ملف الموظفين الشامل
99ر.س
149ر.س-34%وصف المنتج
ما الذي يحلّه
العقد يتجدّد وحده — والمشكلة أنه يتجدّد دون أن تنتبه
العقد محدد المدة ينتهي، وتمرّ مهلة الإشعار، فيُعدّ متجدداً لمدة مماثلة. هذا الملف يحسب آخر يوم للقرار — نهاية العقد ناقص مهلة الإشعار — ويضعه في لوحة «قرارات مطلوبة» مرتّبةً بالأقرب موعداً، قبل أن يمضي لا بعده.كيف يعمل
صفٌّ واحد لكل موظف، واثنا عشر عموداً يحسبها الملف
١
تُدخلبيانات الموظف وعقده وأجره — والباقي يُحسب.
٢
يتابعفترة التجربة ومدة الخدمة ورصيد الإجازة شهراً بشهر.
٣
ينبّهبآخر يوم للقرار قبل أن يتجدد العقد تلقائياً.
المحتوى
ستة وثلاثون عموداً، اثنا عشر منها محسوبة
لوحة قرارات مطلوبةمرتَّبة بالأقرب موعداً، فما يحتاج قراراً اليوم في الأعلى.
تجديد العقد تلقائياًإن مضى آخر يوم للقرار ولم تُسجَّل نهاية خدمة، عُدَّ العقد متجدداً.
إيقاف التجديد بعمود واحدتكتب تاريخ انتهاء الخدمة فيتوقف التجديد ويبقى السجل محفوظاً.
رصيد إجازات تناسبييزيد مع كل شهر خدمة مكتمل، بلا تصفير سنوي ولا ترحيل يدوي.
فترة التجربةتُحتسب من تاريخ المباشرة وتظهر حالتها في اللوحة.
مدة الخدمةمحفوظة من تاريخ المباشرة فلا يؤثر عليها التجديد.
ما يميّزه
الفرق في التفاصيل التي تُغفَل عادة
التجديد لا يُفقد مدة الخدمةتاريخ المباشرة يبقى كما هو، فلا يتأثر الرصيد ولا مكافأة النهاية.
إيقاف التجديد بعمود واحدتاريخ انتهاء الخدمة يُخرج الموظف من أرقام اللوحة ويُبقي سجله.
رصيد تناسبي شهريلا تصفير في بداية السنة ولا ترحيل يدوي.
لوحة مرتَّبة بالموعدما يحتاج قراراً اليوم في الأعلى، لا في آخر القائمة.
لمن هذا النظام؟
✓ ممارسو الموارد البشرية الذين يتابعون العقود وتجديدها
✓ أصحاب المنشآت الذين لا يريدون أن يتجدّد عقد دون قرار
✓ من يحتاج ملفاً واحداً يجمع العقد والأجر والرصيد ومدة الخدمة
ماذا تستلم؟
✓ ملف إكسللوحة الموظفين وسجل الموظفين وسجل الإجازات.
✓ ورقة «التعليمات»دليل الاستخدام داخل الملف نفسه — لا مستند منفصل.
التشغيل والتوافق
✓ إكسل ٢٠١٦ أو أحدثيُفتح على ويندوز وماك.
✓ بدون ماكرو ولا إضافاتكل الوظائف تعمل بالمعادلات فقط.
✓ بياناتك لا تُرسَل إلى أي جهةالملف ملفك، تحفظه حيث تشاء.
✓ ترخيص منشأة واحدةوتحديثات الإصدار نفسه مجانية تصلك على بريد الشراء.
من الرياض
أسئلة قد تجي في بالك