حزمة الحوكمة والامتثال للجمعيات الأهلية | Excel + دليل استخدام مصور

349

وصف المنتج

حزمة الحوكمة والامتثال للجمعيات الأهلية

أداة عملية تساعد الجمعيات الأهلية على تنظيم متطلبات الحوكمة والامتثال، وتوزيع المسؤوليات، وتوثيق الأدلة، ومتابعة الفجوات والإجراءات التصحيحية من خلال سجل مركزي واضح وسهل الاستخدام.

تحول الحزمة المتطلبات التنظيمية والحوكمية من نصوص وملفات متفرقة إلى آلية متابعة عملية يمكن لمجلس الإدارة والإدارة التنفيذية ومسؤول الحوكمة والالتزام استخدامها في المتابعة الدورية وإعداد التقارير والاستعداد للمراجعات.

ماذا تساعدك الحزمة على إنجازه؟

• حصر متطلبات الحوكمة والامتثال وتنظيمها في سجل واحد.

• تحديد المسؤول عن كل متطلب وجهة التنفيذ والتحقق والاعتماد.

• متابعة حالة المتطلبات ومعرفة البنود المكتملة والمتأخرة والتي تحتاج إلى معالجة.

• ربط المتطلبات بالأدلة والمستندات المؤيدة.

• متابعة الفجوات والإجراءات التصحيحية حتى الإغلاق.

• تنظيم الالتزامات والاجتماعات والتقارير الدورية.

• إعداد مؤشرات مختصرة تساعد الإدارة ومجلس الإدارة على متابعة مستوى الإنجاز.

• تقليل الاعتماد على الملفات المتفرقة والمتابعة اليدوية.

• تحسين الاستعداد للتقييمات والمراجعات الرقابية.

لماذا تحتاج الجمعية إلى الحزمة؟

تواجه كثير من الجمعيات صعوبة في تحويل الأنظمة واللوائح والسياسات إلى مهام واضحة قابلة للتنفيذ والمتابعة. وقد تكون المستندات موجودة، لكن دون سجل يوضح المتطلب والمسؤول والدليل والحالة والموعد والإجراء المطلوب.

توفر الحزمة إطارًا عمليًا يجمع هذه العناصر في مكان واحد، مما يساعد الجمعية على معرفة وضعها الحالي، وتحديد الأولويات، ومتابعة ما تم إنجازه وما لا يزال يحتاج إلى معالجة.

مجالات التغطية

تغطي الحزمة المجالات الرئيسية المرتبطة بحوكمة الجمعية وتشغيلها، ومنها أعمال الجمعية العمومية ومجلس الإدارة واللجان، والصلاحيات والمسؤوليات، والرقابة الداخلية وإدارة المخاطر، والإدارة المالية، والإفصاح والشفافية، والموارد البشرية، والأداء والاستدامة، وغيرها من الالتزامات ذات العلاقة.

لمن يناسب هذا المنتج؟

• الجمعيات الأهلية.

• أعضاء مجالس الإدارة واللجان.

• المديرون التنفيذيون.

• مسؤولو الحوكمة والالتزام.

• المديرون الماليون والمحاسبون.

• المراجعون الداخليون.

• مسؤولو الجودة والتطوير المؤسسي.

• مستشارو القطاع غير الربحي.

ما الذي تستلمه؟

• ملف Excel لتنظيم ومتابعة الحوكمة والامتثال.

• سجل للمتطلبات والمسؤوليات والأدلة وحالات التنفيذ.

• أدوات لمتابعة الفجوات والإجراءات التصحيحية.

• تقويم للالتزامات الدورية.

• لوحة مؤشرات للمتابعة.

• دليل استخدام مصور.

• نسخة مرخصة باسم الجمعية أو المستخدم.

متطلبات الاستخدام

• برنامج Microsoft Excel.

• معرفة أساسية باستخدام الجداول والفلاتر والقوائم المنسدلة.

• تعيين مسؤول داخل الجمعية لتحديث السجل ومتابعة الأدلة والإجراءات.

ملاحظات مهمة

• الحزمة أداة تنظيمية ومساندة، ولا تمثل اعتمادًا أو شهادة امتثال صادرة عن المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي أو أي جهة حكومية.

• يجب على الجمعية مراجعة المتطلبات وفق لائحتها الأساسية ونشاطها والأنظمة والتعليمات النافذة.

• قد تختلف بعض المتطلبات بحسب حجم الجمعية ونشاطها وتصنيفها والجهة المشرفة عليها.

• لا يشمل السعر إدخال بيانات الجمعية أو تخصيص الحزمة أو تقديم الاستشارة المهنية، ويمكن طلب هذه الخدمات بصورة مستقلة.

• المنتج رقمي ويتم تسليمه إلكترونيًا.

• يرجى كتابة اسم الجمعية أو المستخدم المرخص له في ملاحظات الطلب.

نظّم متطلبات جمعيتك، ووثّق أدلتك، وتابع الفجوات والإجراءات التصحيحية من خلال سجل عملي واحد.


ملف التنظيم السحابي
من المدينة المنورة

ماهي المتاجر الصاعدة؟

هي متاجر جديدة أثبتت جودتها وكسبت ثقة العملاء، بس ما حصلت على تقييمات كثيرة حتى الآن، لكن لها مستقبل واعد!