سجل توديع المعاملات وفق الدليل الإجرائي — نموذج رسمي جاهز للطباعة والتعديل (Word + PDF)
25ر.س
وصف المنتج
📘 نبذة عن المنتج
سجل إداري منظّم لتوثيق المعاملات الصادرة عن المدرسة وتسليمها إلى الجهات أو المستلمين، مع تدوين بيانات المعاملة ومرفقاتها واسم مستلمها وتاريخ استلامه وتوقيعه؛ بما يضمن سهولة المتابعة والرجوع، ويحفظ الحقوق، ويعزّز الدقة والحوكمة في العمل الإداري المدرسي.
بُني السجل بتصميم عمودي (Portrait) يستثمر عرض الصفحة من الهامش إلى الهامش، فجاءت خاناته التسع واسعة مريحة للكتابة، وموزّعة على كامل ارتفاع الصفحة بلا فراغ. ويضمّ إلى جانب الجدول الرئيسي جداول مساندة ونماذج وتقارير تجعل منه منظومة متكاملة لا مجرد كشف تسجيل.
📂 محتويات المنتج
- غلاف رسمي بحقول تعبئة (المدرسة · مكتب التعليم · مدير/ة المدرسة · العام الدراسي).
- المقدمة والإطار النظامي المرجعي.
- رؤية السجل ورسالته وقيمه وأهدافه العشرة.
- المرتكزات التنظيمية والدورة المستندية للمعاملة الصادرة.
- بيانات المدرسة وبيانات المسؤول عن الصادر والوارد وحصر الجهات المتعامل معها.
- تعليمات استخدام السجل — خمسة عشر بنداً إجرائياً.
- تصنيف المعاملات وآلية توديعها، وضوابط عامة عند التوديع.
- جدول توديع المعاملات الصادرة — ١٢٦ قيداً في سبع صفحات بتسع خانات.
- سجل المعاملات العاجلة والسرّية.
- سجل المعاملات المرتجعة أو المتعذّر تسليمها.
- نموذج محضر تسليم معاملة بإقرار استلام وتوقيعين.
- الحصر الشهري لحركة المعاملات الصادرة.
- مؤشرات قياس الأداء — أحد عشر مؤشراً بآلية قياس ومستهدف.
- المعوقات والتوصيات، وخطة التحسين المقترحة.
- التقرير الختامي لحركة المعاملات الصادرة.
- إرشادات حفظ السجل، وصفحة الاعتماد والتوقيعات.
✨ مميزات المنتج
- ✅ تصميم عمودي (Portrait) بخانات واسعة تستوعب البيانات كاملة وكتابة مريحة.
- ✅ استثمار عرض الصفحة كاملاً من الهامش الأيمن إلى الأيسر، وتوزيع المحتوى على كامل ارتفاع الصفحة.
- ✅ مطابق لإجراءات الصادر والوارد في الدليل الإجرائي، وموثّق لكل مرحلة من مراحل الدورة المستندية.
- ✅ قابل للتعديل بالكامل بصيغة Word — أضف أو احذف الصفوف والأقسام بحسب حاجتك.
- ✅ خالٍ من أسماء المدارس والأشخاص والسنوات الدراسية — خانات فارغة صالحة لأي عام.
- ✅ صياغة محايدة تصلح لمدارس البنين والبنات (مدير/ة المدرسة · الطالب/ة · وكيل/ة).
- ✅ ترويسة رسمية وتذييل باسم السجل مع ترقيم صفحات تلقائي في كل صفحة.
- ✅ جداول بصف رأس متكرّر وتظليل متناوب يسهّل القراءة والتتبّع.
- ✅ جاهز للطباعة المباشرة بجودة عالية، أو للتعبئة الإلكترونية والاعتماد شهرياً.
📎 الملفات المرفقة
- ملف Word (.docx) — قابل للتعديل حسب احتياجك.
- ملف PDF — جاهز للطباعة والاستخدام المباشر.
🏫 مناسب لـ
- مدير/ة المدرسة ووكيل/ة الشؤون المدرسية.
- مسؤول/ة الصادر والوارد والسكرتارية الإدارية.
- مسؤول/ة الأرشفة وحفظ الوثائق في المدرسة.
- جميع مراحل التعليم العام — بنين وبنات.
- مكاتب التعليم والوحدات الإدارية التي تنظّم حركة المكاتبات.
📥 طريقة الاستلام
بعد إتمام عملية الشراء ستتمكن من تحميل الملفات مباشرة من صفحة الطلب داخل المتجر، مع إمكانية الاحتفاظ بها في حسابك للتحميل لاحقًا.
📝 طريقة الاستخدام
- حمّل الملفات من حسابك في المتجر بعد الشراء.
- افتح ملف Word وعبّئ حقول الغلاف وبيانات المدرسة والمسؤول.
- عدّل ما تشاء من الأقسام والصفوف بما يناسب واقع مدرستك.
- اطبع السجل أو استخدم ملف PDF الجاهز مباشرة.
- دوّن كل معاملة صادرة لحظة تسليمها، واستوفِ اسم المستلم وتاريخه وتوقيعه.
- راجع السجل شهرياً واعتمده، ثم عبّئ الحصر الشهري والتقرير الختامي في نهاية الفصل.
📜 سياسة الاستخدام
- هذا منتج رقمي يتم تسليمه إلكترونيًا.
- يسمح باستخدامه الشخصي أو داخل الجهة التعليمية فقط.
- يمنع إعادة بيع الملفات أو مشاركتها أو نشرها بأي وسيلة.
🎯 لماذا هذا المنتج؟
لأن المعاملة التي تُسلَّم بغير إثبات تبقى معلّقة بين الجهتين، ويتعذّر عند الحاجة تحديد موضع التأخير أو مسؤولية الفقد. هذا السجل يغلق تلك الثغرة بجدول واضح وخانات مرتبة ونماذج مساندة، فيحفظ حقوق المدرسة ومنسوبيها، ويجعل حركة الصادر قابلة للقياس والمتابعة، ويوفّر على الإدارة وقتاً طويلاً في البحث والرجوع.
