سجلات وكيل شؤون الطلاب — ١٥ نموذجاً من الدليل الإجرائي (عمودي · Word + PDF)
30ر.س
وصف المنتج
📘 نبذة عن المنتج
وكيل شؤون الطلاب هو حلقة الوصل بين المدرسة والطالب وولي الأمر، وعلى مكتبه تمرّ ملفات القبول والتحويل والحضور والغياب والاستئذان والإعانات والحالات الصحية والسلوكية وبرامج التوجيه والنشاط. وحين تُدار هذه الملفات بأوراق متفرقة تضيع المعلومة ويتعذّر إثبات الإجراء عند الحاجة إليه.
هذا السجل يجمع النماذج الإجرائية لشؤون الطلاب في وعاء واحد مرتّب في ٢٥ صفحة بالوضع العمودي، تبدأ بالإطار النظامي والرؤية والمهام وفهرس النماذج، ثم ١٥ نموذجاً يحمل كل منها رقمه ورمزه ومسؤوله، وتنتهي بمؤشرات الأداء وخطة التحسين والتقرير الختامي. أُعيدت صياغة النماذج بلغة إدارية موحّدة، ووُسّعت خاناتها لتستوعب ما يُكتب فيها فعلاً.
📂 محتويات المنتج
- غلاف رسمي بهوية وزارة التعليم مع حقول تعبئة (المدرسة · مكتب التعليم · مدير/ة المدرسة · العام الدراسي).
- المقدمة والإطار النظامي المرجعي — تسع مرجعيات نظامية موضّحة.
- الرؤية والرسالة والقيم + عشرة أهداف للسجل.
- بيانات المدرسة وبيانات وكيل/ة شؤون الطلاب وجدول المسؤولية الإدارية عن السجل.
- مهام وكيل/ة شؤون الطلاب — ١٨ مهمة، كل مهمة مربوطة برقم نموذجها.
- تعليمات استخدام السجل + فهرس النماذج الخمسة عشر برموزها ومسؤوليها.
- نموذج (١): طلب تحويل من مدارس تحفيظ القرآن والمعاهد العلمية إلى التعليم العام — صفحتان.
- نموذج (٢): استمارة البيانات الشخصية للطالب/ة وبيانات الاتصال وولي الأمر.
- نموذج (٣): كشف تسليم المقررات الدراسية واسترجاعها بإقرار المحافظة على الكتب.
- نموذج (٤): كشف الطلاب المتأخرين صباحاً وأسباب التأخر والإجراء المتخذ.
- نموذج (٥): تحويل طالب/ة متكرر الغياب وقرار الحسم ومتابعة الموجه/ة الطلابي.
- نموذج (٦): كشف حضور وغياب طلاب المدرسة — إحصاء بالفصول + بيان الغائبين والاتصال بأولياء أمورهم.
- نموذج (٧): سجل استئذان الطلاب أثناء الدوام الرسمي وتوثيق المستلم وصلته.
- نموذج (٨): كشف الطلاب المستحقين للإعانة والمكافأة وتوثيق الصرف.
- نموذج (٩): كشف الحالات المرضية في المدرسة — ثلاث بطاقات حالة كاملة.
- نموذج (١٠): إبلاغ المعلمين عن حالة طالب/ة والإجراء المطلوب والتوصيات.
- نموذج (١١): تحويل طالب/ة لوكيل/ة شؤون الطلاب من المعلم/ة وما تم حياله.
- نموذج (١٢): البرامج الإرشادية المقدمة للطلاب وقياس أثرها.
- نموذج (١٣): التقرير الفصلي للتوجيه الطلابي بسبعة مجالات رعاية.
- نموذج (١٤): سجل حضور الطلاب لمجالات وجماعات النشاط أسبوعياً (حضور/غياب).
- نموذج (١٥): موافقة ولي أمر طالب/ة على المشاركة في نشاط مدرسي.
- مؤشرات أداء وكالة شؤون الطلاب — ١٦ مؤشراً بوحدة القياس والمستهدف والمتحقق.
- المعوقات والتوصيات وخطة التحسين للفصل القادم.
- التقرير الختامي والإحصائية الختامية وأسطر الاعتماد.
✨ مميزات المنتج
- ✅ تصميم عمودي (Portrait) يناسب الحفظ في الملفات والمجلدات المدرسية المعتادة وطباعة الوجهين، مع استثمار عرض الصفحة كاملاً لتتسع خانات التعبئة.
- ✅ ٢٥ صفحة مضبوطة الامتلاء — لا صفحة شبه فارغة ولا جدول مقسوم بين صفحتين.
- ✅ ١٥ نموذجاً إجرائياً كاملاً برقم ورمز ومسؤول لكل نموذج، مرتبة بحسب مجالها لا بحسب ورودها.
- ✅ ملف Word قابل للتعديل بالكامل — أضف أو احذف صفوفاً وغيّر المسميات بما يناسب مدرستك.
- ✅ صياغة محايدة بين البنين والبنات (الطالب/ة · وكيل/ة · مدير/ة) فيصلح لمدارس البنين والبنات معاً.
- ✅ مُعدّ للعام الدراسي ١٤٤٨هـ، وخانة العام الدراسي فارغة على الغلاف تُعبّأ بخطك — فيصلح للأعوام التالية دون تعديل، وهو خالٍ من أي اسم مدرسة أو شخص.
- ✅ المسميات محدّثة وفق المعتمد حالياً: «مدير/ة المدرسة» لا «قائد المدرسة».
- ✅ رأس وتذييل رسميان في كل الصفحات مع ترقيم تلقائي حي.
- ✅ خط Sakkal Majalla بهوية لونية موحّدة (الكحلي والذهبي) ورؤوس جداول متكرّرة تلقائياً.
- ✅ تحويل فوري إلى PDF للطباعة من داخل Word.
📎 الملفات المرفقة
- ملف Word (.docx) قابل للتعديل والطباعة.
- ملف PDF جاهز للطباعة المباشرة.
🏫 مناسب لـ
- وكلاء ووكيلات شؤون الطلاب في جميع المراحل.
- مديري ومديرات المدارس ومساعديهم الإداريين.
- الموجهين والموجهات الطلابيين والصحيين ورواد النشاط.
- المدارس الحكومية والأهلية والعالمية ومدارس تحفيظ القرآن الكريم.
- المشرفين التربويين عند زيارة المدارس ومراجعة أعمال الوكالة.
📥 طريقة الاستلام
بعد إتمام عملية الشراء ستتمكن من تحميل الملفات مباشرة من صفحة الطلب داخل المتجر، مع إمكانية الاحتفاظ بها في حسابك للتحميل لاحقًا.
📝 طريقة الاستخدام
- حمّل الملفات بعد الشراء وافتح ملف Word على جهازك.
- عبّئ بيانات المدرسة ووكيل/ة شؤون الطلاب والمسؤولية الإدارية مرة واحدة في بداية العام.
- اضبط مسميات الجداول أو أضف صفوفاً إن احتجت، أو احذف نموذجاً لا ينطبق على مدرستك.
- اطبع السجل كاملاً أو اطبع النموذج الذي تحتاجه بعدد النسخ المطلوبة.
- احفظ النماذج المعبّأة في ملف الطالب/ة أو في ملف السجل بحسب طبيعتها.
📜 سياسة الاستخدام
- هذا منتج رقمي يتم تسليمه إلكترونيًا.
- يسمح باستخدامه الشخصي أو داخل الجهة التعليمية فقط.
- يمنع إعادة بيع الملفات أو مشاركتها أو نشرها بأي وسيلة.
🎯 لماذا هذا المنتج؟
لأنه لا يكتفي بجمع النماذج، بل يرتّبها في منظومة عمل: مهام موثّقة، ونماذج مرقّمة بمسؤول محدد، ومؤشرات أداء تُقاس في نهاية الفصل، وخطة تحسين تُبنى على ما ظهر من معوقات. تفتحه فتجد إجابة كل سؤال قد يسألك عنه مشرف أو مراجع، وتغلقه فتجد سجلاً يصلح دليلاً على أن العمل تمّ كما ينبغي — بتصميم عمودي أنيق وملف Word تُعدّله كما تشاء.
