظيمية — خمسة عشر بنداً.
- حصر المشمولين بالتطبيق وحالة التفعيل — سبعة عشر صفاً.
- دليل تصنيف حالات الحضور والانصراف ورموزها: ح-١ إلى ح-١٢ بوصف وجهة معالِجة لكل حالة.
- دورة معالجة الحالة بستّ مراحل، ومتى تُصعَّد الحالة.
- تعليمات الاستخدام وفهرس سجلات الملف ونماذجه بدورية كل سجل.
ثالثاً: السجلات التشغيلية
- سجل المتابعة اليومية للحضور والانصراف (صفحتان).
- سجل حالات تعذّر تسجيل الحضور أو الانصراف.
- سجل التأخر والانصراف المبكر ونقص الساعات.
- سجل الأذونات والمهام الرسمية والدورات.
- الإجازات والتكامل مع النظام الوظيفي، وجدول منع الازدواج.
- سجل طلبات التصحيح والاعتراض.
- سجل الأعطال التقنية وتذاكر الدعم وحالات الجهاز.
- سجل التصعيد والتواصل مع الجهات.
رابعاً: النماذج والتقارير
- بطاقة توثيق حالة (ن-١) بستة عشر حقلاً.
- متابعة الموظف الجديد أو المنقول (ن-٢) وضوابط الحالة.
- لوحة المتابعة الأسبوعية، وملخص التقرير الشهري، وصياغة تقرير جاهزة للتعبئة.
- مؤشرات الأداء — اثنا عشر مؤشراً بطريقة احتساب ومصدر ومستهدف.
- المعوقات والتوصيات، وخطة التحسين ومتابعة الأثر.
- فهرس الشواهد والمرفقات — ستة عشر شاهداً مرمّزاً.
- الأسئلة الشائعة — اثنا عشر سؤالاً بإجابات مختصرة.
- قائمة المراجعة قبل الإغلاق الشهري، وسجل التحديثات، وسطر الاعتماد.
✨ مميزات المنتج
- ✅ عمودي (Portrait) بـ ٢٩ صفحة — الاتجاه العمودي يناسب الحفظ في ملفات المدرسة ومجلداتها المعتادة وطباعة الوجهين، والجداول موسّعة على كامل عرض الصفحة.
- ✅ يصلك بصيغتين: Word للتعديل و PDF للطباعة الفورية — استخدم أيّهما شئت دون تحويل.
- ✅ دليل ترميز حالات (ح-١ … ح-١٢) يحدّد لكل حالة وصفها والجهة المعالِجة لها، فلا تُخلط الحالة التقنية بالتنظيمية بالوظيفية.
- ✅ دورة معالجة بستّ مراحل، لكل مرحلة مخرج معلوم، وقاعدة إغلاق صريحة تمنع إغلاق الحالة لمجرد رفع الطلب.
- ✅ سبعة سجلات وثلاثة نماذج مرمّزة (س- / ن-) مربوطة بفهرس يوضّح غرض كل سجل ودوريته.
- ✅ مؤشرات أداء بطريقة احتساب ومصدر ومستهدف داخلي، وخطة تحسين تقيس الأثر لا تكتفي بالوصف.
- ✅ فصل صريح بين ما توثّقه المدرسة وما تبتّ فيه الجهة المخوّلة — يحمي المدرسة من تجاوز الصلاحية.
- ✅ إقرار حماية بيانات يحدّد ما يجوز تدوينه وما يُمنع ومدة الحفظ والإتلاف.
- ✅ بلا أسماء أو أرقام وهمية — خانات فارغة جاهزة للتعبئة، وضوابط مكتوبة أسفل كل جدول بدل الأمثلة الملفّقة.
- ✅ صياغة محايدة الجنس (مدير/ة المدرسة · الموظف/ة) تصلح لمدارس البنين والبنات بنسخة واحدة.
- ✅ خالٍ من أي عام دراسي أو اسم مدرسة مثبّت — يصلح لكل عام.
- ✅ تنسيق عربي RTL كامل، وتكرار صف الرأس عند امتداد الجدول، وألوان فاتحة مناسبة للطباعة.
📎 الملفات المرفقة
- ملف Word (DOCX) — عمودي، ٢٩ صفحة، قابل للتعديل الكامل: أضف صفوفاً أو احذف قسماً أو غيّر البيانات.
- ملف PDF — النسخة نفسها جاهزة للطباعة المباشرة بلا حاجة إلى تعديل أو تحويل.
- يُفضّل تثبيت خط Sakkal Majalla قبل فتح ملف Word للحفاظ على التنسيق (والبديل: Traditional Arabic). أما ملف PDF فيظهر بتنسيقه الصحيح على أي جهاز.
🏫 مناسب لـ
- مديري ومديرات المدارس.
- وكلاء ووكيلات المدرسة.
- المكلفين والمكلفات بمتابعة الحضور والانصراف.
- منسقي الدعم الإداري أو التقني داخل المدرسة.
📥 طريقة الاستلام
بعد إتمام عملية الشراء ستتمكن من تحميل الملفات مباشرة من صفحة الطلب داخل المتجر، مع إمكانية الاحتفاظ بها في حسابك للتحميل لاحقًا.
📝 طريقة الاستخدام
- اطبع نسخة PDF مباشرة إن أردت البدء فوراً، أو افتح ملف Word لتعديل ما يناسب مدرستك.
- املأ بيانات المدرسة وبيانات المكلف بمتابعة الحضور.
- راجع مصفوفة الأدوار، واعتمد التكليف والبديل كتابةً.
- نفّذ قائمة الجاهزية قبل يوم التفعيل، وعالج كل بند أُجيب عنه بـ«لا».
- ارصد يومياً ما لم يكتمل تسجيله فقط — اليوم المكتمل لا يحتاج قيداً.
- كيّف الحالة برمزها، واجمع شاهدها، وارفعها عبر القناة المعتمدة، وأثبت رقم الطلب أو التذكرة.
- أغلق الحالة بعد ظهور النتيجة أو ورود إفادة نهائية، وحدّث فهرس الشواهد.
- في نهاية الشهر عبّئ المؤشرات والتقرير، وانقل الحالات المتكررة إلى خطة التحسين.
📜 سياسة الاستخدام
- هذا منتج رقمي يتم تسليمه إلكترونيًا.
- يسمح باستخدامه الشخصي أو داخل الجهة التعليمية فقط.
- يمنع إعادة بيع الملفات أو مشاركتها أو نشرها بأي وسيلة.
🎯 لماذا هذا المنتج؟
تطبيق «حضوري» رسمي ومعتمد، لكن ما يستهلك وقت الإدارة ليس التسجيل نفسه بل الحالات التي لا يكتمل تسجيلها. هذا الملف يحكم تلك المساحة وحدها: يرصد الحالة في يومها، ويوجّهها إلى مسارها النظامي الصحيح، ويغلقها برقم ونتيجة قابلة للتحقق بدل أن تبقى ذاكرة شفهية أو ورقة بلا سند. وهو أداة تنظيم إداري مساندة لا تستبدل التطبيق ولا الأنظمة الرسمية — وهذا الحدّ مكتوب داخل الملف نفسه حمايةً للمدرسة، لا مجرد عبارة تسويقية.
