السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب

كود الحقيبة: ADMLS29618021

الأيام :

6 أيام " اليوم التدريبي3 ساعات"

الوقت :

18 ساعات تدريبية.

المستهدفون من البرنامج :

• جميع المؤسسات والمهتمين بأعمال السكرتارية

نبذة عن البرنامج:

يدور هذا البرنامج حول السكرتارية الحديثة وادارة المكاتب

(تعريف – أنواع – خصائص - أهداف - إيجابيات - سلبيات .. الخ).

وسيتم عرضه من خلال الوحدات التالية :

الوحدة التدريبية الأولي : تعريف السكرتارية

الوحدة التدريبية الثانية: وظيفة السكرتير

الوحدة التدريبية الثالثة: أهمية السكرتارية

الوحدة التدريبية الرابعة: مهارات السكرتير

الوحدة التدريبية الخامسة: مقومات السكرتير

الوحدة التدريبية السادسة: أنواع السكرتارية

أهداف البرنامج:

• أن يتعرف المتدرب علي تعريف السكرتارية

• أن يناقش المتدرب مفهوم السكرتير

• أن يشرح المتدرب وظيفة السكرتير

• أن يعدد المتدرب استخدامات كلمة سكرتير

• أن يستنبط المتدرب أهمية السكرتارية

• أن يتعرف المتدرب علي مكان السكرتارية في الهيكل التنظيمي

• أن يذكر المتدرب المهارات الواجب توفرها في السكرتير

• أن يشرح المتدرب الفرق بين السكرتير والطابع " الكاتب"

• أن يعدد المتدرب الصفات الواجب توافرها فيمن يقوم بأعمال السكرتارية

• أن يشرح المتدرب مقومات السكرتير

• أن يعدد المتدرب أنواع السكرتارية

• أن يناقش المتدرب أهمية وظيفة إدارة المكاتب

محاور البرنامج :

الوحدة التدريبية الأولي : (تعريف السكرتارية):

• تعريف السكرتارية

• مفهوم السكرتير

الوحدة التدريبية الثانية: (وظيفة السكرتير):

• وظيفة السكرتير

• استخدامات كلمة سكرتير

الوحدة التدريبية الثالثة: (أهمية السكرتارية):

• أهمية السكرتارية

• مكان السكرتارية في الهيكل التنظيمي

الوحدة التدريبية الرابعة : (مهارات السكرتير):

• المهارات الواجب توفرها في السكرتير

• الفرق بين السكرتير والطابع " الكاتب"

الوحدة التدريبية الخامسة : (مقومات السكرتير):

• الصفات الواجب توافرها فيمن يقوم بأعمال السكرتارية

• مقومات السكرتير

الوحدة التدريبية السادسة : (أنواع السكرتارية):

• أنواع السكرتارية

• أهمية وظيفة إدارة المكاتب

محتويات الحقيبة :

البوربوينت 186

دليل المدرب 140

دليل المتدرب 121

الأنشطة 12

الدليل التعريفي 4

المراجع 15

استمارات التقييم والبيانات 6

الاختبار القبلي والبعدي 6

الفيديوهات 12

الصور 17

الخرائط الذهنية 1

البروشور 1

محتويات الحقيبة 12

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية