نظام طلبات متاجر واتساب وإنستقرام | ملف Excel جاهز

تبيع عبر واتساب أو إنستقرام وتضيع الطلبات بين المحادثات والدفاتر؟ هذا الملف يحوّل فوضى المحادثات إلى نظام واضح: تسجّل كل طلب في سطر، تختار العميل والمنتج من قوائم جاهزة، والملف يحسب الإجمالي والمتبقي وأرباحك تلقائياً.

تعرف في أي لحظة

• كم طلباً عندك هذا الشهر، وكم بعت، وكم ربحت فعلاً.
• أي الطلبات ما زالت مفتوحة، وأيها تأخر موعد تسليمه.
• من لم يدفع بعد، وكم المبلغ المتبقي.
• أكثر منتجاتك مبيعاً، وأي قناة تجلب لك الطلبات.

المزايا

• صفحة طلبات ملونة حسب الحالة: جديد، مؤكد، قيد التجهيز، تم الشحن، تم التسليم، ملغي.
• حتى 3 منتجات في الطلب الواحد، مع خصم ورسوم توصيل تُسحب تلقائياً حسب المنطقة.
• حساب تلقائي للإجمالي والمدفوع والمتبقي والتكلفة والربح لكل طلب.
• تنبيه للطلبات المتأخرة والمبالغ غير المحصلة.
• سجل عملاء: عدد الطلبات وإجمالي المشتريات وتاريخ آخر طلب.
• لوحة متابعة: اختر السنة والشهر لترى الطلبات والمبيعات والربح ونسبة الربح ومتوسط قيمة الطلب.
• رسم للمبيعات والربح شهرياً، وأداء كل قناة، وأكثر 5 منتجات مبيعاً.
• يتسع لـ 500 طلب و300 عميل و50 منتجاً.

جاهز من أول فتح

• يفتح مباشرة في Excel بدون رسائل أمان أو تفعيل (بلا ماكرو).
• يعمل على Excel 2016 فما فوق على ويندوز وماك، بواجهة عربية كاملة.
• بلا اشتراك شهري وبلا إنترنت، وبياناتك تبقى على جهازك.

ماذا ستستلم

ملف Excel واحد (البداية، اللوحة، الطلبات، العملاء، الإعدادات) مع تعليمات الاستخدام داخل الملف.

طريقة الاستخدام

1. الإعدادات: اسم متجرك، منتجاتك بسعر البيع والتكلفة، ومناطق التوصيل برسومها.
2. العملاء: سجّل كل عميل مرة واحدة.
3. الطلبات: اكتب التاريخ واختر العميل والقناة والمنتجات والكميات.
4. حدّث حالة الطلب والمبلغ المدفوع مع كل مرحلة.
5. اللوحة: اختر الشهر لترى أرقامك.

أسئلة شائعة

هل أحتاج اشتراكاً؟ لا، يكفي Microsoft Excel 2016 أو أحدث.

هل يعمل على Google Sheets أو Numbers؟ صُمم واختُبر على Microsoft Excel، ولا نضمن ظهور اللوحة بالشكل نفسه في برامج أخرى.

أين تُحفظ بيانات عملائي؟ على جهازك فقط داخل الملف. ننصح بنسخة احتياطية دورية.

لماذا لا تُحسب رسوم التوصيل ربحاً؟ لأنها غالباً تذهب لشركة التوصيل. الربح = قيمة المنتجات − الخصم − تكلفة المنتجات.

هل يوجد نسخة مجانية؟ نعم، نسخة خفيفة بـ 20 طلباً بدون لوحة المتابعة متوفرة في المتجر.