السكرتارية والإعمال المكتبية

كود الحقيبة: ADMLS30515021

الأيام :

5 أيام " اليوم التدريبي3 ساعات"

الوقت :

15 ساعات تدريبية.

المستهدفون من البرنامج :

• المهتمين بالتطور التكنولوجي في الادارة

نبذة عن البرنامج:

يدور هذا البرنامج حول السكرتارية والأعمال المكتبية

(تعريف – أنواع – خصائص - أهداف - إيجابيات - سلبيات .. الخ).

وسيتم عرضه من خلال الوحدات التالية :

الوحدة التدريبية الأولي : السكرتارية

الوحدة التدريبية الثانية: المحفوظات وأنواعها

الوحدة التدريبية الثالثة: الفهارس

الوحدة التدريبية الرابعة: تنظيم الحفظ بالأرشيف

الوحدة التدريبية الخامسة: إدارة الوثائق

أهداف البرنامج:

• أن يتعرف المتدرب علي مفهوم السكرتارية

• أن يشرح المتدرب المقصود بميكنة العمل المكتبي

• أن يعدد المتدرب الأنظمة الفرعية لنظام العمل المكتبي

• يستنبط المتدرب مفهوم أن المحفوظات و أنواعها

• أن يذكر المتدرب طرق التصنيف

• أن يناقش المتدرب أشكال الفهارس

• أن يعدد المتدرب أنواع فهرس البطاقات

• أن يشرح المتدرب الأسس الواجب مراعاتها لتنظيم الحفظ بالأرشيف

• أن يتعرف المتدرب علي ماهو أفضل تطبيق لإدارة الوثائق

• أن يناقش المتدرب كيفية القدرة على تنظيم سفريات المدير بكفاءة وفاعلية

محاور البرنامج :

الوحدة التدريبية الأولي : (السكرتارية):

• السكرتارية

• ميكنة العمل المكتبي

الوحدة التدريبية الثانية: (المحفوظات وأنواعها):

• الأنظمة الفرعية لنظام العمل المكتبي

• المحفوظات وأنواعها

الوحدة التدريبية الثالثة: (الفهارس):

• طرق التصنيف

• أشكال الفهارس

الوحدة التدريبية الرابعة : (تنظيم الحفظ بالأرشيف):

• أنواع فهرس البطاقات

• الأسس الواجب مراعاتها لتنظيم الحفظ بالأرشيف

الوحدة التدريبية الخامسة : (إدارة الوثائق):

• ماهو أفضل تطبيق لإدارة الوثائق؟

• القدرة على تنظيم سفريات المدير بكفاءة وفاعلية.

محتويات الحقيبة :

البوربوينت 159

دليل المدرب 125

دليل المتدرب 110

الأنشطة 10

الدليل التعريفي 4

المراجع 15

استمارات التقييم والبيانات 6

الاختبار القبلي والبعدي 6

الفيديوهات 10

الصور 17

الخرائط الذهنية 1

البروشور 1

محتويات الحقيبة 12

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية