دليل تنظيم ملف الشواهد والأدلة — أحد عشر بابًا بعدد معايير الاعتماد · قائمة تسليم يوم الزيارة · عمودي ٢٨ صفحة · بنين وبنات (Word + PDF)
65ر.س
95ر.س-32%وصف المنتج
📘 نبذة عن المنتج
السجلات تولّد الشواهد، وهذا الدليل يرتّبها ويسلّمها. فأكثر ما يُربك المدرسة يوم الزيارة ليس غياب الشاهد، بل الجهل بمكانه: عمل وقع فعلًا، ووثيقة كُتبت فعلًا، ثم يُطلب الشاهد فيبدأ البحث في الأدراج والمجموعات والأجهزة.
وسؤال العملاء المتكرر واحد: «ما الملفات المطلوبة عند الزيارة وكيف تُرتَّب؟» — وهذا الدليل جوابه العملي: أحد عشر بابًا بعدد معايير التقويم والاعتماد، وفي كل باب أمثلة شواهده المقترحة من الميدان، وأعمدة تكتب فيها مسؤول كل شاهد ومكانه الورقي ومكانه الإلكتروني وحالته.
وهو مبني على محطات الشاهد الخمس: يُنتَج في عمله، ثم يُسمّى ويُحفظ، ثم يُصنَّف تحت معياره، ثم تُفحص جاهزيته، ثم يُسلَّم ويُسترجع. وما انقطعت فيه محطة لم يبلغ التسليم.
📂 محتويات الدليل
٢٨ صفحة · ٢٥ قسمًا · أحد عشر بابًا · نسختان (بنين وبنات).
- التأسيس: كيف يُستعمل الدليل · محطات الشاهد الخمس · بطاقة المدرسة وفريق الملف.
- الإطار المرجعي: ستة معايير لقبول الشاهد · جدول «متى تصير الوثيقة شاهدًا» · ما يُرفع على المنصة قبل الزيارة وما يُطلب أثناءها · خريطة المجالات الأربعة والمعايير الأحد عشر.
- التسمية والحفظ: قاعدة تسمية الشاهد ورقيًا وإلكترونيًا وثلاثة أمثلة محلولة · شجرة مجلدات الملف الإلكتروني وصلاحياتها · سجل تسليم الشاهد إلى منسق/ة الملف.
- أبواب المعايير الأحد عشر (١١ صفحة): التخطيط · قيادة العملية التعليمية · المجتمع المدرسي · التطوير المؤسسي · حقوق المتعلم وحمايته · بناء خبرات التعلم · تقويم التعلم · التحصيل التعليمي · التطور الشخصي والصحي والاجتماعي · المبنى المدرسي · الأمن والسلامة. وفي كل باب أمثلة شواهده وأعمدة المسؤول والمكان والحالة.
- الجاهزية والتسليم: لوحة جاهزية الملف للمعايير الأحد عشر · قائمة فحص قبل الزيارة بأسبوع · تجهيز مقر الفريق وقائمة تسليم يوم الزيارة · سجل ما طُلب أثناء الزيارة.
- تهيئة المقابلات: الفئات الخمس ومحاورها المتوقعة · بطاقة التهيئة «تعريف لا تلقين».
- الإغلاق: ما بعد الزيارة وما يُرحَّل إلى ملف العام القادم · اعتماد الملف والتوقيعات.
✨ مميزات المنتج
- ✅ أكثر من ٧٠ مثال شاهد مطبوعًا مسبقًا: ستة إلى ثمانية شواهد مقترحة في كل باب، وصفّان فارغان لما تنفرد به مدرستك — فلا تبدأ من ورقة بيضاء.
- ✅ عمودان لا يوجدان في أي فهرس عادي: «مكانه الورقي» و«مكانه الإلكتروني» — لأن الشاهد الذي لا يُهتدى إليه في دقيقتين كالمفقود يوم الزيارة.
- ✅ قاعدة تسمية وشجرة مجلدات: تسمية مبنية على أرقام المعايير الرسمية، ومجلدات بأسمائها وصلاحياتها — فيستوي الترتيب من نفسه.
- ✅ سجل ما طُلب أثناء الزيارة: ورقة تُكتب في حينها بخانة «ما تعذّر وسببه» — وهي أدق ما يكشف ثغرات الملف للزيارة القادمة.
- ✅ لوحة جاهزية الملف: المطلوب والمتوفر والناقص، ولكل نقص إجراء ومسؤول وموعد.
- ✅ بطاقة «تعريف لا تلقين»: ما يُقال للمتعلمين والمعلمين وأولياء الأمور قبل الزيارة، وما لا يُفعل ولو بحسن نية.
- ✅ نسختان كاملتان: البنين والبنات — بصياغة مؤنثة كاملة.
📎 الملفات المرفقة
- دليل تنظيم ملف الشواهد والأدلة — بنين — Word قابل للتعديل
- دليل تنظيم ملف الشواهد والأدلة — بنين — PDF للطباعة
- دليل تنظيم ملف الشواهد والأدلة — بنات — Word قابل للتعديل
- دليل تنظيم ملف الشواهد والأدلة — بنات — PDF للطباعة
أربعة ملفات — نسختان بصيغتين.
🏫 مناسب لـ
- مدير/ة المدرسة ووكلائها
- منسق/ة ملف الشواهد وفريق التقويم الذاتي
- المدارس المستهدفة بالتقويم المدرسي الخارجي
- كل مدرسة تبني ملف شواهدها على مدار العام — بكل المراحل
📥 طريقة الاستلام
الاستلام فوري بعد إتمام الطلب: تصلك روابط تحميل الملفات مباشرة في صفحة الطلب وعلى بريدك الإلكتروني. المنتج رقمي بالكامل ولا يحتاج شحنًا.
📝 طريقة الاستخدام
- عيّن منسق/ة ملف الشواهد في بطاقة الفريق، واكتب بيانات مدرستك في الغلاف.
- اقرأ معايير قبول الشاهد وقاعدة التسمية قبل أن تبدأ الترتيب — فهي التي تمنع إعادة العمل.
- أنشئ شجرة المجلدات الإلكترونية كما في الدليل، واضبط صلاحية كل مجلد.
- اطبع أبواب المعايير الأحد عشر واجعلها فواصل ملفك الورقي، واكتب في كل باب مكان كل شاهد وحالته.
- راجع لوحة جاهزية الملف شهريًا، واكتب لكل نقص إجراءً ومسؤولًا وموعدًا.
- قبل الزيارة بأسبوع: نفّذ قائمة الفحص، وجهّز مقر الفريق، وهيّئ فئات المقابلات ببطاقة «تعريف لا تلقين».
📜 سياسة الاستخدام
- الاستخدام لمدرسة واحدة — ولا يُعاد بيعه ولا توزيعه ولا نشره على المجموعات.
- لك تعديل الملف بما يناسب مدرستك، ولا يُنسب إلى غير مصدره.
- المنتجات الرقمية غير قابلة للاسترجاع بعد التحميل — ولذلك أُتيحت المعاينة الكاملة قبل الشراء.
🎯 لماذا هذا المنتج؟
تملك المدرسة سجلاتها وخططها وتقاريرها، ثم يأتي يوم الزيارة فيُطلب شاهد على مؤشر بعينه، فتضيع دقائق في البحث ويُسجَّل التأخر على المدرسة لا على الوثيقة الغائبة. وهذا الدليل هو الوعاء الذي يجمع ما وُلّد في السجلات: يعطي كل معيار بابه، وكل شاهد مكانه الورقي والإلكتروني ومسؤوله، ويغلق بقائمة تسليم تُقرأ يوم الزيارة وسجل يوثّق ما طُلب ومتى سُلّم وما تعذّر — فيصير الملف جاهزًا قبل أن يُطلب، لا حين يُطلب.
