متابعة وثائق المنشأة
39ر.س
59ر.س-34%وصف المنتج
ما الذي يحلّه
الوثيقة لا تنتهي فجأة — لكنها تُنسى
السجل التجاري، ورخصة البلدية، وشهادة الزكاة والضريبة، والتأمينات، وشهادة السعودة، والدفاع المدني، وعقود الإيجار — لكلٍّ منها تاريخ انتهاء ومهلة تجديد مختلفة. هذا الملف يعطي كل وثيقة مدة تنبيه خاصة بها، لا مدة واحدة للجميع.كيف يعمل
أربع حالات، ولون لكل حالة
١
تُدخلالوثيقة وتاريخ انتهائها ومدة التنبيه الخاصة بها.
٢
يتابعالحالة على أربع مراحل: سارية ← تقترب ← عاجل ← منتهية.
٣
ينبّهقبل الانتهاء بالمدة التي حدّدتها أنت لتلك الوثيقة.
المحتوى
ما يحتويه الملف
لوحة المعلوماتما يقترب وما تجاوز المدة، مرتَباً بالأقرب موعداً.
سجل الوثائقصفٌّ واحد لكل وثيقة، ولكل وثيقة مدة تنبيه خاصة بها.
بطاقة الوثيقةتختار الوثيقة فتظهر بياناتها كاملة في شاشة واحدة.
خطاب التجديدخطاب تنبيه بقرب الانتهاء جاهز للطباعة.
محوّل هجريمن التاريخ الهجري إلى الميلادي داخل الملف نفسه.
مسؤول التجديدكل وثيقة مُسنَدة لمن يتولّاها، فلا تبقى بلا مسؤول.
ما يميّزه
الفرق في التفاصيل التي تُغفَل عادة
مدة تنبيه خاصة بكل وثيقةلأن مهلة تجديد السجل التجاري ليست مهلة رخصة البلدية.
أربع حالات لا حالتانسارية ← تقترب ← عاجل ← منتهية، فتعرف الفرق بين «قريب» و«متأخر».
محوّل هجري داخل الملفبلا حاسبة خارجية ولا موقع.
جدول من يتولى ماذافلا تبقى الوثيقة بلا مسؤول.
لمن هذا النظام؟
✓ أصحاب المنشآت الذين يتابعون التراخيص بأنفسهم
✓ مديرو الشؤون الإدارية والموارد البشرية
✓ من تعرّض لغرامة تجديد متأخر مرة ولا يريد تكرارها
ماذا تستلم؟
✓ ملف إكسلسجل الوثائق ولوحة المعلومات وبطاقة الوثيقة وخطاب التجديد.
✓ ورقة «التعليمات»دليل الاستخدام داخل الملف نفسه — لا مستند منفصل.
التشغيل والتوافق
✓ إكسل ٢٠١٦ أو أحدثيُفتح على ويندوز وماك.
✓ بدون ماكرو ولا إضافاتكل الوظائف تعمل بالمعادلات فقط.
✓ بياناتك لا تُرسَل إلى أي جهةالملف ملفك، تحفظه حيث تشاء.
✓ ترخيص منشأة واحدةوتحديثات الإصدار نفسه مجانية تصلك على بريد الشراء.
من الرياض
أسئلة قد تجي في بالك