سجل متابعة حضور المعلمين في الطابور — كشف لكل أسبوعين يغطي ٤٠ أسبوعًا · الأعذار والمعالجة المتدرجة والمؤشرات · عمودي ٣٩ صفحة · بنين وبنات (Word + PDF)
29ر.س
45ر.س-36%وصف المنتج
📘 نبذة عن المنتج
نظام الحضور الإلكتروني يثبت وصول المعلم إلى المدرسة، لكنه لا يثبت وقوفه مع فصله في الطابور الصباحي. وهذه الفجوة هي ما يجعل متابعة الطابور في كثير من المدارس ملاحظات متفرقة لا يُبنى عليها قرار.
بُني هذا السجل على فكرة واحدة: كل رصد يومي يصب في ملخص شهري، والملخص يفتح المتابعة الفردية عند عتبة تحددها المدرسة، ثم تُقاس النتيجة بمؤشرات واضحة في نهاية العام.
والعذر فيه منفصل عن الغياب بسجل مستقل، فالمعلم المكلَّف أو المجاز لا يظهر متخلفًا، والمعالجة تبدأ بتذكير ودي قبل أي إجراء مكتوب.
📂 محتويات السجل
٣٩ صفحة عمودية · نسختا بنين وبنات · Word + PDF
- التمهيد: بيانات المدرسة والمكلَّفون بالمتابعة · المقدمة والمرجعية · تعليمات الاستخدام وعلامات الرصد
- التنظيم: قرار تكليف مسؤول المتابعة · المهام ودور المعلم في الطابور · قائمة المعلمين الثابتة · توزيع أدوار الطابور والمكلَّفون بمهام بديلة
- الرصد: ٢٠ كشف حضور، في كل كشف أسبوعان (١٨ اسمًا × ١٠ أيام) بتوقيع واعتماد
- الأعذار: سجل الأعذار والتكليفات (صفحتان)
- المعالجة: مراحل المعالجة المتدرجة وكشف المتابعة الفردية · إشعار بعدم حضور الطابور وإفادة المعلم · محضر لقاء
- التقدير: كشف المنتظمين انتظامًا تامًا ونص شهادة الشكر
- القياس والإغلاق: الملخص الشهري · مؤشرات الأداء وتتبعها شهريًا · المعوقات والتوصيات وخطة التحسين · التقرير الختامي والاعتماد
✨ مميزات المنتج
✅ كشف لكل أسبوعين — عشرة أيام في صفحة واحدة، فيكفي العام كله ٢٠ كشفًا تغطي ٤٠ أسبوعًا بلا طباعة إضافية.
✅ قائمة أسماء ثابتة — ترتيب واحد يتكرر في كل الكشوف، فتُقرأ حالة أي معلم بنظرة أفقية دون بحث.
✅ أربع علامات رصد واضحة — حضور · تأخر · غياب · عذر — تُكتب في ثانية أثناء الطابور لا بعده.
✅ العذر منفصل عن الغياب — سجل مستقل للإجازات والانتدابات والتكليفات، يُطابَق مع الكشف فلا يُحتسب المعذور متخلفًا.
✅ المكلَّفون بمهام بديلة — من له تكليف ثابت وقت الطابور يُثبت مسبقًا، فلا يظلمه الرصد.
✅ معالجة متدرجة تحفظ العلاقة المهنية — تذكير ودي ثم لقاء ثم إشعار كتابي ثم رفع للإدارة، بعتبة تحددها المدرسة.
✅ نماذج جاهزة للمعالجة — إشعار بعدم الحضور مع خانة إفادة المعلم (نسختان في الصفحة) ومحضر لقاء.
✅ ملخص شهري للعام كاملًا — عشرة أشهر لجميع المعلمين في صفحة واحدة، تُفرَّغ من الكشوف في دقائق.
✅ ستة مؤشرات بمعادلاتها — نسبة الحضور العام والتأخر والمنتظمين والحالات المعالجة، مع تتبعها شهرًا بشهر.
✅ تقدير المنتظمين — كشف المنتظمين انتظامًا تامًا ونص شهادة شكر جاهز.
✅ قرار تكليف وتوزيع أدوار — قرار تكليف مسؤول المتابعة وبديله، وتوزيع أدوار الطابور على أيام الأسبوع.
✅ Word قابل للتعديل و PDF للطباعة — نسختان للبنين والبنات بصياغة مطابقة لكل نسخة.
📎 الملفات المرفقة
- سجل متابعة حضور المعلمين في الطابور — بنين — Word قابل للتعديل
- سجل متابعة حضور المعلمين في الطابور — بنين — PDF للطباعة
- سجل متابعة حضور المعلمات في الطابور — بنات — Word قابل للتعديل
- سجل متابعة حضور المعلمات في الطابور — بنات — PDF للطباعة
🏫 مناسب لـ
وكلاء ووكيلات المدارس · مديري ومديرات المدارس · المكلَّفين بالإشراف اليومي ومتابعة الطابور — في جميع المراحل.
📥 طريقة الاستلام
منتج رقمي يصلك فور إتمام الطلب عبر صفحة الطلب والبريد الإلكتروني، بلا شحن.
📝 طريقة الاستخدام
- عبّئ بيانات المدرسة والمكلَّفين وقرار التكليف في بداية العام.
- اكتب أسماء المعلمين في القائمة الثابتة، ثم انقلها بالترتيب نفسه إلى الكشوف.
- ارصد الحضور أثناء الطابور بالعلامات الأربع، وسجّل كل عذر في سجل الأعذار.
- فرّغ الكشوف في الملخص الشهري آخر كل شهر، وافتح المتابعة الفردية عند بلوغ العتبة.
- احسب المؤشرات وأعدّ التقرير الختامي وخطة التحسين في نهاية العام.
📜 سياسة الاستخدام
- الترخيص لمدرسة واحدة، والتعديل على الملف مسموح لاحتياج المدرسة.
- السجل أداة تنظيمية للمدرسة، وليس نموذجًا صادرًا عن جهة رسمية؛ والإجراءات النظامية تُرجع فيها المدرسة إلى الأنظمة المعمول بها.
- المستهدفات في المؤشرات استرشادية تعدّلها المدرسة بحسب واقعها.
- المنتج رقمي غير قابل للاسترجاع بعد التحميل.
🎯 لماذا هذا المنتج؟
لأنه يحوّل متابعة الطابور من ملاحظة يومية تُنسى إلى سجل يُقرأ: كشف واحد لكل أسبوعين، وعذر يُطابَق، ومعالجة متدرجة، ومؤشرات تبيّن أين تحسن الانضباط وأين يحتاج إلى متابعة.
