اكسل تنبية انتهاء السجلات والتراخيص

لا احلل استخدامها او اخذها للبيع بدون اذن او اخذ الافكار ( لا احلل مثل هذه الامر ) الله يرزق الجميع بالحلال

داشبورد احترافي لمتابعة السجلات والتراخيص الحكومية (إكسيل ذكي)

الوصف للمنتج:

هل تعاني من غرامات التأخير المفاجئة؟ هل تجد صعوبة في ملاحقة تواريخ انتهاء السجلات التجارية والتراخيص لشركتك أو عملائك؟

نقدم لك "نظام متابعة السجلات والتراخيص الذكي" المصمم باحترافية عالية على برنامج Excel ليكون شريكك المثالي في تنظيم وإدارة المستندات الحكومية والقانونية. بلمحة واحدة ومن خلال لوحة تحكم تفاعلية (Dashboard)، ستكون على دراية كاملة بوضع كل رخصة وسجل في منشأتك!

💡 مميزات الملف وماذا يقدم لك؟

• لوحة تحكم تفاعلية (Dashboard): رسوم بيانية توضح لك (النسبة لكل حالة) و(عدد السجلات) لتلخيص الموقف التنفيذي فوراً.
• نظام تنبيه لوني ذكي (Conditional Formatting): يتغير لون التنبيه تلقائياً بناءً على تاريخ الانتهاء (أحمر للمنتهي، أصفر للمتبقي أقل من شهر، وأخضر للساري) لتتحرك قبل فوات الأوان.
• حساب تلقائي للأيام: يقوم الملف بحساب عدد الأيام المتبقية أو الأيام المرتجعة (بالسالب) بدقة متناهية مقارنة بتاريخ اليوم الحالي.
• فلاتر تصفية ذكية (Slicers): يمكنك تصفية البيانات بضغطة زر حسب "الاسم" أو "حالة التنبيه" للوصول السريع.
• محرك بحث داخلي: خاصية البحث برقم السجل للوصول الفوري لبيانات أي رخصة دون عناء البحث في الجداول الطويلة.
• جاهز للطباعة والمشاركة: يحتوي على زر مخصص للطباعة المباشرة لتسهيل رفع التقارير للإدارة أو حفظها.

⚙️ محتويات الجدول الأساسي:

1. الاسم (اسم السجل أو الرخصة مثل: سجل تجاري جدة، الرياض.. إلخ).
2. اسم الشركة التابعة.
3. الرقم الخاص بالسجل/الرخصة.
4. رقم الجوال المرتبط (لتسهيل التواصل مع المسؤول).
5. تاريخ الإصدار وتاريخ النهاية.
6. عدد الأيام المتبقية والتنبيه التلقائي.
7. حقل مخصص للملاحظات.

🎯 لمن هذا الملف؟

• أصحاب المنشآت والشركات الناشئة والمجتمعية.
• مديري الموارد البشرية والشؤون الإدارية (HR & Admin).
• المكاتب الاستشارية ومكاتب المحاسبة والخدمات القانونية.
• معقبي المعاملات الحكومية لإدارة ملفات عملائهم باحترافية.

📥 نوع الملف:

• ملف Excel جاهز للتحميل والاستخدام الفوري بمجرد الشراء، قابل للتعديل بالكامل وإضافة البيانات الخاصة بك بكل سهولة.