ملف اللوائح والأنظمة — حصر الوثائق وكشف الاطّلاع ومتابعة التعاميم · عمودي ٦ صفحات · بنين وبنات (Word + PDF)
34ر.س
45ر.س-24%وصف المنتج
📘 نبذة عن المنتج
اللوائح والأنظمة موجودة في كل مدرسة، لكن السؤال في الزيارة ليس «هل لديكم اللوائح؟» بل: أين هي، ومن اطّلع عليها، وماذا جرى للتعميم الذي وصل قبل شهر. والفرق بين الجوابين هو الفرق بين ملف حقيقي ورفّ أوراق.
وأكثر ما يتعثّر في الميدان أربعة: نسخة قديمة يُعمل بها بعد صدور إصدار جديد، وتوقيع جماعي على «اللوائح كلها» لا يثبت اطّلاعًا على واحدة بعينها، وتعميم نُفِّذ ولم يُسجَّل تنفيذه، ولائحة لا يعرفها الطالب ولا ولي الأمر فلا تُطبَّق.
والفكرة الحاكمة في هذا الملف: دورة الوثيقة في أربع مراحل — ما تملكه المدرسة، ثم من اطّلع عليه بتوقيعه، ثم ما طرأ عليه من تعاميم ومن نفّذه، ثم ما عُرِّف به الطلاب وأولياء الأمور. أربع مراحل، وأربعة جداول، وكل صفحة فيه تُعبَّأ باليد بلا مقدمات ولا حشو.
📂 محتويات الملف
٦ صفحات عمودية في كل نسخة — غلاف + أربعة كشوف عمل، بسعة إجمالية تكفي عامًا دراسيًا كاملًا:
- الغلاف — بحقول المدرسة وإدارة التعليم ومدير/ة المدرسة والعام الدراسي، وفراغ في المنتصف تضع فيه صورتك أو شعار مدرستك.
- حصر اللوائح والأنظمة والأدلة المتوفرة — صفحتان بسعة ٣١ وثيقة: اسم اللائحة أو الدليل · الجهة المصدرة · الإصدار وسنته · نسخة ورقية · نسخة إلكترونية · مكان الحفظ أو الرابط · تاريخ آخر تحديث.
- كشف اطّلاع منسوبي المدرسة والتوقيع — ١٨ خانة: الاسم · العمل الحالي · ما اطُّلع عليه · التاريخ · التوقيع.
- التعاميم والقرارات الواردة ومتابعة تنفيذها — ١٥ تعميمًا: رقم التعميم · تاريخه · موضوعه · المطلوب تنفيذه · من كُلِّف به · تاريخ التنفيذ.
- ما عُرِّف به الطلاب وأولياء الأمور من اللوائح — ١٢ نشاطًا: ما عُرِّف به · الفئة · وسيلة التعريف · التاريخ · المنفِّذ، وتحته سطرا اعتماد وتوقيع.
✨ مميزات المنتج
- ✅ مبني على دورة الوثيقة لا على قائمة نماذج: توفُّر ← اطّلاع ← تحديث ← تعريف. كل جدول يغذّي الذي بعده، وعمود «تاريخ آخر تحديث» في الحصر يربطه بجدول التعاميم فيبقى الجدولان متطابقين.
- ✅ كشف اطّلاع يثبت فعلًا: خانة «ما اطُّلع عليه» تُكتب باسم الوثيقة كما هو في الحصر — فالتوقيع على وثيقة بعينها شاهد، والتوقيع على «اللوائح كلها» ليس شاهدًا.
- ✅ جدول التعريف والنشر: الجدول الذي يخرج بالملف من الرفّ إلى المدرسة — ما الذي عُرِّف به الطلاب وأولياء الأمور، بأي وسيلة، ومتى، ومن نفّذه.
- ✅ عمودا «ورقية» و«إلكترونية» منفصلان: علامة سريعة في الخانة المناسبة بدل كتابة الكلمة — أسرع في التعبئة اليدوية وأوضح في القراءة.
- ✅ صالح لكل عام: أسماء اللوائح وإصداراتها تُكتب بخط المدرسة من النسخة السارية لديها، فلا يقادَم الملف كلما صدر إصدار جديد أو تغيّر مسمّى دليل.
- ✅ مختصر عن قصد: بلا مقدمات ولا رؤية ولا رسالة ولا مفاتيح رموز — ست صفحات كلها كشوف تُعبَّأ، وهذا هو المطلوب من ملف اللوائح.
- ✅ نسختان كاملتان: بنين وبنات، بصياغة مؤنَّثة كاملة في نسخة البنات لا بتبديل كلمة واحدة.
- ✅ قابل للتعديل والطباعة: ملف Word مفتوح تضيف فيه أو تحذف، وملف PDF جاهز للطباعة مباشرة بخط واضح لا يقلّ عن ١٢ نقطة في أي صفحة.
📎 الملفات المرفقة
- ملف اللوائح والأنظمة — بنين — Word قابل للتعديل
- ملف اللوائح والأنظمة — بنين — PDF للطباعة
- ملف اللوائح والأنظمة — بنات — Word قابل للتعديل
- ملف اللوائح والأنظمة — بنات — PDF للطباعة
أربعة ملفات — نسختان كاملتان بصيغتَي Word و PDF.
🏫 مناسب لـ
- مدير/ة المدرسة ووكيل/ة الشؤون المدرسية.
- من يتولّى تنظيم ملفات الإدارة المدرسية وحفظ وثائقها.
- المدارس التي تُعدّ شواهدها للتقويم الذاتي أو الزيارات الإشرافية.
- جميع المراحل: الابتدائية والمتوسطة والثانوية ورياض الأطفال، بنين وبنات.
📥 طريقة الاستلام
- الملفات رقمية تصلك فور إتمام الطلب — بلا شحن ولا انتظار.
- تُحمَّل من صفحة الطلب في حسابك بالمتجر.
- تفتح ملفات Word ببرنامج Microsoft Word على الحاسب، وملفات PDF بأي قارئ.
📝 طريقة الاستخدام
- افتح ملف Word للنسخة التي تناسب مدرستك (بنين أو بنات).
- اكتب على الغلاف اسم المدرسة وإدارة التعليم واسم مدير/ة المدرسة والعام الدراسي، وضع صورتك أو شعار مدرستك في الفراغ الأوسط.
- ابدأ بجدول الحصر: اكتب كل لائحة أو دليل لديك، وإصداره كما هو في نسختك السارية، ومكان حفظه.
- مرّر كشف الاطّلاع على المنسوبين، واكتب في خانة «ما اطُّلع عليه» اسم الوثيقة كما هو في الحصر.
- سجّل كل تعميم وارد أولًا بأول، واكتب من كُلِّف بتنفيذه وتاريخ التنفيذ.
- وثّق في الصفحة الأخيرة ما عُرِّف به الطلاب وأولياء الأمور، ثم اعتمد الملف بالتوقيع.
- اطبع الملف على وجهين واحفظه في ملفات الإدارة المدرسية، أو أبقِه إلكترونيًا وحدّثه على الحاسب.
📜 سياسة الاستخدام
- المنتج رقمي، ولا يُسترد ثمنه بعد إتمام الشراء والتحميل.
- الاستخدام شخصي داخل مدرستك، ولا يجوز إعادة بيعه أو نشره أو توزيعه.
- لك حرية التعديل والإضافة في نسختك بما يناسب عمل مدرستك.
🎯 لماذا هذا المنتج؟
ملف اللوائح في أكثر المدارس رفُّ أوراق: النسخ موجودة، ولا يُعرف أين حُفظت، ولا من قرأها، ولا ماذا جرى للتعميم الذي وصل قبل شهر. وهذا الملف يقلب الترتيب: يبدأ من حصر ما تملكه المدرسة فعلًا ومكان حفظه، ثم يثبت اطّلاع كل فرد بتوقيعه على وثيقة بعينها لا على «اللوائح كلها»، ثم يتابع كل تعميم وارد إلى تاريخ تنفيذه ومن كُلِّف به، ثم يوثّق ما عُرِّف به الطلاب وأولياء الأمور — فتصير عندك أربعة كشوف جاهزة تُقدَّم كما هي في أي زيارة أو تقويم ذاتي، بدل أن تُجمع على عجل.
